Terdapat cara yang betul dan cara yang salah untuk berhenti kerja anda - dan pada umumnya, berhenti melalui e-mel adalah cara yang salah. Fikirkan cara seperti ini: jika anda bos, adakah anda mahu orang menghantar notisnya secara elektronik, atau adakah anda lebih suka mempunyai perbualan secara peribadi ?
Berhenti secara peribadi selalu lebih baik. Ia membolehkan anda memperlihatkan penghormatan kepada majikan anda yang sudah lama akan menjadi dan menguatkan hubungan semasa anda menutup bab ini dalam kerjaya anda.
Anda tidak tahu kapan anda mungkin memerlukan kenalan rangkaian , cadangan , atau surat rujukan . Pengurus anda lebih suka membantu anda jika anda menjalankan hari terakhir anda di pejabat dengan rahmat.
Yang mengatakan, ada keadaan di mana orang berhenti sendiri tidak mungkin. Apabila situasi ini timbul, berhenti melalui e-mel mungkin diperlukan.
Bilakah Diterima untuk Keluar Kerja Anda melalui E-mel?
- Apabila anda bekerja dari jauh. Jika pengurus anda berada di California, dan anda berada di Texas, dan anda telan sepenuh masa, masuk akal untuk meletak jawatan melalui e-mel. Dalam kes ini, e-mel mungkin salah satu cara anda berkomunikasi dengan bos anda paling kerap, jadi ia tidak begitu mendadak kerana jika anda bekerja bersama-sama di pejabat fizikal.
- Apabila meletak jawatan secara peribadi akan menimbulkan bahaya. Jika anda bekerja untuk pengurus yang kasar atau dalam persekitaran yang psikologi tidak selamat, meletak jawatan melalui e-mel mungkin pilihan yang paling selamat. Anda tidak mengorbankan apa-apa dengan memutuskan hubungan itu, kerana tidak mungkin bos anda akan memberikan cadangan kepada anda. Yang paling penting, anda melindungi diri anda, yang mana sebelum pertimbangan kerjaya.
Petua untuk Menghantar E-mel untuk Keluar Kerja
Walaupun anda berhenti kerja melalui e-mel, memberikan notis dua minggu adalah praktik standard. Walau bagaimanapun, jika masuk ke pejabat tidak boleh dilaksanakan, anda mungkin tidak dapat memberikan notis standard. Memberi notis sebanyak yang anda boleh untuk mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan anda.
Jangan berasa seperti anda perlu memberi butiran dalam surat anda tentang mengapa anda berhenti. Ini juga bukan ruang untuk mengadu tentang syarikat atau rakan sekerja. Simpan ringkas email anda dan masukkan butiran-butiran penting sahaja, kerana cetakan surat ini mungkin dalam fail pekerja anda, dan boleh dikaji semula jika anda pernah meminta syarikat untuk rujukan.
Di bawah ini, cari maklumat tentang cara menghantar mesej e-mel peletakan jawatan, siapa yang harus menerima e-mel, petua untuk menulis dan memformat e-mel anda, dan contoh dan templat.
Yang Memberi Beritahu
Surat peletakan jawatan di e-mel anda hendaklah dihantar kepada penyelia terdekat anda, dengan salinan ke Jabatan Sumber Manusia di tempat kerja anda. Salin diri anda pada mesej (cc: atau bcc :) supaya anda mempunyai salinan untuk rekod anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel anda
Apabila anda berhenti kerja menggunakan e-mel, terdapat maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel anda:
- Baris Subject: Peletakan jawatan - Nama Anda
- Tarikh peletakan jawatan anda adalah berkesan.
- Apa yang perlu dilakukan syarikat dengan gaji terakhir anda, jika ia tidak dideposit langsung dan anda tidak kembali bekerja.
- Sebarang soalan yang anda ada mengenai pampasan dan faedah.
- Bagaimana syarikat boleh menghubungi anda, jika perlu.
Anda juga boleh menyertakan terima kasih kepada syarikat dan / atau pengurus anda.
Semak templat di bawah untuk melihat cara memformat emel perletakan jawatan anda. Di bahagian bawah halaman, anda akan dapati contoh e-mel yang boleh anda gunakan ketika membuat surat anda sendiri untuk memberitahu majikan anda bahawa anda meletak jawatan.
Templat E-mel Peletakan jawatan
Baris Subject: Peletakan jawatan - Nama Anda
Perenggan Pertama
Mesej e-mel anda harus menyatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan tarikh peletakan jawatan anda berkesan.
Perenggan Tengah
Bahagian (pilihan) seterusnya mesej e-mel peletakan jawatan anda harus mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda dengan syarikat.
Perenggan Akhir
Menyimpulkan mesej e-mel peletakan jawatan (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.
Penutupan
Hormat anda,
Nama awak
Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan
Talian Subjek E-mel: Pengunduran - Nama Anda
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya memohon maaf kerana memaklumkan anda melalui e-mel, tetapi keadaannya sedemikian rupa sehingga saya tidak lagi dapat masuk ke pejabat.
Sila terima mesej e-mel ini sebagai pemberitahuan bahawa saya meninggalkan kedudukan saya dengan CDF berkuatkuasa 1 Januari disebabkan oleh sebab peribadi.
Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di syarikat dan bimbingan dan sokongan profesional anda. Saya berharap kedua-dua anda dan syarikat itu berjaya pada masa depan.
Tolong beritahu saya apa yang diharapkan sejauh masa cuti peribadi saya dan gaji akhir saya.
Jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.
Selamat sejahtera,
Nama awak
Baca Lagi: Bagaimana Menghentikan Pekerjaan | Sampel Surat Peletakanan | Tip Penulisan Surat Peletakan jawatan | Peletakan jawatan Do dan Larangan