Apabila anda menggunakan e-mel untuk mencari kerja, penting bahawa semua komunikasi anda adalah profesional seperti jika anda menulis surat kertas lama.
Berikut adalah maklumat mengenai semua yang anda perlu tahu tentang etika e-mel carian kerja, termasuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, dan cara memastikan mesej e-mel anda dibaca.
Etiquette Tips Etiquette untuk Pencari Kerja
Gunakan akaun e-mel profesional. Pastikan anda mempunyai nama akaun e-mel yang sesuai untuk kegunaan perniagaan, misalnya, firstname.lastname@gmail.com. Terdapat pelbagai akaun e - mel berasaskan web, seperti Gmail dan Yahoo, yang boleh anda gunakan. Ia juga masuk akal untuk menubuhkan akaun e-mel hanya untuk mencari kerja, jadi e-mel profesional anda tidak bercampur dengan surat peribadi anda.
Hantar e-mel anda kepada orang tertentu. Sekiranya boleh, hantarkan e-mel anda kepada orang hubungan, bukan kotak e-mel umum. Hantar salinan kepada diri sendiri, jadi anda mempunyai rekod e-mel yang telah anda hantar dan kerja yang anda gunakan.
Gunakan baris subjek yang jelas. Mesej e-mel anda memerlukan baris subjek .
Jika anda meninggalkan subjek kosong, e-mel mungkin akan berakhir dalam peti mel spam atau akan dipadamkan. Pastikan anda menyenaraikan kedudukan yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda gunakan. Anda mungkin mahu memasukkan nama anda dalam subjek juga.
Berikut adalah dua contoh baris subjek yang sesuai:
- Talian Subjek: Kedudukan Pengarah Komunikasi
- Talian Subjek: Jawatan Gabungan Pemasaran / Nama Anda
Pilih fon mudah. Elakkan hiasan, fon sukar dibaca. Gunakan fon asas seperti Times New Roman, Arial, atau Cambria. Jangan gunakan warna dalam teks anda, sama ada. Gunakan saiz 10 atau 12 titik, supaya e-mel mudah dibaca, tanpa terlalu besar.
Tuliskan seperti surat perniagaan. Secara umum, mesej e-mel anda harus kelihatan seperti surat perniagaan . Mereka harus memasukkan kata-kata, bukan akronim atau slang atau emotikon. Mereka harus ditulis dalam ayat dan perenggan penuh. Mulailah dengan salam, dan tamat dengan penghantaran dan tandatangan anda. Satu-satunya perbezaan di antara e-mel dan surat perniagaan adalah bahawa dalam e-mel anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan majikan, tarikh, dan maklumat anda di sudut kiri atas.
Simpan ringkas. Orang-orang cenderung untuk skim, atau bahkan mengabaikan, e-mel yang sangat panjang. Simpan ringkas email anda dan ke titik.
Termasuk tanda tangan. Sertakan tanda tangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan untuk menghubungi anda. Termasuk pautan ke profil LinkedIn anda adalah cara yang baik untuk memberikan pengurus pengambilan maklumat lebih lanjut mengenai kemahiran dan kebolehan anda.
Berikut ialah tandatangan e-mel contoh:
- Nama pertama nama akhir
- Alamat emel
- Telefon
- Telefon bimbit
- Profil LinkedIn ( Pilihan )
Edit, edit, edit. Pastikan anda membaca semula e-mel anda untuk kesalahan tatabahasa dan ejaan. Penulisan yang jelas adalah sama pentingnya dalam e-mel seperti dalam surat perniagaan.
Hantar mesej ujian. Sebelum menghantar e-mel anda, hantar mesej itu kepada diri sendiri untuk menguji bahawa pemformatan berfungsi. Juga, pastikan bahawa mana-mana fail yang anda lampirkan mudah dibuka. Sekiranya semuanya kelihatan baik, hantar e-mel kepada majikan.
Kandungan Mesej E-mel
Sekiranya anda mempunyai kenalan, alamat emel anda kepada Dear Mr./Ms. Nama terakhir. Sekiranya anda tidak, alamat e-mel anda ke Dear Hiring Manager atau semak bermula dengan perenggan pertama mesej anda.
Apabila anda memohon kerja melalui e-mel , salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda dalam badan mesej e-mel.
Jika pengumuman kerja meminta anda menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word.
Tidak kira tujuan anda untuk menghantar e-mel, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda. Sertakan maklumat ini pada awal e-mel.