Kesalahan Surat Penutup Umum dan Cara Menghindari Mereka
Kesalahan Surat Penutup Umum
Menyerahkan Surat Penutup Dengan Kesilapan
Menyerahkan surat dengan kesalahan tatabahasa dan / atau ejaan adalah cara yang pasti untuk diskrining.
Gunakan alat pemeriksa ejaan dan tatabahasa untuk mengenal pasti beberapa isu, tetapi jangan pernah mempercayai bahawa mereka telah menangkap semua kesilapan anda. Letakkan jari pada setiap perkataan, baca surat anda dengan kuat dan mempunyai rakan dan penasihat mengkaji komunikasi anda sebelum menghantarnya kepada majikan.
Menghantar Surat Generik
Kesilapan yang paling biasa dalam surat penutup menggunakan pendekatan generik dan menghantar surat yang sama kepada setiap majikan. Pastikan anda menyebutkan pekerjaan khusus yang anda gunakan dalam ayat pertama anda. Berhati-hati mempertimbangkan ciri-ciri calon yang sesuai, seperti yang disenaraikan dalam posting kerja, dan jelaskan bagaimana kemahiran, pengalaman, dan kualiti peribadi anda akan membolehkan anda cemerlang dalam tugas tersebut.
Tidak Mendapatkan Fakta yang Benar
Adalah mengejutkan betapa kerap pencari kerja menangani surat mereka kepada orang yang salah atau merujuk syarikat yang salah. Ini sering berlaku apabila calon memohon banyak pekerjaan pada masa yang sama.
Berhati-hati memeriksa ucapan anda dan pastikan anda menyenaraikan orang yang betul dan hanya menyebutkan syarikat sasaran anda sepanjang surat anda.
Menggunakan Ganjaran Ketinggalan zaman.
Berhenti menggunakan istilah lama seperti "Dear Sir atau Madam" jika anda tidak mempunyai nama seorang kenalan. Cuba istilah neutral jantina seperti "Pengurus Sumber Manusia yang dihormati." Alamat wanita sebagai "Cik
Jones "bertentangan dengan" Puan. Jones "atau semata-mata bermula dengan perenggan pertama surat anda dan jangan alamatnya kepada sesiapa sahaja.
Ia terlalu pendek
Memberi surat yang terlalu pendek boleh menghantar isyarat yang salah kepada majikan mengenai etika kerja atau tahap minat dalam pekerjaan. Anda juga akan terlepas kesempatan untuk membingkai latar belakang anda untuk majikan dan memimpin mereka ke arah pandangan positif pencalonan anda.
Ia adalah terlalu panjang
Surat yang terlalu panjang dapat membebankan pembaca dan meningkatkan kemungkinan bahawa mereka akan melompat ke atas surat anda dan bergerak terus ke resume. Perkara yang sama boleh dikatakan untuk perenggan yang terlalu tebal. Matlamat untuk 3 hingga 5 ayat tidak lebih daripada enam baris setiap satu.
Termasuk Terlalu Banyak Maklumat
Terdapat beberapa maklumat yang anda tidak perlu dimasukkan dalam surat pelindung anda. Malah, termasuk ia boleh menyakiti peluang anda untuk mendapatkan temuduga. Jangan memberi majikan lebih banyak maklumat daripada yang perlu mereka ketahui.
Tidak Memberi Contoh Konkrit
Mengekalkan pendapat kosong mengenai kekuatan anda pada umumnya tidak akan meyakinkan majikan mengenai kesesuaian anda untuk pekerjaan itu. Tuliskan kenyataan anda mengenai aset anda dengan merujuk tugas atau peranan yang berjaya anda gunakan dengan kekuatan itu. Contohnya, bukan hanya menyatakan "Saya mempunyai kemahiran menulis yang kuat dan etika kerja yang luar biasa." cuba "Kemahiran menulis yang kuat membolehkan saya menyemak semula cadangan pemberian dan memperoleh $ 100,000 dalam pembiayaan tambahan dari Yayasan Jones."
Tidak Menegaskan Kepentingan yang Cukup
Jangan tinggalkan pengurus pengambilan yang tertanya-tanya tentang tahap minat anda.
Ekspresikan semangat yang tulen untuk pekerjaan itu supaya majikan tahu bahawa anda sangat bermotivasi untuk meneruskan pekerjaan.