Menyewa jawatankuasa carian , terdiri daripada sekumpulan individu yang terlibat dalam proses pengambilan pekerja, digunakan untuk merekrut, memaparkan, dan memohon temuduga.
Model pengambilan pekerja ini sering digunakan dalam pendidikan tinggi dan untuk pengambilan pekerja eksekutif.
Apakah Pengurus yang Memegang Bertanggungjawab?
Pengurus pengambilan mencipta atau menyemak penerangan pekerjaan untuk kekosongan dan menyampaikan keperluan pekerjaan ke pejabat Sumber Manusia. Beliau mengkaji semula iklan untuk pekerjaan itu selepas mereka telah disediakan oleh Sumber Manusia.
Bagaimana Pemohon Telah Diperiksa
Di sesetengah organisasi, semua resume dan bahan permohonan akan dihantar kepada pengurus pengambilan untuk pemeriksaan awal. Dalam kes lain, seorang wakil dari Sumber Manusia akan mengkaji semula resume untuk memastikan calon memenuhi keperluan pekerjaan asas dan kemudian meneruskan batasan resume kepada pengurus pengambilan pekerja.
Sering kali, pengurus pengambilan akan memilih dan memasang jawatankuasa pencarian, yang merupakan sekumpulan individu yang mempunyai minat dan perspektif mengenai pekerjaan untuk membantu calon penapis dan wawancara.
Untuk kedudukan peringkat rendah seperti setiausaha, pekerja buruh, dan jualan jualan runcit, pengurus pengambilan pekerja mungkin menjalankan proses itu sendiri tanpa jawatankuasa, atau mewakilkan langkah awal kepada penolong pengurus.
Proses Temu Wawancara
Dalam beberapa kes, wawancara awal akan dijalankan oleh perekrut dari jabatan Sumber Manusia atau agensi pekerjaan kontrak.
Dalam keadaan lain, pengurus pengambilan atau orang yang merancangnya mungkin melakukan temuduga penyaringan telefon atau dalam diri untuk memilih beberapa finalis untuk temuduga dengan jawatan pengambilan pekerja.
Pengurus pengambilan pekerja akan mengumpul dan mempertimbangkan penilaian yang telah diselesaikan oleh individu yang telah bertemu dengan para finalis semasa hari temuduga di kemudahan organisasi. Dia sering akan mengadakan perbincangan di mesyuarat ahli jawatankuasa untuk merumuskan cadangan mengenai calon yang akan disewa.
Dalam kes-kes lain, pengurus pengambilan akan meminta ahli-ahli jawatankuasa untuk berkongsi penilaian masing-masing calon secara bertulis, dan akan membuat keputusan tanpa melancarkan konsensus.
Cara Mengambil Keputusan
Keputusan pengurus pengambilan akan sering tertakluk kepada kajian semula dan kelulusan akhir oleh pengurusnya. Sumber Manusia juga biasanya mengkaji keputusan pengambilan untuk memastikan pengurus pengambilan pekerja mematuhi semua dasar majikan.
Oleh itu, sebagai calon untuk pekerjaan, anda perlu memberi perhatian dengan teliti terhadap keperluan dan keutamaan pengurus pengambilan pekerja semasa anda membuat draf bahan permohonan anda.
Sekiranya mungkin, laksanakan wawancara maklumat dengan kenalan profesional atau alumni dalam kedudukan yang setanding untuk mempertajam perspektif anda mengenai jangkaan mengupah pengurus di sektor anda.
Apa yang Mengarahkan Jawatankuasa Carian?
Jawatankuasa carian digunakan untuk merekrut, membuat skrin, dan calon temuduga bagi jawatan pentadbiran dan fakulti dalam pendidikan tinggi.
Sesetengah syarikat atau pertubuhan tanpa untung juga menggunakan model yang sama untuk menyewa eksekutif.
Proses Jawatankuasa Carian
Dekan, kerusi jabatan dan presiden kolej biasanya memberikan jawatankuasa carian misi mereka dan memilih kerusi untuk mengatur kegiatan jawatankuasa. Pentadbir yang bertanggungjawab mungkin memilih ahli jawatankuasa yang lain atau mewakilkan tanggungjawab ini kepada kerusi. Ahli-ahli biasanya dipilih untuk mewakili kawasan dan jabatan yang berpotongan dengan kedudukan yang dipersoalkan. Banyak kolej cuba memasukkan individu dari kumpulan yang kurang berprestij.
Tanggungjawab Jawatankuasa Carian
Deskripsi pekerjaan biasanya dikembangkan oleh Jabatan Sumber Manusia dengan kerjasama pentadbir yang bertanggungjawab dan dikongsi bersama dengan jawatankuasa untuk membimbing penyaringan mereka.
Jabatan Sumber Manusia biasanya akan mengiklankan pekerjaan dan mungkin melakukan pemeriksaan awal untuk menentukan sama ada calon memenuhi keperluan asas. Dalam kes-kes lain, jawatankuasa carian akan berjalan melalui semua aplikasi. Di luar syarikat carian kadang-kadang akan terlibat untuk merekrut calon dan melakukan penyaringan awal aplikasi dan calon.
Jawatankuasa carian akan sering mengadakan temubual penyaringan dengan calon terpilih dari kolam untuk mengenal pasti individu untuk hari temuduga kampus. Wawancara penyaringan ini boleh dilakukan melalui telefon , Skype atau secara langsung .
Temu bual Campus
Pentadbir pengambilan akan menunjuk beberapa calon untuk jawatankuasa untuk memilih untuk wawancara kampus. Jawatankuasa carian akan bekerjasama dengan Sumber Manusia untuk menganjurkan lawatan tersebut dan akan meminta maklum balas daripada individu yang telah mewawancarai calon-calon tersebut. Jawatankuasa carian juga akan menemubual calon pada hari lawatan mereka. Seorang ahli jawatankuasa akan sering menyapa calon-calon semasa ketibaan dan boleh membawa mereka keluar untuk makan malam sebelum hari temuduga.
Memilih Calon
Selepas hari wawancara kampus, jawatankuasa pencarian akan bertemu untuk membincangkan maklum balas daripada jawatankuasa kampus dan berkongsi pandangan mereka mengenai calon. Mereka akan membuat persetujuan mengenai senarai satu atau lebih calon yang mereka percaya dapat mengendalikan kerja.
Pentadbir pengambilan akan membiarkan jawatankuasa carian tahu berapa calon yang mencadangkan dan sama ada senarai itu harus disenaraikan. Dalam sesetengah kes, jawatankuasa carian akan memutuskan bahawa tiada individu yang mencukupi memenuhi keperluan pekerjaan dan pencarian akan dibuka semula.
Artikel berkaitan: Proses Temu Wawancara | Proses Menyewa | Bagaimana Majikan Memutuskan Pemohon Yang Menjual?