5 Cara Mengatasi Tekanan di Tempat Kerja
Sebaik sahaja anda memahami asal-usul tegasan tempat kerja anda, anda boleh menggunakan lima cadangan ini untuk membantu mengurusnya. Pengurusan tekanan yang berkesan tidak mudah dan memerlukan masa dan amalan. Tetapi membangunkan kemahiran pengurusan tekanan adalah penting untuk kesihatan dan kesejahteraan keseluruhan anda.
1. Peruntukan dan Matlamat Masa Kawalan
Tetapkan matlamat yang realistik dan bingkai masa untuk menyelesaikan kerja. Ingat Alice in Wonderland Syndrome dari buku Alice's Adventures in Wonderland oleh Lewis Carroll? Alice berjalan di dalam hutan. Dia datang ke garpu di jalan raya. Tidak tahu cara untuk pergi, dia meminta Kucing Cheshire:
"Adakah anda akan memberitahu saya, dengan cara yang saya harus pergi dari sini?
"Itu bergantung pada apa yang anda mahu," kata kucing itu.
"Saya tidak peduli di mana, kata Alice.
"Kemudian tidak mengapa, kata kucing itu.
"- selagi saya mendapat tempat, Alice menambah sebagai penjelasan.
"Oh, anda pasti berbuat demikian, kata Kucing itu, jika anda hanya berjalan cukup lama."
Jika beberapa hari anda merasakan anda tanpa tujuan berjalan kaki di jalan yang panjang, kemudian menetapkan matlamat yang realistik untuk hari dan tahun anda. Matlamat yang realistik akan membantu anda merasa diarahkan dan terkawal. Matlamat juga memberikan anda satu ukuran yang mana anda boleh mengukur setiap komitmen masa.
Penjadualan lebih daripada yang anda boleh kendalikan adalah tekanan yang hebat. Sekiranya anda merasa dibebani dengan beberapa aktiviti anda, pelajari untuk mengatakan, "tidak." Belajar untuk menghapuskan apa-apa aktiviti yang anda tidak perlu lakukan dan berhati-hati mempertimbangkan sebarang komitmen berasaskan masa yang anda buat.
Gunakan perancang elektronik untuk menjadualkan setiap matlamat dan aktiviti yang perlu anda capai, bukan hanya pelantikan dan mesyuarat anda.
Jika laporan itu akan mengambil masa dua jam untuk menulis, jadilah dua jam seperti yang anda akan menjadualkan mesyuarat. Jika membaca dan memberi maklum balas kepada e-mel harian mengambil masa satu jam sehari, jadilah masa untuk itu.
2. Menimbang semula Semua Mesyuarat
Mesyuarat berkesan menyediakan tujuan penting - ia adalah peluang untuk berkongsi maklumat dan / atau menyelesaikan masalah kritikal. Mesyuarat hanya perlu berlaku semasa interaksi diperlukan. Mesyuarat boleh bekerja untuk kelebihan anda, atau mereka boleh melemahkan keberkesanan anda di tempat kerja. Jika banyak masa anda dihabiskan untuk menghadiri mesyuarat yang tidak berkesan, membuang masa, anda mengehadkan keupayaan anda untuk mencapai objektif penting di tempat kerja.
Wall Street Journal memetik satu kajian yang menganggarkan pengurus Amerika boleh menjimatkan 80 peratus masa mereka kini membazir dalam mesyuarat jika mereka melakukan dua perkara: memulakan dan menamatkan mesyuarat tepat waktu dan ikuti agenda .
3. Anda Tidak Boleh Menjadi Segala sesuatu untuk semua Orang-Kawalan Masa Anda
Buat masa untuk komitmen yang paling penting dan luangkan sedikit masa untuk mengetahui apa komitmen ini. Dasar pengurusan masa adalah keupayaan untuk mengawal peristiwa. Satu kajian dilakukan beberapa tahun yang lalu bahawa konduktor simfoni yang diturunkan hidup paling lama dari mana-mana profesional. Melihat panjang umur ini, para penyelidik menyimpulkan bahawa dalam pekerjaan lain tidak ada orang yang mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap kejadian yang ada.
Dalam bukunya, Time Power , Dr. Charles Hobbes mencadangkan bahawa terdapat lima kategori peristiwa:
- Peristiwa yang anda fikir anda tidak dapat mengawal, dan anda tidak boleh.
- Peristiwa yang anda fikir anda tidak dapat mengawal, tetapi anda boleh.
- Acara yang anda fikir anda boleh mengawal, tetapi anda tidak boleh.
- Peristiwa yang anda fikir anda boleh mengawal, tetapi anda tidak.
- Peristiwa yang anda fikir anda boleh mengawal, dan anda boleh.
Terdapat dua isu utama mengenai kawalan:
- Setiap daripada kita benar-benar mengawal dan bertanggungjawab terhadap lebih banyak peristiwa daripada yang kita umumkan mengakui.
- Sesetengah perkara tidak terkawal. Cuba untuk mengawal apa yang tidak terkawal adalah punca utama tekanan dan ketidakselesaan.
Dengan tuntutan yang bersaing yang ada untuk masa anda, anda mungkin merasa seolah-olah sebahagian besar hari anda tidak berada dalam kawalan anda. Tidak berasa terkawal adalah musuh pengurusan masa dan punca utama stres dalam kehidupan seharian kita juga.
4. Membuat Keputusan Masa Berasaskan Analisis
Lihatlah bagaimana anda sedang membahagikan masa anda. Adakah anda mendapat perkara-perkara kecil yang tidak penting terlebih dahulu kerana mereka mudah dan penyelesaiannya membuat anda berasa baik? Atau, adakah anda menumpukan usaha anda pada perkara-perkara yang benar-benar akan membuat perubahan untuk organisasi dan kehidupan anda? Peristiwa dan aktiviti jatuh ke dalam satu daripada empat kategori. Anda perlu menghabiskan sebahagian besar masa anda pada item yang jatuh ke dalam dua kategori terakhir.
- Bukan Urus dan Tidak Penting
- Urus tetapi Tidak Penting
- Bukan Urus tetapi Penting
- Urgent dan Penting
5. Menguruskan penangguhan
Jika anda seperti kebanyakan orang, anda menangguhkan selama tiga sebab:
- Anda tidak tahu bagaimana melakukan tugas ini,
- Anda tidak suka melakukan tugas itu, atau
- Anda merasa tidak ragu-ragu mengenai cara mendekati tugas tersebut.
Berurusan dengan procrastination dengan memecahkan projek besar menjadi tugas yang kecil, terkawal, mungkin. Buat senarai bertulis setiap tugas. Senaraikan tugas-tugas kecil pada harian anda, yang diprioritaskan Untuk Senarai Do. Ganti sendiri apabila selesai. Sekiranya anda berlengah-lengah, anda akan mendapati bahawa tugas menjadi lebih besar dan lebih besar dan lebih dapat diatasi dalam fikiran anda sendiri.