Bagaimana Setiap Ahli Memberi Sumbangan
Bukan semua orang sedar setiap peranan dan apa yang mereka lakukan, jadi kami akan menggariskan mereka untuk anda di sini.
Penaja Projek
Selalunya dalam organisasi yang besar, orang yang berpangkat tinggi, mungkin seorang pengurus kanan atau pengarah, akan bertindak sebagai penaja projek.
Peranan ini selalunya seperti hubungan kerja seorang pengerusi sebuah syarikat yang akan mengambil seorang CEO : bahawa sokongan sahabat / sokongan moral / komunikator kunci kepada pelbagai penonton (mengambil peranan yang sesuai bergantung pada konteks). Tetapi peranannya sedikit lebih rumit daripada ini.
Penaja projek adalah penganjur anda di peringkat tertinggi, bekerja dengan anda lebih dekat daripada orang lain dalam pasukan pengurusan kanan. Mereka mengemukakan kemajuan anda kepada pihak pengurusan kanan dan bertanggungjawab, dengan anda, untuk kejayaan atau sebaliknya projek.
Mereka mempunyai pandangan yang lebih luas tentang apa yang berlaku di seluruh organisasi secara menyeluruh dan dapat melihat di mana projek sesuai dengan gambaran yang lebih besar. Mereka akan dapat memacu projek tersebut untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh pengurusan kanan dan dalam konteks arah perjalanan organisasi. Mereka boleh membuat pengaturan bagi sumber tambahan untuk disediakan dan membuka pintu yang mungkin ditutup kepada anda sebagai pengurus projek kerana kekurangan saudara anda.
Pada asasnya penaja projek wujud untuk mengambil pemilikan peluang atau keperluan perniagaan dan mengambilnya ke hadapan untuk memastikan isu-isu itu ditangani dan faedah yang diperolehi semasa dapat menyelesaikan perkara-perkara di luar kendali pengurus projek.
Pengurus Projek (Itu Kau)
Anda adalah pusat projek ini.
Anda perlu tahu apa tujuannya, di mana ini sesuai dengan gambaran yang lebih besar pada masa yang sama mempunyai pegangan pada banyak perincian di setiap peringkat.
Anda adalah perancang (termasuk mengekalkan carta Gantt ), penganjur dan pelaksana dan yang mempunyai kemahiran pengurusan projek untuk memastikan segala-galanya, termasuk kejayaan, diukur dan dilaporkan dengan tepat.
Anda perlu menjadi hakim yang objektif tentang apa yang sedang berlaku, sementara pada masa yang sama berada di hati yang subjektif dari semua yang sedang berlaku.
Pelanggan Projek / Pelanggan
Ini adalah orang yang bertanggungjawab membayar kerja. Seringkali ini adalah pasukan yang bertanggungjawab atas masalah atau peluang projek telah ditubuhkan untuk melihatnya. Mereka adalah orang yang paling banyak mendapat manfaat daripada projek itu, oleh itu ia adalah anggaran mereka yang berisiko.
Pembekal
Apabila projek anda memerlukan set kemahiran niche, ini sering dijumpai di luar kakitangan organisasi anda. Bahan yang diperlukan untuk sesuatu projek sering juga datang dari luar organisasi anda-sama ada stok kertas, asfalt atau drone fotografi udara.
Kemahiran atau bahan tambahan ini selalunya penting untuk kejayaan sesuatu projek. Tidak mempunyai profesional yang betul atau batu bata yang tiba terlambat (atau awal) boleh memberi kesan buruk terhadap kejayaan projek anda.
Lembaga Projek
Kumpulan-kumpulan di atas biasanya membentuk Lembaga Projek. Lembaga biasanya mempunyai orang-orang penting yang dapat dilihat sebagai mewakili kepentingan yang berlainan dalam projek tersebut. Ini sering dilihat dalam kumpulan yang terdiri daripada:
- Kumpulan pembekal (lihat di atas)
- Kumpulan pengguna (pelanggan, lihat di atas)
Lembaga biasanya dipengerusikan oleh penaja projek dan merupakan forum di mana projek itu dipacu ke depan untuk kesimpulan. Pengurus projek adalah sebahagian daripada kumpulan ini dan menggunakannya untuk berkomunikasi dengan pihak berkepentingan utama ini, melaporkan semula dan mengambil arahan mengenai bagaimana projek perlu dibangunkan.
Penyelaras Projek
Projek besar juga boleh mendapat manfaat daripada penyelaras projek untuk membantu pentadbir. Ini memastikan tugas yang biasa, namun penting, dapat dilakukan. Ini boleh meliputi minit mesyuarat (terdapat beberapa tips untuk menulis minit di sini, invois atau perintah alat tulis.
Pengurus projek kadang-kadang boleh tergoda untuk melakukan tugas-tugas ini sendiri, tetapi tugas-tugas ini mudah, tetapi setiap orang boleh menjadi longkang pada waktu. Anda harus mengurus projek itu, tidak mengurus admin-itu adalah set kemahiran penting, tetapi pengurus projek harus tahu kapan untuk mewakilkan.