Biar Calon Anda Tahu Bahawa Anda Menerima Resume dan Surat Penutupan mereka
Bermula dengan surat ini yang membolehkan pemohon anda tahu bahawa anda telah menerima resume dan surat lamaran mereka, anda membuka pintu kepada komunikasi yang berkesan dengan calon pekerja yang memohon pekerjaan anda.
Surat tindak balas ini dihantar di salah satu daripada empat perkara kritikal di mana calon anda memerlukan komunikasi daripada anda . Daripada membiarkan calon anda berfikir bahawa aplikasi mereka hilang ke dalam lubang gelap, atau memaksa mereka untuk berkomunikasi dengan anda berulang kali, anda dapat meyakinkan mereka bahawa permohonan mereka sedang dipertimbangkan.
Ini penting kerana untuk menyesuaikan resume dan surat lamaran untuk memohon penyerahan kerja anda mengambil calon 30 menit hingga satu jam. Malah borang dalam talian mengambil banyak masa calon. Calon kemudian menunggu dan menunggu untuk belajar jika dia adalah antara pemohon yang paling berkelayakan dan sama ada mereka akan dijemput untuk mengambil bahagian dalam temuduga kerja.
Tiada Pengiktirafan Permohonan Mencetuskan Kelakuan Calon Disfungsi
Tidak menghantar surat tanggapan pemohon meminta pelbagai jenis kelayakan kandidat yang tidak berfungsi seperti memanggil anda berulang kali untuk mengetahui sama ada anda telah menerima resume dan surat lamaran mereka.
Ramai calon berasa terpaksa menghubungi pejabat anda untuk memastikan bahawa mereka sedang dipertimbangkan-atau untuk menentukan dengan pasti bahawa mereka tidak.
Atau sesetengah calon menghantarnya lagi, bergantung pada minat mereka dalam pekerjaan anda, mereka tidak ingin kehilangan peluang untuk menerima pertimbangan anda. Aktiviti ini menggandakan kerja anda.
Orang lain mungkin mula menghantar resume mereka pada kertas yang berwarna-warni untuk lebih menangkap mata majikan. Dari buku ingatan pelanggan, perlu membersihkan confetti dari meja tulisnya dan lantai pejabat HR tidak mengagumi calon itu dengan cara apapun.
Menguatkan Posisi Anda sebagai Majikan Pilihan untuk Menggalakkan Rujukan Pekerja
Menggunakan surat tindak balas permohonan untuk berkomunikasi dengan calon pekerjaan anda mengekalkan kedudukan anda sebagai majikan pilihan . Ia juga membantu pekerja anda berfungsi sebagai calon pengambilan calon di dunia dan di media sosial . Untuk bersedia melakukan ini pekerja anda perlu bangga dengan jenama syarikat mereka dan bagaimana majikan mereka memperlakukan calon pekerjaan dan pekerja.
Anda tidak akan membina program rujukan pekerja yang berjaya jika anda gagal memberi respons kepada rujukan pekerja anda. Ini juga membahayakan anda sebagai majikan jika pekerja anda bertanya apa yang rakan mereka mendengar dan rakannya menjawab, "bukan satu perkataan."
Surat ini adalah surat tanggapan pemohon standard untuk resume dan aplikasi yang anda terima. Oleh kerana banyak aplikasi ini tiba di email, respons melalui e-mel boleh diterima. Anda boleh menggunakan respons standard untuk semua pemohon untuk sebarang kerja. Anda tidak perlu menyesuaikan huruf ini untuk jawatan yang berbeza selain dari nama pekerjaan.
Lihat Contoh Surat Pengiktirafan Aplikasi
Tarikh
Nama pemohon
Alamat Pemohon
Dear (Gunakan Nama Pemohon):
Surat ini adalah untuk memberitahu anda bahawa kami telah menerima permohonan anda. Kami menghargai minat anda dalam (Nama Syarikat) dan kedudukan (Nama Jawatan) yang anda gunakan. Kami mengkaji semula aplikasi pada masa ini dan mengharapkan untuk menjadualkan wawancara dalam beberapa minggu akan datang. Sekiranya anda dipilih untuk temuduga, anda boleh mengharapkan panggilan telefon dari kakitangan Sumber Manusia kami tidak lama lagi.
Terima kasih, sekali lagi, demi kepentingan anda dalam syarikat kami. Kami menghargai masa yang anda melabur dalam permohonan ini.
Salam,
Nama Orang Yang Sebenar
Tandatangan Orang Asli
Contoh: Pengarah HR untuk Pasukan Pemilihan Pekerja
Lebih Lanjut Mengenai Surat Penolakan Calon Contoh
- Lihat surat penolakan pemohon standard yang anda gunakan untuk memberi respons kepada pemohon yang tidak berkelayakan sebagai pemohon yang anda memutuskan untuk temubual.
- Berikut adalah surat penolakan sampel untuk calon yang tidak kelihatan sesuai untuk kebudayaan syarikat anda.
- Lihat satu lagi surat penolakan sampingan untuk digunakan apabila anda ingin calon menemuduga untuk pekerjaan yang berbeza di syarikat anda.
- Berikut adalah surat penolakan sampel untuk calon yang anda harapkan terapkan lagi pada masa akan datang.
- Ketahui lebih lanjut tentang menulis surat penolakan calon pekerjaan .