Gunakan Template ini sebagai Panduan Apabila Anda Membangunkan Deskripsi Pekerjaan Anda Sendiri
Berikut adalah templat perihalan tugas yang berguna untuk memberi anda titik permulaan semasa menulis huraian kerja anda sendiri. Penerangan kerja yang dipaut dari templat ini dibina dari templat perihalan tugas ini, jadi anda mungkin ingin meninjaunya sebagai contoh untuk setiap bahagian.
Tajuk Pekerjaan
Kedudukan Jawatan:
Tulis perihalan satu ayat tentang kedudukan yang ada di dalam organisasi anda.
Contoh: Pengurus Sumber Manusia membimbing dan menguruskan peruntukan keseluruhan perkhidmatan, dasar, dan program Sumber Manusia untuk sebuah syarikat. Pengarah Sumber Manusia dalam syarikat bersaiz kecil hingga pertengahan menyediakan sama atau sebahagian daripada fungsi Sumber Manusia dalam syarikat besar.
Bidang Tanggungjawab Utama
Gunakan mata peluru untuk menyenaraikan kawasan utama yang diliputi oleh pekerjaan anda.
Sebagai contoh, Pengurus Sumber Manusia mungkin menyenaraikan tanggungjawab yang termasuk, tetapi bukan senarai komprehensif, seperti ini.
Bidang utama Pengurus Sumber Manusia dapat termasuk:
- Membangunkan jabatan sumber manusia
- Menasihatkan para pengurus tentang isu-isu yang berkaitan dengan pengurusan orang
- Orientasi pekerja, pembangunan pengurusan, dan latihan
- Sistem pengurusan prestasi dan peningkatan
- Pembangunan organisasi dan pengurusan perubahan
- Pekerjaan dan kepatuhan terhadap kebimbangan kawal selia dan kerajaan
- Pembangunan dan dokumentasi dasar
Objektif Utama:
Di luar apa yang sebenarnya orang lakukan, tuliskan matlamat utama dan objektif kedudukan untuk sumbangan keseluruhannya kepada organisasi.
Contohnya, Pengurus Sumber Manusia mungkin menyenaraikan item seperti berikut:
- Menggalakkan keselamatan dan kesihatan tenaga kerja.
- Membangunkan tenaga kerja unggul .
- Membangunkan Jabatan Sumber Manusia .
- Membangunkan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi .
Tanggungjawab Khusus Pekerjaan
Ambil setiap item yang disenaraikan di Bidang Tanggungjawab Utama dan terperinci. Mulakan dengan menggunakan tanggungjawab utama yang disenaraikan dan tambah butiran yang diperlukan untuk membuat jangkaan pekerjaan dan produk jelas di setiap bidang utama tanggungjawab. Sebagai contoh, seorang pengurus HR mungkin memperincikan tanggungjawab, Pembangunan Jabatan Sumber Manusia , seperti ini:
Pembangunan Jabatan Sumber Manusia
- Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Pentadbir monitor untuk menetapkan standard dan prosedur. Mengenalpasti peluang untuk penambahbaikan dan menyelesaikan sebarang percanggahan.
- Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
- Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia, pengiktirafan pekerja , sokongan pasukan sukan, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran.
- Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan , dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.
- Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
- Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan untuk menyokong pelan perniagaan organisasi.
- Menetapkan ukuran jabatan yang membolehkan jabatan HR membantu pencapaian matlamat strategik syarikat .
- Mengarahkan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, sebagaimana perlu atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.
- Membangun dan mentadbir program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
- Mengambil bahagian dalam mesyuarat eksekutif, pengurusan, dan kakitangan syarikat dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain seperti yang diperlukan untuk mencapai matlamat organisasi dan jabatan
- Dengan Ketua Pegawai Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan, setiap tahun merancang pemberian dermawan dan amal syarikat dan jangkauan masyarakat.
Pengetahuan, Kemahiran dan Kemahiran yang diperlukan
Dalam bahagian perihal kerja ini, tuliskan setiap tanggungjawab penting yang harus dicapai oleh pemegang jawatan untuk melaksanakan tugas dengan jujur. Perhatikan bahawa keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak termasuk semua, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting.
Keperluan Kerja
- Pengetahuan luas dan pengalaman dalam:
- Di atas kemahiran purata dalam:
- Kemahiran cemerlang dalam:
- Keupayaan menunjukkan:
- Keupayaan menunjukkan:
- Keupayaan menunjukkan:
- Pengetahuan umum tentang:
- Berpengalaman dalam:
- Lain-lain:
Pendidikan dan Pengalaman
- Pengalaman darjah atau setara:
- Tahun pengalaman:
- Latihan khusus dalam:
- Afiliasi aktif:
- Keperluan lain (pengesahan dan sebagainya):
Keperluan Fizikal
Permintaan fizikal ini mewakili keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang pekerja untuk berjaya melaksanakan tugas penting pekerjaan tersebut. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting yang diterangkan.
Contoh: Semasa melaksanakan tanggungjawab pekerjaan, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk mengendalikan atau merasakan.
Pekerja kadang-kadang diperlukan untuk berdiri, berjalan, mencapai dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini termasuk penglihatan yang dekat.
Persekitaran Kerja
Contoh: Semasa melaksanakan tanggungjawab kerja, ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang ditemui oleh pemegang pekerjaan. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting pekerjaan tersebut.
Semasa melaksanakan kewajipan tugas ini, pekerja kadang-kala terdedah untuk menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana. Laluan pekerja melalui kawasan kerja adalah sederhana dan normal.
Kesimpulannya
Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kerja dan sifat umum dan tahap kerja yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan dalam pekerjaan ini. Tetapi, penerangan kerja ini tidak bertujuan untuk menjadi senarai lengkap kelayakan, kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk bimbingan, idea, dan bantuan sahaja.