Apabila anda bersetuju untuk menulis surat kepada seseorang, pastikan anda memberi mereka cadangan yang bersinar. Apa-apa yang kurang boleh bekerja terhadap mereka.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda
Surat anda harus bermula dengan salam yang sopan, diikuti dengan tujuan anda untuk menulis.
Anda akan ingin memperkenalkan diri, dan nyatakan dalam kapasiti apa yang anda ketahui pemohon.
Seterusnya, anda harus menerangkan bagaimana etika dan kemahiran kerja orang membuatnya pilihan yang baik untuk promosi. Gunakan contoh khusus untuk membuktikan perkara anda. Fokus pada masa bahawa orang itu telah menunjukkan kepimpinan atau kematangan, untuk membuktikan mereka bersedia untuk mengendalikan tanggungjawab kedudukan baru.
Cuba untuk memadankan kemahiran dan kebolehan seseorang untuk pekerjaan yang mereka gunakan. Anda mungkin bertanya kepada orang itu untuk perihal kerja serta resume yang dikemas kini supaya anda boleh memberi tumpuan kepada kata kunci yang digunakan dalam penyenaraian kerja.
Pada penutupan, anda boleh menawarkan untuk menghuraikan atau menjawab sebarang soalan tambahan. Pastikan anda memberikan maklumat hubungan anda supaya pengurus pengambilan boleh menghubungi anda dengan mudah.
Bagaimana Menggunakan Sampel Surat
Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat cadangan dan contoh e-mel sebelum menulis sendiri.
Contoh-contoh boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang harus anda masukkan dalam surat anda. Contoh-contoh juga boleh membantu anda dengan susun atur dan format surat anda.
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Pastikan anda meluangkan masa untuk memperibadikan mesej, nota atau mesej e-mel anda supaya ia mencerminkan penghargaan tulus anda dan sebab mengapa anda menulis.
Surat Cadangan Sampel untuk Promosi
Nama Akhir Nama Anda
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Nama pertama nama akhir
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr. Lastname,
Saya ingin mencadangkan Lucy Crumb untuk kedudukan Pengurus Pemasaran di Syarikat CDE. Lucy telah bekerja di jabatan Pemasaran selama tiga tahun, dan ketika saya naik pada tahun lepas, saya segera mengenali dia sebagai orang yang bertanya ketika saya mempunyai pertanyaan. Beliau adalah pemimpin yang semulajadi, dan kemahiran organisasinya adalah luar biasa.
Keupayaan Lucy untuk merancang strategi, dan pastikan ia dilaksanakan dengan tepat dan dengan cepat menyumbang kepada kejayaan baru-baru ini di jabatan kami. Malah, beliau adalah ketua pasukan pada dua projek yang paling baru dan berjaya kami.
Dia kreatif dan bekerja keras, dan sering membantu rakan-rakan dalam projek lain. Saya percaya jabatan akan terus berkembang dan berkembang dengan Lucy sebagai Pengurus Pemasaran. Pengetahuan tentang industri dan pengalamannya dengan syarikat menjadikannya calon yang sangat baik untuk promosi.
Tolong beritahu saya jika saya boleh menawarkan maklumat tambahan.
Yang ikhlas,
Nama Akhir Nama (tandatangan)
Nama Akhir Nama (ditaip)
Contoh Surat Rujukan Promosi E-mel
Talian Subjek E-mel: John Smith - Cadangan untuk Promosi
Kepada Katherine Blue,
Saya telah bekerjasama rapat dengan John Smith sejak beberapa tahun yang lalu semasa beliau telah bekerja sebagai Pembantu Pemasaran di Pejabat Komunikasi. Saya telah secara konsisten tertarik dengan sikap John terhadap kerja dan prestasinya dalam kerja. Saya yakin dia akan membuat Pengurus Pemasaran yang ideal untuk syarikat itu.
John memiliki kemahiran menulis yang kukuh yang membolehkannya untuk menyusun surat-menyurat dan penerbitan yang berkualiti. Dia juga mengambil tanggungjawab penulisan tambahan. Beliau meminta untuk mengendalikan surat berita mingguan kami, dan sejak berbuat demikian, pejabat kami memuji surat-surat yang disunting dan dipikirkan dengan baik.
John adalah aset yang luar biasa di pejabat kami, dan kepakarannya, pengalaman yang diperolehnya dalam pekerjaan, dan kelas pembangunan profesional yang berterusan yang telah beliau ambil untuk menjadikannya calon utama untuk promosi.
Saya cadangkan dia untuk promosi tanpa tempahan. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan maklumat lanjut.
Jane Doe
Tajuk
Telefon
E-mel