Profesor kolej, terutamanya mereka yang telah mengajar anda dalam pelbagai kelas, boleh memberikan cadangan yang kuat untuk majikan dan untuk sekolah siswazah. Lagipun, mereka telah melihat anda menganalisis, menulis, menyatakan pandangan anda, dan hadir ke kumpulan.
Profesor juga boleh membuktikan kebolehan dan kualiti kerja anda secara keseluruhan. Ramai profesor mempunyai banyak kenalan di dunia profesional, termasuk bekas pelajar dan pelanggan perundingan, dan mereka biasanya mempunyai kredibiliti tinggi dengan kenalan ini.
Ketahui siapa yang harus ditanya, maklumat apa yang perlu disertakan dalam e-mel anda yang meminta rujukan, dan semak semula permintaan cadangan sampel kepada profesor dan penasihat akademik.
Siapa Minta Rujukan Akademik
Orang yang akrab dengan prestasi akademik dan prestasi anda adalah pilihan terbaik untuk meminta cadangan apabila anda memulakan kerjaya anda. Anda mungkin tidak mempunyai banyak pengalaman kerja yang berkaitan di bidang pilihan anda, dan profesor anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan kemahiran yang telah anda tunjukkan yang akan membantu anda berjaya dalam industri yang anda targetkan.
Sekiranya boleh, minta surat rujukan daripada seorang profesor atau penasihat yang mengenali anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan watak anda.
Iaitu, jangan meminta rujukan dari seorang profesor jika anda kerap berlengah atau tidak dari kelas atau tidak menerima gred yang baik. Secara idealnya, pilih seseorang yang anda telah bercakap di luar kelas - semasa waktu pejabat, misalnya, atau aktiviti-aktiviti jabatan.
Selain itu, hormati jadual orang - jika boleh, minta surat rujukan beberapa minggu sebelum tarikh semester berakhir atau apabila anda memerlukannya.
Bagaimana Minta Cadangan daripada Profesor
Sekalipun anda sudah mempunyai hubungan positif dengan profesor anda, saya penting untuk bijak apabila meminta cadangan . Anda perlu ingat bahawa profesor mengajar sebilangan besar pelajar.
Walaupun mereka mungkin mempunyai kesan umum yang sangat positif kepada anda, rujukan yang paling meyakinkan akan mengharuskan mereka memberi keterangan terperinci untuk menyokong pernyataan positif mereka. Anda boleh membantu mereka menyelesaikannya dengan membekalkan beberapa butiran ini apabila anda membuat permintaan anda.
Sediakan Dokumen Ringkasan
Sediakan dokumen ringkasan yang menyenaraikan setiap kursus yang anda ambil dengan profesor dan rujukan mana-mana kertas atau projek yang anda berjaya diselesaikan. Termasuk gred untuk projek individu serta gred keseluruhan untuk kursus. Jika anda telah menyimpan beberapa kertas yang diterima dengan baik - mereka yang bercakap bercahaya dalam warna merah - salinan bekalan dokumen tersebut.
Sediakan Resume Anda
Berkongsi resume anda untuk memberi profesor ringkasan pencapaian akademik dan pengalaman kerja anda. Terangkan secara bertulis jenis pekerjaan yang anda buat, dan kelayakan yang anda fokuskan.
Termasuk Surat Penutup
Termasuk salinan surat penutup dapat membantu dengan proses ini.
Sekiranya boleh, arahkan kepada kelas atau projek tertentu di mana anda mungkin mempamerkan beberapa kemahiran teras yang anda ingin sarankan untuk ditekankan.
Minta Mesyuarat jika Kemungkinan
Sekiranya anda masih bersekolah atau tinggal di kampus, cubalah untuk mengadakan pertemuan tatap muka dengan profesor. Tanya jika ahli fakulti akan selesa mengesahkan anda sebagai calon untuk jenis pekerjaan yang anda gunakan, dan kemudian bertanya jika anda boleh berhenti di waktu pejabat atau berbual dengan secawan kopi untuk membincangkan perkara itu dengan lebih lanjut. Kemudian, ikuti email atau surat kepada rujukan fakulti anda dengan dokumen yang dilampirkan.
Pastikan anda menyatakan dengan tepat apa yang anda ingin mereka lakukan seperti menulis surat cadangan umum untuk fail kelayakan anda, untuk menulis cadangan untuk kerja tertentu, atau untuk mendapatkan senarai sebagai rujukan.
Berikan ahli fakulti anda sebagai notis awal yang mungkin. Menjelang akhir semester, mereka mungkin dibebani dengan kertas dan peperiksaan serta cadangan menulis untuk ramai pelajar lain.
Apa yang perlu dimasukkan dalam permintaan e-mel
Apabila menghantar mesej e-mel termasuk nama anda dalam baris subjek. (Sebagai contoh: "Joe Smith: Permintaan Cadangan.")
Jika anda tidak tahu profesor atau penasihat dengan baik, buat sambungan anda dengan jelas di dalam e-mel. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Saya menikmati kelas anda di XYZ, yang saya hadiri pada musim gugur 2017." Ia juga boleh membantu menyertakan ringkasan kursus berkaitan dan aktiviti sekolah, bersama dengan resume dan surat lamaran anda.
Maklumat yang lebih terperinci yang anda berikan, lebih mudah bagi penulis rujukan untuk mengesahkan anda.
Permintaan E-mel untuk Cadangan Daripada seorang Profesor
Berikut adalah contoh mesej e-mel yang meminta profesor memberikan cadangan untuk pekerjaan.
Subjek: Permintaan Rekomen - Lastname Nama Pertama
Profesor LastName yang dihormati,
Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat daripada empat kelas yang saya ambil bersama dengan anda sejak tiga tahun yang lalu. Saya berharap anda mungkin mengenali saya dengan cukup baik dan mempunyai keupayaan yang cukup tinggi untuk kebolehan saya untuk menulis cadangan am untuk fail kelayakan saya.
Seperti yang dapat anda lihat dari surat sampul yang dilampirkan, saya menargetkan kedudukan dalam industri penerbitan yang akan menarik minat saya menulis dan menyunting kemahiran, serta keupayaan organisasi saya.
Saya telah memasukkan helaian ringkasan untuk menyegarkan ingatan anda tentang beberapa kertas utama saya termasuk tesis kanan saya. Saya juga telah melampirkan resume saya yang akan membawa anda up to date tentang beberapa pencapaian saya di luar kelas.
Tolong beritahu saya jika anda selesa menyokong pencalonan saya untuk pekerjaan dalam industri penerbitan. Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang pertanyaan dan memberikan maklumat lanjut yang akan membantu anda menulis cadangan anda. Bolehkah kami berjumpa semasa waktu pejabat anda untuk membincangkan perkara ini?
Terima kasih banyak untuk semua yang anda lakukan untuk saya dan meluangkan masa untuk mengkaji semula permintaan ini.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Surat Permintaan Cadangan E-mel untuk Penasihat
Subjek: Permintaan Permintaan Jessica Angel
Cik Ms. Jones,
Saya menulis kepada anda untuk meminta anda memberi rujukan kepada saya semasa saya memulakan pencarian kerja saya. Seperti yang anda ketahui, saya akan menamatkan pengajian siswazah musim semi ini, dan telah menemui beberapa peluang menarik yang saya pelajari.
Sebagai penasihat dan mentor tesis sarjana saya, saya percaya bahawa rujukan dari anda akan memberikan bakal majikan yang mempunyai maklumat untuk mengesyorkan saya sebagai kaunselor sekolah.
Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya melalui e-mel atau telefon.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan dan sokongan anda.
Yang ikhlas,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Ingatlah Terima Kasih
Sebaik sahaja profesor anda menulis rujukan, pastikan untuk menghantar nota terima kasih kepada rujukan anda , mengakui kebaikan itu. Anda boleh menghantar nota tulisan tangan atau e-mel.
Kemaskini Kemajuan Carian Kerja Anda
Pastikan ahli fakulti anda up to date dengan carian kerja anda kerana ia berlangsung. Pastikan anda memberitahu mereka jika majikan seolah-olah bersedia untuk membuat pemeriksaan rujukan. Anda juga harus menyediakan profesor dengan keterangan kerja dan salinan surat pelindung anda supaya mereka akan bersedia sekiranya mereka menerima panggilan.