Ingatlah bahawa bertindak balas dengan serta-merta untuk menyelesaikan projek akan membuat pengiktirafan anda lebih dihargai. Orang suka tahu bahawa apa yang mereka lakukan sedang diperhatikan dan kesannya adalah keutamaan yang cukup tinggi untuk mendapatkan perhatian anda yang cepat.
Cara Menulis E-mel Selamat
Dalam baris subjek anda, anda harus meletakkan; "Tahniah" atau "Terima Kasih", untuk memastikan penerima mengetahui kandungan mesej itu, dan memastikan pelayan menyampaikannya ke fail yang sesuai. Mesej dengan baris subjek kosong sering berakhir dalam fail Junk.
Mulailah mesej anda dengan salam . Biasanya, "Nama Yang Dihormati" adalah cara yang sesuai untuk memulakan thread, dengan "Hi Nama" atau hanya "Nama" atau hanya memulakan balasan anda untuk komunikasi lanjut dalam benang yang sama. Ikuti salam anda dengan ringkas, perenggan langsung atau dua mengenai spesifikasi kerja yang lengkap. Anda harus menggunakan penutupan sopan. Anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan, melainkan ia merupakan sebahagian daripada tandatangan e-mel biasa anda. Jika ada tindak balas susulan, penutupan boleh menjadi kurang formal dalam mesej berikutnya.
Apa yang perlu disertakan dalam e-mel Tahniah
Dalam mesej anda, anda boleh menyebutkan projek yang telah lengkap dengan beberapa butir-butir tentang unsur-unsur tertentu yang dikerjakan oleh orang itu dan impak input mereka.
Pastikan anda berterima kasih kepada mereka kerana kerja keras mereka, dan berharap mereka berjaya. Jika ada orang lain di syarikat itu (seperti penyelia atau pengurusan atasan) yang sepatutnya tahu apa pekerjaan yang baik orang itu, pastikan anda menyalinnya pada mesej.
Walaupun ia mungkin menggoda untuk menghantar teks ucapan tahniah yang lebih cepat, tetap dengan e-mel untuk tujuan ini.
Ia mungkin memberi impak positif kepada mereka semasa kajian pekerja mereka untuk kenaikan gaji dan / atau promosi, dan e-mel boleh ditambah ke fail HR mereka. Berikut adalah beberapa contoh mesej e-mel selamat untuk dihantar kepada orang yang telah melakukan pekerjaan yang baik.
Kerja Melakukan E-mel # 1
Subject line: Well Selesai!
Emily,
Apa pekerjaan hebat yang anda lakukan dengan pengubahsuaian kedai! Memaparkan barangan hebat, dan dekorasi melengkapkan suasana yang anda cuba buat dengan indah.
Tanpa perancangan dan pengawasan anda yang bijaksana, usaha seperti ini tentunya hampir mustahil.
Selamat tahniah dan hasrat terbaik untuk kejayaan anda yang berterusan.
Salam,
Kathy
Kerja yang Baik Selesai E-mel # 2
Barisan Subject: Kejayaan!
Dave,
Tahniah atas kejayaan persembahan anda kepada kumpulan pengurusan semalam. Anda menjawab setiap soalan dengan yakin dan teliti. Saya tidak ragu-ragu bahawa kami akan mendapat kontrak kerana kerja keras anda dan penjelasan ringkas dan ringkas tentang produk dan pencapaian syarikat kami.
Terima kasih kerana menghabiskan masa untuk memastikan bahawa kami telah diwakili dengan cara yang profesional.
Salam,
Paul
Kerja Peluang Pekerjaan E-mel # 3
Subject line: Tahniah!
Katie,
Tahniah untuk melengkapkan bajet untuk jabatan pengiklanan untuk tahun depan. Saya amat gembira kerana anda mendapati cara untuk menyusun semula perbelanjaan supaya kami dapat memperuntukkan lebih banyak latihan profesional untuk kakitangan.
Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik, dan saya sangat menghargai masa yang anda habiskan untuk ini.
Yang ikhlas,
Jack
Mengucapkan Penghargaan
Sudah tentu, terdapat banyak sebab anda ingin berkongsi tahniah dengan pekerja dan rakan sekerja anda. E-mel biasanya merupakan cara yang paling cepat dan paling mudah untuk menghantar mesej anda, tetapi terkadang nota tulisan tangan tradisional boleh menyampaikan sentuhan yang lebih peribadi. Di bawah keadaan tertentu, surat perniagaan adalah cara yang lebih sesuai untuk mengucapkan tahniah dan terima kasih.
Komunikasi Perniagaan
Dengan mana-mana komunikasi bertulis, penting untuk memastikan anda membuktikan mesej anda sebelum menghantarnya. Walaupun rakan sekerja anda juga seorang kawan, apabila anda bersesuaian di tempat kerja, e-mel anda harus mengandungi tatabahasa, ejaan, dan tanda baca yang betul. Banyak kali komunikasi perniagaan akhirnya dapat diteruskan secara keseluruhan atau sebahagian kepada pekerja lain, kadang-kadang secara tidak sengaja, dan anda harus memastikan bahawa semua yang anda tulis adalah sesuai dan betul.