Tidak kira berapa banyak yang anda ingin katakan, jangan lakukannya. Mengatakan perkara-perkara yang salah dalam surat anda boleh membawa akibat yang tidak diingini jika anda tidak berhati-hati.
Sebelum anda menulis surat peletakan jawatan anda, semak garis panduan ini untuk mengelakkan sebarang kesilapan yang boleh merosakkan semula.
10 Perkara Tidak Termasuk dalam Surat Peletakan jawatan
1. Jangan kabur tentang peletakan jawatan anda. Jangan serahkan surat sehingga anda pasti ingin pergi. Juga, nyatakan tarikh tertentu untuk berlepas anda dalam surat anda. Anda mahu menjadi seperti yang jelas dan spesifik, untuk mengelakkan kekeliruan.
2. Jangan mengatakan bahawa anda akan meninggalkan dengan serta-merta. Menyelidik norma atau dasar di majikan anda untuk memberikan notis . Sediakan notis dan tawaran yang mencukupi untuk membantu melatih mana-mana kakitangan yang akan menunaikan tugas anda - walaupun anda pasti majikan anda akan meminta anda untuk meninggalkannya segera. Anda mahu kesan perpisahan anda menjadi profesional yang bersangkutan. Pengecualian adalah jika ada masalah peribadi atau kerja yang menghalang anda tinggal. Berikut adalah beberapa sebab mengapa pekerja mungkin tidak dapat memberi notis dua minggu .
3. Jangan masukkan apa-apa yang negatif tentang penyelia anda. Anda mungkin bekerja dengan boss paling tidak cekap atau negatif yang boleh dibayangkan. Walau bagaimanapun, surat peletakan jawatan anda bukan dokumen rahsia dan boleh dikongsi dengan penyelia anda. Ingat bahawa penyelia anda mungkin perlu memberikan cadangan anda pada masa akan datang, atau sekurang-kurangnya menjawab soalan tentang anda apabila majikan yang berpotensi melakukan pemeriksaan latar belakang kepada anda.
Pastikan anda meninggalkan terma yang baik dengan penyelia anda.
4. Jangan menghina syarikat, atau produk dan perkhidmatannya. Elakkan frasa seperti "Saya cuti untuk bekerja dengan pemimpin industri" yang membayangkan majikan anda sekarang lebih rendah. Sekali lagi, anda mahu meninggalkan syarikat sebagai tanda yang positif.
5. Jangan menggunakan bahasa yang menyatakan anda tidak puas hati dengan syarikat itu . Surat anda adalah salah satu tayangan terakhir yang akan anda buat. Sekiranya terdapat nada negatif terhadap komunikasi anda, maka anda mungkin dianggap sebagai pekerja yang tidak puas dengan masalah sikap. Jika anda ingin menunjuk kepada pekerjaan baru sebagai penambahbaikan, kemudian tekankan bagaimana kedudukannya memajukan kerjaya anda. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "Saya berpindah ke kedudukan pengurus daerah yang akan membolehkan saya menggunakan kemahiran perancangan strategik saya."
6. Jangan menyebut gaji yang lebih baik sebagai sebab anda pergi . Jangan katakan anda pergi dengan harapan bahawa syarikat akan menawarkan lebih banyak wang. Sekiranya mereka tidak menawarkan wang kepada anda, anda akan keluar dari pekerjaan. Sebaliknya, jika anda ingin menggunakan tawaran pekerjaan baru sebagai memanfaatkan untuk berunding lebih banyak wang daripada majikan anda sekarang, berjumpa dengan atasan anda dan membincangkan keadaan .
7. Jangan mengkritik atau membayangkan kritikan terhadap mana-mana bawahan atau rakan sekerja anda dalam surat anda. Majikan masa depan boleh menghubungi secara tidak rasmi kepada individu yang tidak disenaraikan sebagai rujukan anda untuk menentukan sama ada anda seorang pengurus atau ahli pasukan yang baik.
Pastikan anda meninggalkan rakan sekerja dan pekerja anda dengan nota yang bagus. Sebenarnya, pertimbangkan untuk menulis mesej kepada rakan sekerja dan bawahan anda memberitahu mereka bahawa anda akan pergi , dan mengucapkan terima kasih atas waktunya dengan mereka.
8. Jangan melepaskan peluang untuk mengucapkan terima kasih kepada mana-mana aspek positif pengalaman anda dengan organisasi. Individu yang percaya bahawa anda menghargai mereka akan lebih cenderung untuk mengatakan perkara yang baik tentang anda. Oleh itu, cuba nyatakan pengalaman positif yang anda bersyukur di syarikat.
9. Jangan lupa untuk membaca. Surat peletakan jawatan anda adalah salah satu sampel terakhir untuk majikan anda tentang kemahiran menulis anda dan perhatian terhadap detailnya. Ingat untuk membacanya dengan teliti untuk mengelakkan kesilapan ejaan dan tatabahasa. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk membacanya juga untuk anda.
10. Jangan gunakan nada terlalu positif yang akan kelihatan tidak benar . Sebagai contoh, jika diketahui bahawa anda mempunyai kesulitan dengan bos anda, jangan mengatakan sesuatu seperti "Sukar untuk meninggalkan pengurus yang mampu dan berwawasan seperti Brad." Ini akan kelihatan seperti sarkastik dan bahkan menyinggung perasaan.
Cara Menangani Kekhuatiran Anda Mengenai Kerja atau Syarikat
Kerana anda telah memutuskan untuk beralih, kebimbangan anda mungkin lebih baik tidak diketahui. Bagaimanapun, jika anda percaya ia benar-benar perlu untuk menangani kelakuan pengurus anda atau keadaan yang sukar di tempat kerja yang menyebabkan peletakan jawatan anda, lafal maklum balas anda kepada individu yang dipercayai dalam pengurusan atau sumber manusia.
Cuba lakukannya secara objektif, tanpa emosi. Tumpuan anda harus dilakukan pada tingkah laku bermasalah tertentu. Jika anda mengimbangi komen anda dengan beberapa perkara positif, ia akan meningkatkan kredibiliti anda.
Anda mungkin mempunyai peluang untuk berkongsi sebab-sebab anda meninggalkan dalam temu bual keluar . Jika itu bukan satu pilihan, jadilah masa untuk menangani kebimbangan anda. Adalah lebih baik untuk melakukannya seawal yang anda boleh ke tarikh keberangkatan anda, jadi hari terakhir anda di tempat kerja tidak lebih sukar daripada yang perlu kerana anda menandatangani bos anda.
Baca Sampel Surat Peletakan Hak
Salah satu cara untuk menulis surat peletakan jawatan profesional adalah membaca sampel surat peletakan jawatan . Gunakan contoh surat peletakan jawatan sebagai templat untuk surat anda sendiri. Mereka boleh membantu anda menyusun surat anda, dan bahkan dapat membantu anda memikirkan apa yang harus dikatakan. Bagaimanapun, jangan hanya copy dan paste sampel surat peletakan jawatan dan hantar kepada majikan anda. Pastikan anda menukar butiran agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.
Bacalah contoh surat peletakan jawatan ini untuk petua. Contoh-contoh ini termasuk surat peletakan jawatan asas dan rasmi, surat persaraan, dan surat surat perpisahan. Jika anda menghantar mesej e-mel peletakan jawatan, lihat contoh mesej e - mel ini.
Baca Lagi: Bagaimana untuk Mengundurkan | | Peletakan jawatan Do and Don'ts | Surat Peletakan Jawatan Terbaik