Sering kali, pekerja bekerja tanpa mengenal penat lelah pada projek, dan apabila ia selesai, mereka terus menerus ke depan tanpa pengiktirafan atau penghargaan. Buatlah satu titik untuk menandakan walaupun pencapaian kecil dengan tahniah dan terima kasih.
Pekerja anda akan menghargai mengetahui bahawa pencapaian mereka tidak disedari.
Cara Terbaik untuk Mengatakan Tahniah
Apabila menghantar surat tahniah, anda mempunyai pilihan untuk menghantarnya melalui e-mel atau perkhidmatan pos. Kedua-dua kaedah mempunyai mata yang kuat. Nota e-mel adalah cepat, menyampaikan perasaan anda dengan segera, pada saat pencapaian. Penerima diberi ganjaran segera untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Menghantar surat anda melalui perkhidmatan pos akan memperlahankannya satu atau dua hari, tetapi boleh membawa bersama dengan pernyataan tulisan tangan, penyayang, peribadi dan ketara. Pilihan lain adalah menghantar surat rasmi perniagaan tahniah, yang sesuai untuk pemfailan untuk kegunaan kemudian dalam portfolio atau sebagai pengesahan untuk pekerjaan.
Jika anda menghantar tahniah melalui e-mel, letakkan "Tahniah" atau "Terima Kasih" dan tajuk projek dalam baris subjek.
Apabila menghantar kad, anda boleh meletakkan tarikh di sudut kanan atas (jika anda mahu menyertakannya) dan salam di sebelah kiri, diikuti dengan badan surat anda. Surat bertulis yang ditulis secara formal harus mengikuti konvensyen perniagaan. Walau bagaimanapun, anda memilih untuk menyampaikan tahniah anda, sememangnya pasti akan menghantarnya dalam tempoh 24 jam setelah selesai projek.
Menunggu akan mengurangkan kesan sentimen anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat
Di dalam badan surat anda, anda harus menyebutkan peranan orang dalam projek itu, apa yang telah dicapai, dan mengucapkan tahniah kepada anda untuk berjaya. Bergantung kepada skop projek, anda juga boleh menyebut apa yang akan menjadi bermakna kepada syarikat pada umumnya, atau kepada jabatan khusus. Pastikan ia ringkas, dan tamatkan surat anda dengan penutup yang sesuai dan nama atau tandatangan anda.
Contoh Surat Tahniah
Berikut adalah beberapa contoh ucapan tahniah yang boleh anda hantar kepada seseorang yang telah melakukan kerja yang cemerlang dalam projek.
Contoh # 1
Dear Tobie,
Tahniah untuk melakukan kerja yang begitu baik untuk membangunkan rancangan projek baru untuk kumpulan anda.
Masa tambahan yang telah anda lakukan pada ini telah benar-benar membuahkan hasil, dan saya percaya bahawa anda telah membentangkan satu matlamat yang cita-cita dan dapat dicapai untuk pasukan dan syarikat anda.
Yang ikhlas,
Mick
Contoh # 2
Maggie yang terhormat,
Tahniah apabila menyiapkan pembinaan sayap pemasaran baru XYZ! Saya tahu berapa banyak masa yang anda masukkan ke dalam rancangan untuk bangunan, dan saya sangat menghargai inovasi dan perhatian kepada perincian yang anda bawa ke projek itu. Kami tahu anda adalah orang yang tepat untuk kerja!
Terima kasih banyak untuk kerja keras dan kakitangan anda. Kami mengharapkan projek masa depan dengan anda.
Salam,
Andrew