Apabila menamatkan surat rasmi, penting untuk menyampaikan penghormatan yang sesuai kepada orang yang menerima surat itu.
Sebagai contoh, anda akan menggunakan penutupan percuma yang lebih konservatif untuk penerima yang tidak diketahui daripada yang anda ingin untuk rakan kongsi perniagaan yang anda tahu dengan baik. Tutup dan tandatangan anda sepatutnya profesional seperti yang lain dari surat atau mesej e-mel anda .
Apa itu Tutup Lengkap?
Tutup percuma, juga dikenali sebagai penutupan percuma, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tandatangan anda dalam mesej e-mel atau surat rasmi. Frasa tandatangan ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan anda kepada orang yang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau e-mel anda. Walaupun ia adalah tradisi yang sangat kuno, dengan menggunakan penutupan gratis masih dianggap de rigueur ketika menulis korespondensi perniagaan formal.
Apabila menulis atau menghantar surat lamaran untuk kerja atau apa-apa jenis surat perniagaan, sesuai untuk menggunakan penutupan percuma. Pastikan untuk memilih satu, walaupun, yang profesional dan bukannya kasual.
Contoh Penutupan Rasmi Surat
Pilihan berikut adalah semua cara yang baik untuk menutup surat rasmi:
- Selamat sejahtera,
- Hasrat terbaik,
- Terbaik,
- Terbaik dari saya,
- Salam,
- Dengan hormat,
- Hormat anda,
- Yang ikhlas,
- Yang ikhlas,
- Terima kasih,
- Yang Benar,
- Yang ikhlas,
- Anda benar-benar,
- Hormat,
- Hormat anda,
- Dengan penghargaan,
- Dengan bersyukur,
- Dengan penghargaan ikhlas,
- Dengan terima kasih yang ikhlas,
Yang Percuma Tutup Adakah Hak Gunakan?
Semua pilihan yang disenaraikan di atas adalah sesuai untuk digunakan dalam surat-menyurat perniagaan. Pilih mana yang hendak digunakan berdasarkan pada seberapa baik anda mengetahui penerima dan keadaan di belakang menulis surat anda. Sebagai contoh, hadkan pilihan yang merupakan satu bentuk terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa terima kasih") kepada contoh di mana anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.
Anda boleh memikirkan "salam sejahtera," "Yang ikhlas," "Cordially," dan variasi pada penutup ini kerana gaun hitam kecil menutup secara percuma. Anda tidak boleh salah memilih salah satu daripada pilihan ini-mereka sentiasa sesuai.
Perlu diingat, jika anda menulis seseorang dalam angkatan bersenjata, ia adalah adat dalam tentera untuk menggunakan penutupan percuma, "Sangat Menghormati" atau singkatannya, "V / R."
Hindari Terlalu Kasual di Tutup Penutupan Anda
Anda tidak menghantar e-mel kepada rakan atau menghantar nota terima kasih kepada saudara. Jangan gunakan tanda biasa seperti "Cinta," "Cheers," "Kemudian," "Ciao," atau "Sentiasa." Pilihan ini tidak sepadan dengan formaliti surat anda. Anda ingin mengekalkan nada profesional surat-menyurat anda konsisten, dari salam melalui kandungan menerusi tandatangan.
Bagaimana Format Penutupan dan Termasuk Tandatangan Anda
Sentiasa ingat untuk menindaklanjuti rapat dengan koma, seperti contoh di bawah. Nama ditaip anda akan pergi selepas penutupan percuma.
Jika anda menghantar surat cetak keras, tinggalkan empat baris ruang di antara penutup dan nama ditaip anda. Apabila anda mencetak surat itu, ini akan memberi anda banyak ruang untuk menandakan nama anda dalam dakwat biru atau hitam di antara penutup percuma anda dan nama yang anda taipkan.
Jika anda menghantar e-mel, tinggalkan satu ruang di antara penutupan percuma dan tandatangan anda.
Anda boleh menulis tajuk anda di bawah nama anda, serta alamat telefon dan e-mel anda. Dalam e-mel, anda boleh memasukkan seksyen tandatangan e-mel dengan maklumat kenalan.
Selepas anda selesai menulis surat, tentu saja, selalu membacanya untuk kesilapan ejaan, tatabahasa, dan tanda baca.
Untuk membuat kesan yang baik, surat anda perlu dibina dengan sempurna.
Tandatangan Pesanan E-mel:
Yang ikhlas,
Tanisha Johnson
Pengurus Jualan, ABC Industries
Tandatangan Surat Bercetak
Selamat sejahtera,
(tandatangan bertulis)
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
Telefon
Lebih banyak Garis Panduan untuk Menulis Surat Formal
Adakah anda masih tidak pasti tentang apa yang perlu dimasukkan (atau tidak termasuk) dalam surat rasmi? Dari pemformatan yang bersesuaian dengan cara menangani surat tersebut, cari petua dan bimbingan untuk menulis surat perniagaan rasmi .
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Format Surat Perniagaan | Contoh-contoh Salutasi Surat Perniagaan