Gunakan Surat ini untuk Memberi Notis Formal yang Anda Meletak jawatan
Surat memberikan notis rasmi bahawa anda meninggalkan pekerjaan anda, termasuk tarikh pekerjaan terakhir anda. Ia juga berfungsi sebagai bukti dalam fail Sumber Manusia anda bahawa anda telah mematuhi kehendak notis majikan anda (banyak syarikat memerlukan kontrak pengambilan pekerja yang menyediakan sekurang-kurangnya dua minggu pemberitahuan rasmi mengenai niat mereka untuk mengundurkan diri dari kedudukan mereka).
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda
Anda tidak perlu memasukkan alasan untuk peletakan jawatan anda . Adalah lebih baik untuk menyimpan surat anda dengan mudah dan ke titik. Anda hanya perlu menyertakan hak peletakan jawatan anda, hari kerja terakhir anda, dan harapan terbaik anda untuk peralihan yang lancar.
Walau bagaimanapun, ia juga merupakan idea yang baik untuk menyebutkan pengalaman yang baik dan sokongan pembangunan kerjaya yang anda ada semasa pekerjaan anda dan mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang ini. Ungkapan terima kasih sedemikian boleh membantu memastikan majikan anda bersedia untuk bertindak sebagai rujukan profesional untuk anda pada masa akan datang sekiranya diperlukan.
Bergantung kepada keadaan pemergian anda, surat anda mungkin menjadi tindak balas kepada perbualan dengan penyelia anda di mana anda membincangkan niat anda.
Perkara-perkara Lain yang Perlu Diperhatikan
Terdapat beberapa peletakan jawatan penting dan tidak boleh dilakukan , jadi pastikan anda berhati-hati memikirkan tindakan anda sebelum menghubungi pengurus anda.
Lakukan:
- Pastikan ia positif. Peletakan jawatan anda adalah kesan penutupan anda apabila anda berhenti kerja, dan selalu ada idea yang baik untuk meninggalkan nota positif - untuk membuat atasan dan rakan-rakan anda menyesal melihat anda pergi.
- Sediakan surat rasmi. Surat bertulis, sama ada diemail atau dihantar, adalah penting kerana ia menyediakan penutupan kepada fail HR anda. Ia juga memberi jaminan bahawa semua penyelia dan pengurusan yang sesuai mempunyai maklumat yang mereka perlukan. Ingat untuk bersikap sopan dan rendah hati, tanpa mengira sebab anda meninggalkan pekerjaan.
- Tawaran untuk membantu peralihan. Etika yang baik untuk menawarkan bantuan anda semasa perubahan kakitangan. Ini mungkin bermakna membantu menemu bual dan melatih pengganti anda, atau hanya mendokumentasikan projek anda dan proses yang terlibat dalam menyelesaikannya.
Jangan:
- Berjanji tentang pekerjaan baru anda. Anda pergi - tidak ada gunanya menggosokkannya. Plus, selalu ada peluang pekerjaan baru anda tidak akan berfungsi. Sekiranya itu berlaku, anda mungkin berharap bahawa anda telah bertahan baik dengan rakan sekerja lama anda, sama ada untuk rujukan atau untuk melihat kembali kerja lama anda .
- Beritahu keseluruhan kebenaran semasa wawancara keluar anda. Mungkin anda pergi kerana anda membenci bos anda, atau tidak sesuai dengan budaya korporat, atau tidak merasakan apa-apa hubungan dengan matlamat syarikat yang lebih besar. Sekarang bukan masa untuk menjadi benar-benar terang tentang fakta-fakta itu. Keluar daripada temu bual mungkin kelihatan seperti masa yang baik untuk berkongsi isu anda dengan syarikat, tetapi mereka sebenarnya tidak. Pastikan positif dan mendekati pertemuan itu sebagai satu peluang untuk menyatukan hubungan rangkaian, bukan peluang untuk melepaskan diri.
- Berhenti tanpa notis. Kebanyakan industri adalah dunia yang sangat kecil; biarkan tanpa notis yang mencukupi atau dengan istilah yang buruk, dan kemungkinan akan kembali menggigit anda dalam jangka masa panjang.
Contoh Surat Peletakan Perintah
Berikut adalah contoh surat peletakan jawatan rasmi untuk digunakan sebagai panduan apabila anda menulis mengenai niat anda untuk menamatkan pekerjaan anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya meletakkan jawatan sebagai Penyelia Pemasaran untuk Syarikat Smith, berkuatkuasa 1 Oktober 20XX.
Terima kasih atas sokongan dan peluang yang telah anda berikan kepada saya dalam tempoh dua tahun yang lalu. Saya telah benar-benar menikmati tempoh saya dengan [masukkan Nama Syarikat], dan saya lebih bersyukur atas semangat yang telah anda berikan kepada saya untuk meneruskan objektif pertumbuhan profesional dan peribadi saya.
Sekiranya saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini untuk memudahkan lulus tanggungjawab saya kepada penggantinya, sila beritahu saya.
Saya gembira dapat membantu tetapi saya boleh.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Mesej Peletakan Emel E-mel
Jika anda menghantar e-mel surat peletakan jawatan anda , baris subjek anda harus menjelaskan apa kandungan e-mel tersebut. "Peletakan jawatan - Jane Doe" atau "Peletakan jawatan Jane Doe" sebagai subjek akan memastikan bahawa pengurus anda akan mengenali kepentingan mesej tersebut. Badan surat itu sepatutnya sama dengan peletakan jawatan formal.
Subjek: Penyerahan Nama Akhir Nama Pertama
Dear Mr./Ms. Penyelia,
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi mengenai peletakan jawatan saya dari Capitol Company. Hari kerja terakhir saya ialah 25 Januari, 20XX.
Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang pertumbuhan yang saya peroleh semasa bekerja dengan anda; Pengganti saya, seperti saya, akan bernasib baik untuk menjadi sebahagian daripada operasi pasukan dinamik dan sokongan anda.
Sekiranya saya boleh membantu dalam apa cara untuk meringankan peralihan, sila beritahu saya. Saya berharap anda dan [Insert Nama Syarikat] berjaya berterusan.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Bacaan yang Disyorkan: Sampel Surat Peletakan Lagi | Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan | Tips Menulis Surat Peletakan jawatan