Jenis Surat yang berbeza dengan Contoh Setiap

by Alison Doyle

Adakah anda perlu menulis surat untuk tujuan perniagaan, profesional, atau pekerjaan? Kandungan dan format surat yang anda tulis akan bergantung kepada keadaan. Anda mungkin perlu menulis surat atau mesej e-mel untuk memohon pekerjaan atau menghubungi klien. Atau mungkin anda perlu menghantar surat penghargaan, pengumuman perniagaan, atau surat peletakan jawatan atau persaraan.

Bacalah di bawah untuk melihat senarai jenis huruf, serta contoh masing-masing.

Juga, semak senarai elemen untuk dimasukkan ke dalam mana-mana surat perniagaan atau e-mel.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Perniagaan atau E-mel

Dalam beberapa kes, apa yang anda sertakan, bagaimana anda menulis surat-menyurat, dan format surat itu akan berbeza-beza. Walau bagaimanapun, surat profesional asas akan termasuk yang berikut:

Barisan subjek: Jika anda menghantar e-mel, masukkan baris subjek yang jelas yang menerangkan tujuan e-mel anda dengan ringkas. Sebagai contoh, ia mungkin membaca, "Subjek: Tahniah pada Promosi."
Maklumat hubungan: Sertakan semua maklumat hubungan anda - nama penuh, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel - jadi mudah bagi orang yang anda hubungi untuk bertindak balas kepada anda. Dalam surat, anda akan menyertakan maklumat ini di bahagian atas halaman (anda kemudiannya akan mengikuti maklumat ini dengan tarikh, dan maklumat kenalan orang yang anda tulis). Dalam e-mel, anda akan menyertakan maklumat ini dalam tandatangan e-mel anda, di bawah nama anda.

Salam: Sertakan salam pada permulaan surat anda. Pastikan anda menggunakan nama dan tajuk yang sesuai untuk orang tersebut.
Pengenalan ringkas: Selepas salam, masukkan pengenalan ringkas. Ini mungkin termasuk ringkas, "Saya berharap awak baik," atau beberapa ungkapan pengantar ramah lain. Kemudian, menyelam terus menerangkan mengapa anda menulis.

Tujuan utama surat anda: Bahagian utama surat anda akan fokus pada tujuan anda. Apabila menulis surat itu, hendaklah ringkas. Dua atau tiga perenggan adalah banyak. Surat anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Jika ia adalah e-mel, ia sepatutnya lebih pendek. Jika anda mempunyai maklumat tambahan untuk dikongsi dengan pembaca, tawarkan untuk membincangkannya semasa panggilan atau menyediakan lampiran atau lampiran dengan butirannya.
Penutup: Tamatkan surat anda dengan penutup profesional yang menyampaikan terima kasih dan penghormatan anda. Closings seperti "Yang ikhlas," "Terbaik," dan "Salam" berfungsi dengan baik.
Tandatangan: Jika anda menghantar surat keras surat itu, masukkan tandatangan tulisan tangan anda di atas tanda tangan yang anda tulis. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada surat itu, masukkan sahaja tanda tangan yang anda taip .

Cara Menggunakan Contoh Surat

Idea untuk menyemak contoh surat dan e-mel sebelum menulis sendiri. Contohnya membolehkan anda melihat jenis kandungan yang harus anda sertakan dalam surat anda. Mereka juga boleh membantu anda dengan susun atur dan format surat anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Pastikan anda meluangkan masa untuk memperibadikan mesej, nota atau mesej e-mel anda supaya ia mencerminkan sebab tertentu mengapa anda menulis.

Jenis Surat Dengan Sampel

Semak senarai ini pelbagai jenis huruf dan mesej e-mel dengan contoh masing-masing, termasuk surat penghargaan, surat sampul surat, surat permohonan kerja, surat pekerja, rujukan dan surat rujukan, terima kasih surat, dan banyak contoh surat dan templat.

Gunakan sampel sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri, kemudian suaikan huruf anda supaya mereka sesuai dengan keadaan peribadi dan profesional anda dan alasan untuk menulis. Berikut ialah senarai surat dengan banyak contoh dan templat bagi setiap jenis huruf.

Surat Perniagaan

Surat Kakitangan