Menggunakan masa anda dengan bijak juga bermakna menentukan tugas-tugas yang perlu dilakukan terlebih dahulu, bagaimana untuk mengelakkan gangguan, dan bagaimana untuk menyelesaikan sesuatu apabila keutamaan baru muncul. Apabila majikan meminta anda soalan dalam temu bual mengenai pengurusan masa, mereka cuba untuk mengukur bagaimana anda menguruskan sumber anda dan jika anda boleh fleksibel dan lincah semasa masih menghasilkan produk kerja yang berkualiti.
Petua untuk Menjawab Soalan Temu Wawancara Pengurusan Waktu
Dengan bersedia dengan jawapan menyeluruh, terperinci yang dipertimbangkan dengan teliti akan memikat seorang bakal pengurus. Menyebutkan bagaimana anda mengendalikan aspek pengurusan masa yang berbeza akan membezakan anda dari calon lain, terutama jika anda memberikan contoh khusus.
Keutamaan harian
Majikan ingin tahu anda boleh mengendalikan tugas anda sendiri setiap hari tanpa terus diberitahu setiap langkah yang perlu dilakukan. Mereka juga ingin tahu anda boleh mengutamakan kerja dengan sewajarnya. Anda boleh melakukannya dalam jawapan anda dengan mengatakan anda membuat senarai tugasan baru untuk diri anda pada permulaan setiap hari kerja, yang diperintahkan oleh tarikh akhir dan dengan tahap kepentingannya. Oleh kerana anda tahu bahawa kejutan dan gangguan boleh berlaku, anda membuat tiga "mesti menang" untuk diri sendiri tugas yang perlu diselesaikan pada akhir perniagaan.
Anda juga mungkin menerangkan bagaimana anda menggunakan "Peraturan 80/20" (juga dikenali sebagai "Prinsip Pareto") untuk mengutamakan tugas kerja.
Peraturan 80/20 menyatakan bahawa, dalam mana-mana projek, 20% daripada aktiviti menghasilkan 80% hasilnya. Biasanya, 10% yang pertama dan 10% masa akhir yang dibelanjakan untuk projek menggunakan sumber yang paling banyak dan paling intensif buruh. Oleh itu, anda mungkin menerangkan bagaimana anda menjadualkan masa anda supaya anda dapat memberikan perhatian penuh kepada peringkat paling kritikal bagi setiap projek yang diberikan (biasanya, permulaan dan akhir / roll-out).
Mengelakkan Multitasking
Walaupun terdapat masa apabila pekerja yang boleh melakukan banyak perkara sekaligus dihargai, kajian baru-baru ini telah menunjukkan bahawa multitasking secara umum, sangat berlebihan. Sering kali orang yang cuba menyelesaikan beberapa tugas pada masa yang sama akhirnya melakukan kerja ceroboh, kehilangan masa yang mereka telah "disimpan" apabila mereka kemudiannya terpaksa membetulkan kesilapan mereka.
Elemen utama pengurusan masa yang berkesan ialah keupayaan untuk menjadualkan masa anda supaya anda dapat memberi tumpuan kepada satu perkara pada satu masa. Sekiranya anda boleh menunjukkan, dengan contoh atau dua, keupayaan anda untuk tugasan kerja yang mencabar secara "tugas" tunggal, anda akan memberi penemuduga anda kesan yang menguntungkan yang anda dedikasikan untuk menyediakan kerja yang berkualiti.
Mesyuarat Deadlines
Memenuhi tarikh akhir penting adalah aspek penting dalam kerja anda. Apabila majikan yang berpotensi menanyakan bagaimana anda mengendalikan tarikh akhir, menekankan pemahaman anda terhadap proses dan pentingnya bekerja di hadapan. Sebagai contoh, jawapan anda adalah bahawa anda bekerja mundur dari tarikh akhir apabila merancang pendekatan anda ke projek, memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan menetapkan tarikh akhir mini untuk setiap tugas yang membawa kepada tarikh akhir keseluruhan projek. Dengan cara itu, anda terus membuat kemajuan setiap hari dan anda memastikan projek itu selesai pada masanya.
Mengendalikan Gangguan
Gangguan dan gangguan adalah perkara biasa di tempat kerja. Keupayaan anda untuk menyekatnya dan mengendalikannya adalah penting untuk prestasi keseluruhan anda. Majikan mencari pekerja yang boleh menetapkan sempadan yang tegas, menjaga diri mereka tidak terganggu di tempat kerja oleh rakan sekerja atau laman web yang menyeronokkan. Sebutkan strategi yang anda buat, seperti memakai fon kepala untuk menyekat chit-chat, meletakkan blok pada komputer anda untuk ketulan tertentu teras "waktu kerja", dan mengehadkan gosip yang lebih dingin.
Imbangan Kehidupan Kerja
Untuk majikan yang baik, memastikan pekerja seimbang dan tidak ditekankan atau dibakar adalah penting untuk semangat dan produktiviti syarikat. Apabila majikan bertanya tentang ini, mereka benar-benar tidak mencari seseorang untuk mengatakan "kerja adalah hidup saya" atau bahawa mereka tidak mempunyai hobi atau kewajiban di luar tempat kerja; pengurus tahu yang tidak sihat.
Sebaliknya, fokuskan jawapan anda tentang bagaimana anda memberi sepenuh usaha anda di tempat kerja dan sepenuhnya hadir semasa anda berada di jam itu, dan kecekapan anda membolehkan anda memutuskan sambungan ketika anda berada di rumah.
Soalan pengurusan masa boleh menjadi rumit, kerana pengurus benar-benar mencari maklumat lebih banyak daripada cara anda menggunakan masa anda. Tumpukan jawapan anda terhadap faktor-faktor penting ini untuk menunjukkan keberkesanan dan produktiviti anda.