Pemulangan Pekerja untuk Menggunakan Kenderaan Anda Sendiri
Penggantian pekerja untuk menggunakan kereta anda sendiri akan berbeza-beza oleh majikan dan sektor, tetapi kebanyakan organisasi mengimbangi pekerja pada kira-kira Kadar Mileage Standard yang ditetapkan oleh IRS atau Kadar Bayaran Balik Kenderaan Milik Milik.
Kadar ini ditetapkan setiap tahun oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA) berdasarkan kajian yang dijalankan oleh firma perunding bebas mengenai kos semasa untuk menggunakan kenderaan.
Bagi 2018, Kadar IRS ditetapkan pada 54.5 sen setiap mil perjalanan, naik dari 53.5 sen untuk 2017, dan turun dari 54 sen pada 2016 dan 57.5 sen pada 2015. Kadar tetap tetap ini menggabungkan kos insurans, pendaftaran, gas, minyak dan penyelenggaraan. Bagi seseorang yang memacu banyak kerja, ini boleh menyebabkan potongan yang sangat penting.
Kebanyakan majikan akan membayar balik kadar IRS atau GSA kerana mereka boleh memotong amaun itu sebagai perbelanjaan apabila mereka memfailkan pulangan cukai pendapatan korporat mereka, walaupun ada formula cukai rumit lain yang boleh digunakan oleh majikan. Apabila pekerja-pekerja yang berkelayakan sukar dicari semasa ekspansi ekonomi, majikan lebih cenderung untuk menyediakan kadar bayaran yang kompetitif.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan bayaran ganti rugi yang dibuat secara berasingan daripada gaji tanpa cukai yang dikeluarkan.
Oleh itu, kebanyakan majikan akan memproses bayaran perbelanjaan melalui sistem yang perlu dibayar untuk memisahkan mereka dari gaji dan untuk mematuhi undang-undang IRS.
Jika majikan anda membayar ganti rugi pada atau berhampiran kadar GSA atau IRS, maka anda boleh merasa yakin bahawa anda mendapat tawaran yang adil. Sekiranya anda menerima kurang daripada kadar IRS, maka anda mungkin dapat mengurangkan sebahagian daripada perbelanjaan cukai pendapatan peribadi anda.
Pemulangan Pekerja Kerajaan
Pekerja kerajaan akan sentiasa dibayar balik pada kadar GSA yang tepat jika penggunaan kereta persendirian diberi kuasa atau apabila tiada kenderaan kerajaan tersedia.
Keperluan Pemindahan Perbelanjaan Kereta
Anda perlu menyediakan log perbatuan, resit gas, dan dokumentasi apa-apa resit kos yang dibenarkan yang berkaitan dengan kereta anda. Tanpa rekod terperinci, laporan perbelanjaan anda mungkin ditolak. Atau lebih buruk, majikan anda berpotensi mengambil tindakan tatatertib jika dia fikir tuntutan anda mungkin palsu. Ramai majikan memerlukan penyimpanan rekod sezaman, seperti IRS. Jangan cuba untuk menganggarkan jarak tempuh anda kerana ini mungkin melanggar dasar majikan anda.
Menjaga pen dan kertas di dalam kereta anda adalah satu kaedah, walaupun yang membosankan; pilihan yang lebih baik adalah aplikasi penjejakan perbatuan yang secara automatik menjejaki perjalanan anda dalam log yang sezaman yang anda boleh mencetak atau memuat turun. Ini cara yang berkesan untuk menjejaki jarak perbatuan, permulaan dan titik akhir dan tujuan perniagaan untuk memandu disertakan dengan laporan perbelanjaan anda.
Akibat Cukai
Penggantian sementara dianggap sebagai pengeluaran bebas cukai oleh majikan selagi mereka didokumenkan dan tidak melebihi perbelanjaan sebenar anda.
Walau bagaimanapun, majikan anda tidak boleh membayar secara langsung kos operasi seperti pembaikan atau penyelenggaraan untuk kereta anda tanpa akibat cukai. Perbelanjaan lain seperti tol yang berkaitan secara langsung dengan pengangkutan perniagaan boleh dibayar balik tanpa cukai dengan syarat anda mempunyai resit.
Sesetengah majikan menyediakan elaun bulanan untuk perbelanjaan kereta. Sekiranya pekerja dikehendaki mengemukakan rekod perbelanjaan, mereka akan dikenakan cukai hanya untuk apa-apa amaun yang diterima melebihi perbelanjaan yang direkodkan. Jika majikan tidak memerlukan dokumentasi, maka elaun mungkin dikenakan cukai.
Bermula pada tahun cukai 2018, dengan pelaksanaan Akta Cukai dan Pekerjaan, pekerja tidak akan dapat mengurangkan perbelanjaan kereta yang belum dibayar. Pada tahun 2017 dan tahun-tahun terdahulu, perbelanjaan ini boleh ditolak sehingga mereka melebihi 2% daripada pendapatan kasar yang diselaraskan.
Oleh itu, pekerja yang akan memacu secara meluas sebagai sebahagian daripada melaksanakan tanggungjawab pekerjaan mereka, harus berhati-hati menilai dasar pembayaran balik syarikat dengan mengkaji semula tawaran pekerjaan. Jika majikan biasanya tidak membayar balik perbelanjaan kereta, maka anda mungkin menawarkan untuk mengurangkan gaji dalam pertukaran untuk penggantian sejak penggantian akan terlindung dari pencukaian jika perbelanjaan didokumentasikan dengan sewajarnya. Sebagai alternatif, anda mungkin merundingkan gaji yang lebih tinggi untuk menjelaskan beban cukai tambahan di bawah undang-undang cukai baru.
Berunding dengan majikan anda atau akauntan cukai untuk mendapatkan nasihat tentang bagaimana peraturan-peraturan tersebut terpakai untuk situasi anda.
Baca Lagi: Cara Terbaik untuk Ganti Pekerja untuk Perbelanjaan Mileage