Itu boleh membantu di masa depan, jika anda memerlukan rujukan dari syarikat atau pengurus anda. Selain itu, ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk memberikan maklumat penting secara bertulis - dengan cara itu, anda boleh memastikan bahawa hari terakhir anda diketahui, dan tidak ada soalan tentang ketika anda berlepas syarikat.
Ini juga menunjukkan kepada majikan masa depan yang meminta rekod pekerjaan anda bahawa anda telah meninggalkan pekerjaan anda sendiri dan bukannya dipecat.
Di bawah ini, anda akan menemui contoh surat peletakan jawatan yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi jika anda perlu menulis salah satu dari anda sendiri. Anda juga akan menemui petua mengenai maklumat yang harus dimasukkan dalam surat perletakan jawatan anda , serta cara mengendalikan komunikasi orang dalam masa yang tersisa di syarikat.
Contoh Surat Peletakan Profesional
15 Januari 20XX
Cik Margaret Manager
Ketua Pegawai Eksekutif
Syarikat Acme
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Pengurus Cik Dear,
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya meletak jawatan dari kedudukan saya sebagai Pengurus Khidmat Pelanggan dengan Syarikat Acme. Hari kerja terakhir saya ialah 1 Februari.
Saya menghargai peluang yang telah saya berikan semasa saya bersama dengan syarikat anda, serta bimbingan dan sokongan profesional anda.
Saya berharap anda dan syarikat itu menjadi kejayaan terbaik di masa hadapan.
Jika saya boleh membantu peralihan kepada penggantinya, sila beritahu saya.
Sangat tulus,
Tandatangan (huruf cetak)
Jill Pekerja
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda
Perhatikan bahawa surat itu adalah ringkas dan tepat - anda tidak mempunyai kewajipan untuk berkongsi butiran tentang mengapa anda meninggalkan syarikat atau di mana anda akan pergi seterusnya.
Apabila ia datang ke bawah, terdapat tiga perkara penting untuk dimasukkan ke dalam surat anda:
- Hakikat bahawa anda meletak jawatan;
- Apabila hari terakhir kerja anda akan menjadi;
- A "terima kasih" atas peluang untuk dapat bekerja untuk majikan.
Oleh kerana ini adalah surat rasmi, anda juga perlu memasukkan tarikh yang anda tulis. Jika sesiapa melihat surat anda pada masa akan datang, ini akan membantu menjelaskan bahawa anda telah memberikan notis dua minggu sebelum keberangkatan anda, yang sering diperlukan dalam kontrak pekerjaan.
Jika anda mempunyai ketersediaan, anda juga perlu melanjutkan tawaran untuk membantu semasa peralihan yang akan berlaku. Ini mungkin termasuk latihan penggantian atau menulis senarai tanggungjawab kerja harian anda dan / atau projek terbuka untuk kegunaannya supaya mereka boleh "melanda tanah berjalan," dengan sedikit gangguan kepada jabatan anda.
Sama pentingnya dengan maklumat yang anda lakukan termasuk dalam surat anda adalah maklumat yang anda masukkan. Anda ingin meninggalkan kesan yang baik dengan surat peletakan jawatan anda. Walaupun anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atau tidak menyukai syarikat atau rakan sekerja anda, kini bukan masa untuk menyuarakan pendapat tersebut. Simpan surat anda sivil dan pemurah. Lihat lebih banyak petua untuk menulis surat peletakan jawatan .
Surat anda boleh ditangani sama ada pengurus anda atau kenalan sumber manusia anda, dan anda boleh menghantarnya sebagai e-mel atau mencetak dan menghantar salinan keras. Berikut ialah contoh mesej e-mel peletakan jawatan untuk membantu anda membuat draf sendiri, dan lebih banyak contoh surat peletakan jawatan juga tersedia untuk semakan.
Apa yang Anda Perlu Tahu Sebelum Anda Mengundurkan Diri
Sekiranya anda mempunyai kontrak, pastikan anda mengetahui terma sebelum anda berhenti kerja anda .
Jika anda mempunyai hubungan yang kuat dengan pengurus atau penyelia anda, anda juga berhati-hati untuk bercakap dengan mereka secara peribadi untuk memberitahu mereka bahawa anda akan menghantar surat rasmi anda peletakan jawatan. Membiarkan bos anda tahu bahawa anda akan pergi sebelum anda secara rasmi meletakkan jawatan memberi mereka masa tambahan untuk menyerap berita dan menyediakan pasukan untuk berlepas anda.
Perlu diketahui bahawa walaupun anda menawarkan notis dua minggu, ada kemungkinan syarikat tidak akan membawa anda ke atasnya.
Syarikat itu mungkin menerima peletakan jawatan anda dengan segera. Pastikan anda bersedia untuk kemungkinan ini dari segi kewangan. Sekiranya berlaku ini, anda juga harus membersihkan komputer anda sebelum anda melepaskan peletakan jawatan anda. Jika anda diminta untuk meninggalkan dengan segera, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk memadam fail atau menulis alamat e-mel dan nama supaya anda boleh berhubung dengan rakan sekerja.
Berikut adalah perkara- perkara yang perlu dilakukan dan tidak boleh dibuat untuk membantu memastikan proses berhenti kedudukan anda berjalan dengan lancar.