Gunakan Senarai Semak Pengurusan Perubahan untuk Menjalankan Usaha Anda dalam Mengurus Perubahan
Tidak kira bagaimana keperluan yang diperhatikan untuk perubahan berasal, pengiktirafan bersama bahawa sistem semasa tidak berfungsi atau dapat ditingkatkan, berkembang dalam kumpulan kerja.
Seorang yang bersemangat yang melihat keperluan untuk perubahan boleh mempengaruhi dan mendidik seluruh kumpulan kerja.
Malah, semasa fasa inisiasi, pemula perubahan mesti membina hubungan dengan rakan sekerja dan mendapatkan sokongan pengurus kanan jika perubahan yang mereka inginkan mempunyai peluang untuk berjaya.
Selalunya bilangan orang yang terhad pada masa ini. Orang-orang ini boleh datang dari mana-mana peringkat organisasi. Pengurus tahap lebih tinggi biasanya terlibat dalam isu-isu seperti keputusan modal utama. Orang lain mungkin mencadangkan perubahan melalui saluran seperti program cadangan , mesyuarat jabatan, dan perbincangan dengan rakan sebaya, penyelia, atau anggota staf pelapor.
Di peringkat inisiasi / kesedaran, keputusan untuk berubah, atau sekurang-kurangnya untuk meneroka perubahan, dibuat.
Kesedaran mengenai keperluan untuk perubahan boleh datang dari banyak sumber yang berbeza. Kadang-kadang orang hanya sedar bahawa mesti ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan kerja.
Pada masa yang lain, orang dipengaruhi oleh sumber luar, seperti orang dalam organisasi, buku, video, atau artikel lain. Pertandingan ini juga mendorong permulaan perubahan.
Contoh-contoh tertentu dari inisiasi / kesedaran sumber maklumat yang mencetuskan perlunya perubahan termasuk:
- Memahami keperluan asas dan perubahan keperluan pelanggan;
- Menghadiri seminar, persidangan, mesyuarat, dan pameran perdagangan untuk meneroka penyelesaian yang berpotensi;
- Bercakap dengan vendor atau rakan sebaya dalam organisasi lain, dan menghantar maklumat produk;
- Ulasan majalah membaca, terbitan berkala, artikel dalam talian, atau jurnal industri;
- Membuat lawatan lapangan untuk melawat syarikat dan organisasi lain;
- Menyedari bahawa sistem semasa tidak berfungsi; dan
- Mengamati perubahan persekitaran di mana anda membuat produk, menjual kepada pelanggan, atau bertindak balas kepada pesaing.
Buat Budaya Organisasi Yang Menggalakkan Perubahan Yang Diperlukan
Organisasi boleh menggalakkan pekerja untuk mengenali keperluan untuk perubahan dalam banyak cara. Budaya organisasi menyokong usaha para pekerja untuk memperkenalkan dan memulakan perubahan dalam kedua-dua cara yang halus dan mudah.
Aktiviti berikut mempromosikan kesedaran mengenai keperluan untuk perubahan.
- Ganjaran dan menggalakkan idea yang menjana dan bereksperimen untuk mengurangkan ketahanan terhadap perubahan yang ditimbulkan oleh sikap seperti, "jangan batu bot" dan "kami mencuba itu dan ia tidak berfungsi."
- Menggalakkan pengambilan risiko dan eksperimen dengan mengurangkan norma-norma organisasi negatif yang tidak tertulis seperti "kegagalan akan dihukum."
- Memberi akses yang konsisten untuk pekerja kepada pelanggan, pembekal, dan pesaing.
- Menggalakkan kehadiran di seminar, persidangan, dan pameran perdagangan, dengan menyediakan sokongan kewangan dan bantuan.
- Galakkan penyertaan dalam kumpulan industri dan persatuan profesional dengan membayar yuran dan memberi masa untuk hadir.
- Melaksanakan program cadangan dan sistem sejenis lain yang menggalakkan idea pekerja.
- Langgan jurnal industri dan majalah perdagangan dalam talian dan luar talian. Pastikan pengedaran luas melalui perpustakaan syarikat.
- Buat penilaian prestasi positif, kenaikan gaji, promosi, maklum balas, dan pengiktirafan bergantung kepada pertumbuhan dan sumbangan apabila mungkin.
- Tumpukan organisasi ke atas misi yang dikongsi, difahami dengan jelas seperti kualiti atau pelanggan untuk memberi tumpuan dan menggalakkan perubahan positif.
- Bina pembangunan pengurusan, pengambilan dan pemilihan pekerja, dan rancangan peningkatan prestasi pekerja untuk menyokong ciri-ciri yang anda inginkan dalam pekerja.
Semasa fasa inisiasi perubahan, pendidikan, perkongsian maklumat, dan apa yang dihargai dan diiktiraf dalam budaya organisasi memainkan peranan besar dalam sama ada perubahan itu akan dilaksanakan dengan berkesan. Kesediaan organisasi untuk perubahan dan kemahiran pengurusan perubahan para pemula juga akan mempengaruhi kejayaan perubahan.
Lihat peringkat dalam pengurusan perubahan .