Pada masa lalu, majikan biasanya menunggu untuk meminta pemohon kerja untuk rujukan sehingga mereka menjadi pesaing serius untuk pekerjaan. Walau bagaimanapun, kadang-kadang, syarikat akan meminta agar pemohon menyediakan senarai rujukan apabila mereka mula memohon pekerjaan. Ini cenderung berlaku lebih banyak dalam sektor industri konservatif seperti profesion undang-undang, pekerjaan dalam pendidikan zaman kanak-kanak, perdagangan bangunan, dan pos pekerjaan persekutuan.
Cara Memberi Rujukan Dengan Aplikasi Kerja
Sebagai contoh, pengeposan kerja boleh membaca:
Dokumen Pemohon yang Diperlukan
Sebagai alternatif, pengumuman itu boleh menyatakan, "Untuk dipertimbangkan kedudukan ini, sila isi profil dalam talian dan lampirkan dokumen berikut: surat lamaran, resume, dan senarai tiga rujukan."
Apabila menyediakan syarikat dengan rujukan, jangan rujuk rujukan anda mengenai resume anda. Sebaliknya, masukkan halaman berasingan yang dilampirkan dengan senarai tiga rujukan (atau apa sahaja nombor yang diminta oleh syarikat) dan maklumat hubungan mereka.
Siapa Yang Digunakan Sebagai Rujukan
Senarai rujukan anda hendaklah termasuk sambungan profesional yang boleh membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan tersebut. Rujukan anda tidak perlu menjadi orang yang bekerja di pekerjaan anda sekarang; sebenarnya, anda tidak boleh menggunakan rujukan dari pengurus atau rakan sekerja semasa jika syarikat tidak menyedari bahawa anda mencari pekerjaan.
Perkara terakhir yang anda mahukan ialah bos anda untuk belajar dari salah seorang pesaingnya yang anda telah mendekati mereka mengenai pekerjaan baru.
Sebaliknya, anda boleh menggunakan rakan sekerja dari pekerjaan terdahulu, profesor, pelanggan atau penjual, orang yang telah anda bekerjasama jika anda telah menjadi sukarelawan atau menjadi anggota gereja atau kumpulan sukan, atau bekas majikan (jika anda yakin bahawa mereka akan memberikan anda rujukan positif).
Anda juga mungkin menggunakan sambungan LinkedIn yang anda rasa anda mempunyai hubungan baik dengan.
Satu lagi pilihan, jika anda kurang rujukan kerana sejarah kerja yang terhad, adalah menggunakan rujukan peribadi yang boleh membuktikan watak dan kebolehan anda (seperti guru, pendeta, atau penaja kelab).
Kebenaran dan Kerahsiaan
Adalah idea yang baik untuk meminta izin untuk menggunakan seseorang sebagai rujukan terlebih dahulu - sebelum anda memberikan nama mereka. Ini akan membolehkan anda menentukan, dengan tindak balas mereka, sama ada mereka berasa seperti mereka boleh memberikan rujukan positif. Jika mereka (atau anda) mempunyai keraguan tentang kekuatan rujukan yang mungkin mereka sediakan, cari orang lain yang akan lebih bersedia untuk menjamin anda.
Sahkan bahawa anda mempunyai maklumat hubungan yang betul dan meminta rujukan bagaimana mereka mahu dihubungi - telefon, e-mel, dan lain-lain. Juga tanyakan jika ada masa tertentu pada siang hari apabila mereka bersedia dihubungi, sekiranya mereka membenarkan anda memberikan nombor telefon mereka. Jika boleh, beri mereka senarai pekerjaan yang telah anda buat supaya mereka sedar sebelum masa majikan mungkin menghubungi mereka. Akhirnya, tanyakan jika anda boleh menghantar mereka resume semasa atau apa-apa maklumat lain yang mereka perlukan untuk bersiap sedia untuk memberikan penerangan bercahaya tentang pekerjaan anda dan watak anda.
Di samping itu, jika anda sedang bekerja, tanyakan kepada pemberi rujukan anda jika mereka boleh menyimpan permintaan anda secara rahsia. Seperti yang dinyatakan di atas, anda tidak mahu majikan anda mengetahui melalui pihak ketiga yang anda cari kerja.
Akhirnya, ingat bahawa meminta rujukan merupakan bahagian utama rangkaian profesional - dan nikmat itu berjalan baik. Jika anda meminta seseorang untuk rujukan, tawarkan bersedia untuk menyediakan mereka dengan satu jika mereka memerlukannya. Dan sentiasa menulis nota terima kasih rasmi atau e-mel kedua-duanya selepas mereka telah bersetuju untuk menjadi rujukan anda dan selepas anda telah mendarat kerja. Orang suka tahu bahawa usaha mereka telah menyumbang kepada kejayaan yang lain. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai siapa yang hendak digunakan sebagai rujukan profesional .
Apa yang perlu dimasukkan ke dalam senarai rujukan
Senarai rujukan harus mengandungi maklumat hubungan lengkap untuk setiap rujukan termasuk nama, tajuk pekerjaan, syarikat, alamat, dan maklumat hubungan.
Sebagai contoh:
Janine Mercantile
Pengurus
Syarikat ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Jika anda dipilih untuk temu bual, cetak salinan senarai rujukan anda untuk dibawa bersama anda, bersama dengan salinan tambahan resume anda.
Teruskan Senarai Rujukan Anda Dikemaskini
Dalam iklim ekonomi di mana orang lebih bersedia dan berkemungkinan "mencari pekerjaan" daripada ibu bapa mereka, ia boleh menjadi strategi pekerjaan utama untuk mencipta, menyelenggara dan mengemaskini senarai rujukan yang mengesankan sejarah kerjaya anda.
Rangkaian (melalui kedua-dua bulatan kenalan peribadi anda dan melalui laman-laman seperti LinkedIn) boleh menjadi sangat berharga dalam membina senarai rujukan. Simpan senarai rujukan anda semasa dan bersedia untuk memohon pekerjaan, dengan menyentuh asas dengan rujukan anda sekarang dan kemudian. Ingat untuk memberitahu mereka apabila anda telah memohon pekerjaan atau telah dipilih untuk temu bual, jadi mereka sedar mereka mungkin dihubungi.
Bacaan yang dicadangkan: Surat Rujukan Sampel | Rujukan Profesional | Rujukan Peribadi dan Watak