Bagaimana Organisasi Alamat Isu Prestasi Adakah Melalui Disiplin Progresif
Proses ini memperlihatkan satu siri usaha yang semakin formal untuk memberikan maklum balas kepada pekerja supaya dia dapat membetulkan masalah tersebut.
Matlamat disiplin progresif adalah untuk mendapatkan perhatian pekerja supaya dia memahami bahawa peningkatan prestasi pekerja adalah penting jika mereka ingin terus bekerja.
Proses disiplin progresif tidak dimaksudkan sebagai hukuman bagi pekerja, tetapi untuk membantu pekerja mengatasi masalah prestasi dan memenuhi harapan pekerjaan. Disiplin progresif paling berjaya apabila ia membantu seorang individu untuk menjadi anggota organisasi yang melaksanakannya dengan berkesan.
Disiplin progresif digunakan paling kerap dengan pekerja setiap jam atau tanpa pengecualian . Pekerja bergaji atau dikecualikan , dalam keadaan yang paling, tidak pernah bergerak melampaui tahap peringatan lisan bertulis kerana mereka sama ada memperbaiki atau mendapatkan pekerjaan di tempat lain.
Gagal itu, disiplin progresif membolehkan organisasi dengan adil, dan dengan dokumentasi yang besar , menamatkan pekerjaan pekerja yang tidak berkesan dan tidak mahu bertambah baik.
Langkah-langkah biasa dalam sistem disiplin progresif mungkin termasuk ini.
- Nasihat pekerja tentang prestasi dan pastikan pemahamannya tentang keperluan. Pastikan sama ada terdapat sebarang isu yang menyumbang kepada prestasi buruk. Isu-isu ini tidak selalu jelas kepada penyelia. Selesaikan isu-isu ini, jika boleh.
Satu contoh masalah ialah pekerja tidak memahami matlamat apa yang perlu dia sumbangkan. Contoh kedua masalah dalam situasi prestasi kehadiran yang kurang baik ialah pekerja mengambil masa untuk membantu ibu sakitnya. Dia tidak memberitahu pengurusnya yang akan merujuk situasi itu kepada Sumber Manusia untuk menangani masa FMLA yang layak .
- Secara tegas menegur pekerja untuk prestasi buruk. Beritahu pekerja bahawa anda akan mendokumenkan langkah-langkah seterusnya dalam disiplin progresif dan penamatan itu boleh menyebabkan mana-mana titik dalam proses disiplin progresif apabila majikan percaya bahawa pekerja tidak dapat memperbaiki walaupun amaran berulang. Dokumen perbualan.
- Menyediakan amaran lisan secara formal dalam fail pekerja, dalam usaha untuk meningkatkan prestasi pekerja. Teruskan disiplin progresif selagi anda percaya pekerja sedang berusaha untuk membawa prestasinya di landasan.
- Sediakan jumlah hari yang semakin meningkat di mana pekerja digantung dari kerja tanpa gaji. Bermula dengan satu hari, naik kepada tiga dan kemudian meningkat kepada lima.
- Tamatkan pekerjaan seorang individu yang enggan bertambah baik.
Cara Berkomunikasi dengan Pekerja Semasa Tindakan Tatatertib
Adakah anda berminat untuk mengetahui bagaimana anda boleh berkomunikasi dengan berkesan semasa tindakan disiplin yang anda ambil untuk membetulkan tingkah laku atau prestasi pekerja? Dalam contoh ini, rakan sekerja pekerja sering mengalami kesan daripada ketidakhadiran atau kegagalan pekerja untuk menyumbang.
Mereka ingin tahu bahawa anda mengambil perkara itu secara serius dan berusaha untuk membetulkan tingkah laku.
Tidak ada yang menyakitkan semangat pekerja anda yang menyumbang lebih daripada melihat tiada tindakan yang diambil untuk membetulkan tindakan pekerja yang kurang berprestasi.
Anda tidak boleh berkongsi apa yang anda berkomunikasi kerana kerahsiaan pekerja, tetapi inilah cara anda boleh menghubungi perbualan dengan pekerja yang tidak berbayar. Disiplin adalah yang terbaik apabila anda secara peribadi menyaksikan tingkah laku itu supaya membuat usaha tulen untuk itu. Perlu diingat bahawa kehadiran anda boleh mengubah tingkah laku pekerja dan supaya anda tidak dapat melihat tindakan yang dilihat rakan sekerja.
Rakan-rakannya akan menghargai apa-apa tindakan yang anda ambil untuk membetulkan masalah. (Anda boleh beritahu rakan sekerja bahawa anda telah menangani masalah itu-tidak lebih-tetapi kadang-kadang mereka perlu tahu bahawa aduan mereka sekurang-kurangnya diendahkan.)
Borang Tindakan Tatatertib Membincangkan Perbincangan dengan Pelaku Miskin
Menyemak subjek disiplin pekerja, khususnya disiplin progresif, borang tindakan disiplin yang disemak ini adalah mudah dan menangani tindakan pekerja dalam terma tingkah laku.
Pengurus menerima panduan menerusi soalan-soalan mengenai bentuk untuk memberikan maklum balas prestasi dan cadangan untuk tindakan perbaikan kepada pekerja.
Contoh Cara Berkomunikasi Disiplin
Langkah pertama dalam menyampaikan tindakan tatatertib ialah membawa pekerja ke atau mengadakan pertemuan dengan pekerja di pejabat swasta. Jika anda menjangkakan kesukaran, dan sentiasa di peringkat amaran lisan bertulis, pintar untuk meminta orang HR atau pengurus lain untuk duduk di mesyuarat supaya ada saksi pihak ketiga hadir.
Di tempat kerja yang diwakili kesatuan, pekerja juga boleh meminta wakil kesatuannya untuk menghadiri mesyuarat. Rep ini biasanya merupakan pendorong kedua tetapi mungkin bertanya untuk menjelaskan atau untuk contoh-contoh yang menggambarkan tingkah laku. Di tempat kerja yang tidak diwakili, seorang pekerja boleh meminta saksi sendiri, mungkin rakan rakan sekerja, juga hadir.
Bercakap dengan Pekerja
Memberitahu seorang pekerja, "Anda mempunyai sikap yang tidak baik," memberi pekerja itu tiada maklumat mengenai tingkah laku yang anda mahu melihat perubahan atau peningkatan pekerja. Lebih baik?
Katakanlah, "Apabila anda membanting bahagian-bahagian anda dengan keras di atas meja kerja anda, anda akan membahayakan bahagian itu. Anda juga mengganggu rakan sekerja anda. Kebisuan mengganggu mereka dan mereka prihatin dengan keselamatan mereka jika bahagian-bahagian terbang di udara.
"Tindakan anda juga menyebabkan rakan sekerja anda berhenti bekerja untuk melihat apa yang sedang berlaku. Suara-suara yang keras mengganggu di tempat kerja. Rakan sekerja anda merasa perlu untuk mengetahui sama ada mereka berada dalam bahaya apabila bunyi aneh berlaku di stesen kerja mereka.
"Anda boleh perhatikan amaran verbal anda bahawa perlakuan itu perlu dihentikan. Saya dapat memahami bahawa kerja kadang-kadang mengecewakan anda dan anda membiarkan ketidakpastian yang tidak dapat dikalahkan oleh membanting bahagian di stesen kerja anda. kesannya kepada rakan sekerja anda.
"Anda boleh melihat dasar disiplin progresif dalam buku panduan pekerja anda . Langkah berikutnya selepas mesyuarat ini ialah saya akan mendokumenkan bahawa saya memberi anda amaran lisan dan saya akan meminta anda menandatangani dokumen itu. bahawa anda bersetuju dengan dokumen itu.
"Ini bermakna anda telah melihat dan membaca dokumen itu dan anda sedar bahawa HR akan memfailkannya dalam rekod personel anda .
"Akhir sekali, George, langkah-langkah seterusnya jika anda meneruskan tindakan ini adalah amaran lisan secara formal dan kemudian penggantungan tanpa gaji. Pada titik peringatan lisan secara formal, syarikat akan memutuskan sama ada anda berminat mengubah tingkah laku anda. jawapannya, tidak mungkin, kami akan menamatkan pekerjaan anda . Adakah anda faham? "
Sama seperti anda mungkin tertentu apabila anda memuji atau mengiktiraf tingkah laku dan sumbangan pekerja positif , anda sama seperti khusus apabila anda meminta pekerja menghentikan atau memperbaiki tindakan negatif. Usaha anda untuk menerangkan tingkah laku khusus yang anda mahu lihat diperbetulkan menjadikan hasil yang anda ingin lihat lebih jelas kepada pekerja.
Sudah tentu, pekerja boleh bertanya dan membuat komen tentang keadaan sepanjang mesyuarat. Dia boleh menafikan bahawa keadaan itu berlaku dan memberitahu anda bahawa rakan sekerjanya keluar untuk mendapatkannya.
Reaksi ini adalah mengapa, apabila mungkin, anda akan mahu menyaksikan tingkah laku anda sendiri daripada mendisiplin berdasarkan pendapat rakan kerja. Tetapi, seperti yang dinyatakan sebelum ini, tidak semestinya mungkin.
Kandungan Dasar Disiplin Progresif
Pada nota akhir, walaupun anda mempunyai dasar disiplin progresif bertulis, anda perlu memastikan bahawa anda menyatakan bahawa anda akan memohon hanya dalam keadaan tertentu. Kekalkan hak anda sebagai majikan untuk melangkau semua atau beberapa langkah dalam keadaan tertentu. Dalam satu syarikat pembuatan kecil, sebagai contoh, tindakan berikut berlaku.
Dua pekerja (yang berkahwin di luar kerja) mengadakan pertandingan menjerit di tengah-tengah kilang itu memandangkan dan mendengar kebanyakan pekerja lain. Kesemua kerja oleh lebih dari seratus orang berhenti, dan kemudian, perlawanan menjerit memakan waktu perhatian dan perbualan pekerja.
Pekerja tidak pernah mempunyai sebarang tindakan tatatertib yang diambil terhadap mereka. Tetapi, dalam hal ini, kerana kesan yang meluas dari tindakan mereka, mereka masing-masing diberikan seminggu yang tidak dibayar - untuk memikirkan tingkah laku yang betul di tempat kerja.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.