Apabila anda menulis surat perniagaan atau menghantar mesej e-mel, penting untuk menutup surat anda secara profesional. Tamat yang ideal untuk surat perniagaan menyampaikan terima kasih dan penghormatan anda, tanpa eksentrisiti atau nada yang terlalu akrab. Walaupun ia mungkin kelihatan kuno, kebanyakan profesional perniagaan menjangkakan surat bertulis - sama ada melalui surat atau e-mel - untuk ditulis dan diformatkan secara konservatif .
Bukan sahaja ini bermakna anda harus menumpukan perhatian terhadap penampilan neutral dalam penampilan huruf anda (mengelakkan penggunaan kertas berwarna-warni, reka bentuk logo jerebu, dan fon artistik), tetapi ia juga bermakna bahawa anda harus menggunakan kunci yang sangat rendah, tidak diketahui, dan profesional tutup frasa. Senario terbaik adalah bahawa pengurus penggajian, rakan sekerja, atau sambungan tidak akan menyaksikan penutupan.
Berikut adalah senarai contoh penutup surat yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan.
Contoh Penutup Surat Perniagaan
- Yang ikhlas
- Hormat anda
- Salam
- Terbaik
- Selamat sejahtera
- Salam sejahtera
- Anda benar-benar
- Yang ikhlas
- Dengan hormat
- Hormat anda
- Terima kasih
- Terima kasih untuk pertimbangan anda
Closings Surat Ketenteraan
Sama seperti surat-menyurat perniagaan atau pekerjaan, surat-menyurat tentera juga telah menetapkan piawaian untuk penutupan (juga disebut "valediction") yang mana harus dipaparkan sebelum tandatangan seseorang.
Jika syarikat anda menjalankan perniagaan dengan tentera - atau jika anda memohon pekerjaan di tentera - anda harus sedar bahawa "Sangat Menghormati" (sering disingkat sebagai "V / R") digunakan dalam surat-menyurat bertulis dan email di antara anggota tentera .
Ia ditubuhkan oleh Ketua Staf Bersama, Jabatan Pertahanan Amerika Syarikat, Angkatan Tentera AS, Tentera Laut Amerika Syarikat, dan Tentera Udara Amerika Syarikat bahawa penutupan "Hormat-menghormati kamu" dikhaskan untuk Presiden Amerika Syarikat (menurut Amerika Syarikat Taraf tentera, ini juga memanjangkan kepada wanita pertama dan Presiden terpilih).
Surat kepada semua kenamaan lain semata-mata menggunakan valedik itu, "Yang ikhlas."
Apa yang perlu diletakkan selepas penutupan
Ikuti penutup dengan koma, ruang, dan kemudian nama anda. Sebagai contoh:
Selamat sejahtera,
Nama awak
Alamat E-mel anda
Nombor telefon anda
Apa yang Tidak Digunakan sebagai Penutup Surat Perniagaan
Apa-apa sahaja yang anda gunakan dalam komunikasi tidak formal adalah tidak sesuai untuk surat perniagaan. Ini termasuk slang, bercakap teks, emoji, dan apa-apa warna atau kasual.
Sekiranya anda terbiasa berkomunikasi kebanyakannya dengan kawan, keluarga, atau rakan sekerja yang telah lama bekerja dengan anda, suatu penutupan yang sesuai untuk surat perniagaan mungkin akan merasa agak stabil pada awalnya. Jangan risau - rakan sekerja atau rakan perniagaan anda tidak akan merasa seperti itu apabila dia membaca surat-menyurat anda. Apa yang kelihatan tidak semestinya kepada anda akan berasa hormat dan sopan kepada penerima.
Komunikasi formal berada pada masa yang semakin membosankan dalam kehidupan moden, tetapi masih ada masa ketika itu satu-satunya cara yang betul untuk menguatkan sambungan atau menyampaikan maklumat. Sekiranya anda memohon pekerjaan, mencari cadangan, atau memperluaskan rangkaian anda, sesat di sisi formaliti.
Satu kaveat: Jangan biarkan rasa sedikit kuno surat perniagaan formal menggoda anda menggunakan bahasa bunga, bahasa yang sudah ketinggalan zaman.
Ingat, anda berharap orang yang menerima surat anda tidak mengingati penutup anda sama sekali. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah seorang pengurus pengambilan pekerja yang pergi ke mesyuarat HR dengan surat sampul anda di tangan, meminta pasukan jika mereka ingin berjumpa dengan "Mr. Kindest Personal Regards."
Contoh-contoh Surat Perniagaan yang Tidak sesuai
- Cheers
- Hormat
- Diharapkan
- Kemudian
- Terima kasih!
- TTYL / TTFN
- Hebat
Nota Mengenai Surat Perniagaan E-mel
Ia mungkin menggoda untuk meninggalkan penutupan apabila anda berkomunikasi melalui e-mel , tetapi tidak memberi pencerahan itu. Walaupun e-mel tidak menutup adalah baik untuk komunikasi setiap hari dengan rakan dan rakan sepasukan, mereka akan kelihatan kasar - atau lebih teruk, tidak profesional - kepada orang yang anda tidak tahu juga.
Anda juga harus menggunakan penutup surat perniagaan apabila anda bersesuaian dengan seseorang secara profesional mengenai isu penting, sama ada itu projek baru atau peluang pekerjaan.
Apabila Anda Tidak Perlu Penutupan
Bagaimanakah anda tahu sama ada menggunakan atau tidak menutup? Satu ujian yang baik adalah bertanya kepada diri sendiri sama ada e-mel ini lebih serupa dengan mesej / teks segera atau surat perniagaan. Jika anda memberikan rakan sepasukan anda kemas kini pantas pada projek yang sedang berjalan, penutupan formal mungkin tidak perlu; jika anda membuang topi anda di gelanggang untuk promosi, ia pasti diperlukan.
Apabila segala-galanya gagal, dan anda masih tidak pasti, sesat di sisi berhati-hati dan masukkannya. Anda tidak akan salah dengan terlalu sopan dan menghormati.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Format Surat Perniagaan | Contoh-contoh Salutasi Surat Perniagaan