Sebaliknya, jika anda tidak merasakan bahawa anda secara jujur dapat mengesahkan orang ini untuk jawatan itu, anda harus dengan sopan menolak permintaan mereka untuk rujukan .
Adalah lebih baik untuk tidak menulis sebarang cadangan daripada menulis satu yang menyatakan apa-apa yang kurang keyakinan penuh kepada pekerja.
Menulis Cadangan untuk Pekerja
Apabila bekas pekerja meminta anda untuk menulis surat rujukan kepada mereka, mereka harus memberi anda beberapa maklumat untuk membantu anda membuat surat anda khusus dan lengkap. Jika sudah sekian lama sejak mereka bekerja untuk anda, mereka perlu menyediakan salinan resume terkini mereka, supaya anda mempunyai tarikh yang mereka kerjakan untuk anda, dan dapat melihat kemahiran yang telah mereka tambahkan sejak itu.
Huraian kerja, atau pengumuman kerja untuk jenis kedudukan yang mereka gunakan untuk turut membantu. Jika mereka mempunyai nama pengurus pengambilan, mereka harus memberitahu anda juga.
Jika anda menghantar surat anda dalam format perniagaan , anda akan bermula dengan maklumat hubungan anda, diikuti dengan tarikh dan maklumat hubungan pengurus pengambilan. Jika anda menghantar e-mel , subjek anda harus mengandungi nama orang yang anda cadangkan, bahawa ini adalah rujukan, dan mungkin tajuk kedudukan yang mereka memohon; Subjek: Jane Doe - Rujukan Pembantu HR.
Salam anda hendaklah diikuti oleh badan surat anda, di mana anda akan bermula dengan berapa lama anda telah mengenali calon, dalam kapasiti apa. Anda kemudian dapat menerangkan tentang kemahiran, kekuatan dan pengalaman yang menjadikan mereka pekerja yang luar biasa. Adalah berguna untuk menggunakan anekdot dan pencapaian khusus untuk menyerlahkan sifat-sifat yang paling sesuai dengan kedudukan yang mereka cari.
Pada penutup anda , nyatakan keyakinan anda terhadap calon anda, dan tawarkan cadangan anda yang kuat untuk mereka dalam kedudukan. Terimalah pengurus pengambilan untuk masa mereka, dan biarkan mereka tahu anda boleh mendapatkan penjelasan atau pertanyaan lanjut, sekiranya mereka mempunyai apa-apa. Maklumat hubungan anda harus mengikuti nama anda jika anda menghantar e-mel, dan ia tidak di tajuk.
Sampel Surat Rujukan untuk Pekerja
Berikut adalah contoh surat cadangan yang ditulis oleh pengurus untuk bekas pekerja. Ia mengandungi maklumat mengenai sifat, sifat, dan keberkesanan seseorang dalam pekerjaan, serta saranan yang kuat untuk pekerjaan di masa hadapan.
Subjek: Cadangan untuk Laura Woods
Pengurus Hiring Yang Dikasihi,
Adalah saya sukacita untuk mencadangkan Laura Woods untuk bekerja dengan organisasi anda. Saya telah mengenali Laura selama lebih dari dua tahun di mana dia bekerja sebagai pembantu komunikasi di pejabat saya.
Saya telah secara konsisten tertarik dengan sikap dan produktiviti Laura semasa dia bekerja di pejabat.
Laura adalah sangat cerah dan bermotivasi. Saya yakin bahawa dia akan menumpukan dirinya ke kedudukan dengan organisasi anda dengan tahap ketekunan yang tinggi. Dia adalah pelajar yang cepat dan telah menunjukkan keupayaan untuk mencerna maklumat besar.
Cik Woods telah menunjukkan keupayaan untuk mengartikulasikan maklumat dan idea dalam bentuk lisan dan bertulis.
Laura juga berkesan dalam usahanya untuk melibatkan media yang kami jangkakan. Dia telah dapat menulis siaran akhbar dan artikel yang menarik dan meyakinkan para editor untuk menerbitkan karya-karya tersebut. Cik Woods sanggup mengambil risiko. Dia akan menjangkau orang dan melibatkan mereka dengan projek. Saya amat menghargai kesediaan Laura untuk mengambil inisiatif untuk membantu pejabat berkhidmat dengan lebih baik.
Saya cadangkan Cik Woods tanpa syarat. Saya yakin bahawa dia akan mewujudkan hubungan yang produktif dengan kakitangan dan pengundi anda. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan maklumat tambahan tentang wanita muda yang cemerlang ini.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
Pengurus
Syarikat ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Lebih Lanjut Mengenai Penulisan Rujukan
Cara Menulis Surat Cadangan
Nasihat mengenai cara menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu disertakan di setiap bahagian surat, bagaimana untuk menghantarnya, dan contoh surat cadangan untuk pekerjaan dan akademik.
Sampel Surat Rujukan
Surat rujukan sampel dan surat cadangan, sampel surat untuk rujukan watak, dan contoh surat yang meminta rujukan.