Anda perlu memformat senarai rujukan profesional anda sama ada untuk disertakan dengan bahan permohonan anda, atau lain-lain untuk menghantar e-mel kepada pengurus pengambilan pekerja di kemudian hari dalam proses pengambilan pekerja. Majikan biasanya akan menasihati anda tentang bagaimana dan bila untuk memberikan rujukan.
Seperti semua komunikasi dengan majikan yang berpotensi, dari surat sampul untuk nota terima kasih, senarai rujukan anda harus diformat secara profesional, mudah dibaca dan difahami, dan bebas daripada sebarang kesilapan atau kesilapan. Berikut adalah maklumat tentang apa yang perlu disertakan dalam senarai rujukan anda, dan bagaimana untuk memformat halaman.
Apa yang perlu dimasukkan ke dalam senarai rujukan
Apabila anda memberikan senarai rujukan profesional kepada majikan, anda harus memasukkan nama anda di bahagian atas halaman. Kemudian senaraikan rujukan anda, termasuk nama mereka, tajuk pekerjaan , syarikat, dan maklumat hubungan, dengan ruang di antara setiap rujukan.
Jika ia tidak jelas dari resume anda, anda juga mungkin ingin memasukkan maklumat tentang hubungan anda dengan rujukannya.
Sebagai contoh, anda boleh menulis "Nama Rujukan adalah penyelia saya semasa saya seorang akauntan di Smith Enterprises," atau "Nama Rujukan adalah majikan saya sekarang."
Senarai ini harus merangkumi sekurang-kurangnya tiga rujukan profesional yang dapat membuktikan keupayaan anda untuk melaksanakan tugas yang anda gunakan. Lihat maklumat lanjut mengenai siapa yang boleh meminta rujukan dan cara membuat permintaan .
Contoh Format Rujukan Profesional
Inilah cara untuk memformat senarai rujukan profesional untuk tujuan pekerjaan atau perniagaan.
Rujukan untuk Janet Dolan
John Killeny
Direktor sumber Manusia
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Janet Smithley
Pengurus
Syarikat McGregor
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley adalah penyelia saya di McGregor Company.
Samantha Greening
Pengarah Pemasaran
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening adalah rakan sekerja saya di Samson Enterprises.
Beberapa Tips Mengenai Rujukan
Memilih siapa yang akan diminta rujukan adalah langkah penting dalam proses permohonan anda. Bergantung pada pekerjaan yang anda gunakan, anda ingin menyesuaikan siapa yang anda letakkan di dalam senarai rujukan anda. Jika boleh, gunakan rujukan dengan sambungan ke syarikat yang anda gunakan. Ia juga berguna untuk menggunakan rujukan yang boleh membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan yang anda gunakan. Sangat bagus jika anda boleh menyenaraikan orang yang telah bekerja dengan anda dalam konteks yang sama dengan kedudukannya juga.
Apabila anda meminta seseorang memberi anda rujukan , ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk memberi mereka peluang untuk ditolak.
Walaupun kebanyakan orang gembira dapat membantu rakan sekerja dengan rujukan dan cadangan, mungkin terdapat keadaan peribadi yang menghalang mereka daripada melakukannya pada masa tertentu.
Ingatlah bahawa terdapat juga keadaan apabila anda mungkin ingin menyerahkan suatu rujukan peribadi atau peribadi (yang bertentangan dengan rujukan profesional) yang mungkin lebih mampu berbicara dengan kemampuan anda untuk melakukan pekerjaan yang anda gunakan.
Ini benar terutamanya apabila anda mempunyai pengalaman kerja yang terhad, atau bercabang ke bidang yang baru.
Sebelum Anda Hantar Rujukan Anda
Menyenaraikan rujukan anda pada halaman bukanlah langkah terakhir anda dalam proses ini. Sekiranya anda belum melakukannya, minta izin dari setiap rujukan anda. Adalah penting untuk hanya menghantar orang yang telah bersetuju untuk menjadi rujukan.
Walaupun semua rujukan anda senang berada di dalam senarai anda, ini adalah idea yang baik untuk memberi ketua-ketua bahawa seseorang mungkin mengharapkan untuk bertanya tentang anda.
Ini adalah peluang yang baik untuk berkongsi beberapa maklumat mengenai pekerjaan yang anda gunakan, memberikan beberapa perkara penting yang anda ingin mereka tegaskan, dan secara umumnya mengingatkan mereka tentang anda dan kemahiran dan pencapaian anda, terutama jika sudah seketika sejak anda bekerja bersama-sama.
Sebaik sahaja anda melakukan semua itu, semak senarai rujukan satu kali terakhir untuk memastikan tiada sebarang kesilapan dan semua maklumat hubungan adalah betul dan terkini. Berikut adalah beberapa tip berguna untuk mendapatkan pencari kerja .
Baca Lagi: Sampel Surat Rujukan | Cara Menggunakan Rakan Sebagai Rujukan