Seseorang mungkin meminta cadangan peribadi jika mereka tidak mempunyai banyak pengalaman kerja, atau jika mereka merasa majikan mereka tidak dapat menulis rujukan positif.
Surat cadangan harus memberi maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran spesifik yang mereka miliki yang anda disokong.
Cadangan peribadi memberi tumpuan kepada personaliti dan kemahiran lembut calon dan menggunakan contoh dari kehidupan calon di luar kerja.
Baca di bawah untuk templat surat cadangan peribadi. Gunakan templat ini sebagai panduan untuk menulis surat cadangan anda, memastikan semua maklumat yang berkaitan dimasukkan.
Cara Menggunakan Template Surat
Templat membantu anda dengan tata letak surat anda. Templat juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan dalam surat anda, seperti perkenalan dan perenggan badan.
Anda harus menggunakan template sebagai titik permulaan untuk surat cadangan anda. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa fleksibel. Anda boleh menukar mana-mana elemen template untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Contohnya, jika templat surat hanya mempunyai satu perenggan badan, tetapi anda hendak memasukkan dua, anda harus melakukannya.
Templat Surat Cadangan Peribadi
Tajuk
Jika anda menulis surat, ikuti format surat perniagaan yang sesuai.
Mulailah dengan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat, diikuti dengan tarikh, dan kemudian maklumat hubungan majikan.
Jika anda menghantar surat sebagai e-mel, anda tidak perlu memasukkan tajuk ini. Bagaimanapun, anda perlu membuat garis subjek untuk e-mel. Dalam subjek ini, secara ringkas masukkan tujuan surat anda dan nama orang yang anda tulis tentang.
Sekiranya anda mengetahui pekerjaan yang dipohon, anda boleh meletakkannya juga. Sebagai contoh Subjek Tertakluk: Cadangan untuk Nama Nama Pertama, Penganalisis Akaun
Salam
Semasa menulis surat cadangan, masukkan salam (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, hantarkannya "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya " atau jangan masukkan salam dan mulakan dengan huruf pertama surat.
Perenggan 1
Perenggan pertama surat cadangan peribadi menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda cadangkan (dan berapa lama anda mengenalinya) dan mengapa anda layak menulis surat untuk mengesyorkan pekerjaan atau sekolah siswazah. Dengan surat peribadi, anda menulis cadangan kerana anda mengenali orang tersebut dan wataknya.
Perenggan 2 (dan 3)
Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.
Pastikan anda memberikan contoh khusus kali yang telah ditunjukkan oleh seseorang. Baiklah jika ini bukan contoh yang berkaitan dengan pekerjaan - selepas semua, anda tidak mengenali orang itu dari tetapan kerja.
Tumpukan pada contoh dari hubungan anda dengan orang itu.
Apabila menulis surat yang merujuk calon untuk pembukaan tugas tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat mengenai bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang dipohon. Oleh itu, tanya calon untuk penyenaraian kerja lebih awal dari masa ke masa, atau sekurang-kurangnya bertanya jenis pekerjaan yang akan dipohon oleh orang tersebut (jika ia adalah surat cadangan umum).
Kesimpulan dengan Ringkasan
Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.
Selesaikan surat dengan tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan atau bentuk hubungan lain (seperti alamat e-mel).
Tandatangan
Tamatkan surat dengan tanda keluar seperti "Yang ikhlas" atau "Terbaik." Jika anda menghantar surat ini, tentukan dengan tandatangan tulisan tangan anda, diikuti dengan tandatangan yang anda tulis.
Jika ini adalah e-mel, simpulkan dengan tanda tangan yang anda taip. Di bawah tandatangan anda, sertakan sebarang maklumat hubungan.
Cara Menulis Surat Cadangan
Nasihat mengenai cara menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu disertakan di setiap bahagian surat, bagaimana untuk menghantarnya, dan contoh surat cadangan untuk pekerjaan dan akademik.
Surat Sampel Cadangan
Surat rujukan dan contoh mesej e-mel termasuk cadangan akademik ; surat rujukan perniagaan ; dan watak, rujukan peribadi dan profesional .
Bagaimana Minta Surat Cadangan
Nasihat mengenai siapa yang akan meminta cadangan, kapan bertanya, dan bagaimana untuk membina permintaan anda. Juga, lihat nasihat tentang cara menggunakan e-mel untuk meminta cadangan, dan maklumat tambahan apa yang harus anda berikan kepada penulis cadangan.