Tips Penulisan Surat Penutup Atas 10

by Alison Doyle

Nasihat untuk Menulis Surat Permata Teratas untuk Kerja

Apabila anda perlu menulis surat lamaran untuk memohon pekerjaan, kadang-kadang perkara-perkara kecil yang boleh membuat perbezaan besar. Semakin dekat untuk menyempurnakan surat anda, semakin baik peluang anda mengesan pengurus pengambilan pekerja.

Ikuti petua dan teknik ini untuk menghantar surat penutup teratas, dan anda akan meningkatkan perubahan temu duga anda.

01 Pilih Jenis Hak Perlindungan Hak

Terdapat beberapa jenis surat perlindungan yang boleh dihantar kepada majikan dan kenalan. Sebagai contoh, terdapat huruf penutup tradisional (juga dikenali sebagai surat permohonan), yang ditulis untuk memohon pembukaan kerja tertentu. Terdapat juga surat-surat minat (juga dikenali sebagai surat gali prospek), di mana anda bertanya tentang kemungkinan pembukaan pekerjaan di syarikat.

Pastikan untuk memilih jenis surat perlindungan yang menunjukkan apa yang anda gunakan, dan apa yang anda minta.

02 Pergi Melebihi Resume

Surat lamaran anda tidak boleh menjadi satu lagi versi resume anda. Sebaliknya, surat ini harus memberikan keterangan khusus tentang apa yang akan anda sampaikan kepada syarikat.

Untuk surat anda, pilih dua hingga tiga kemahiran atau kebolehan yang anda ingin diserlahkan. Kemudian berikan contoh-contoh masa anda menunjukkan ciri-ciri tersebut. Contoh-contoh ini adalah apa yang akan membuat huruf penutup anda berbeza dari resume anda. Contohnya, jika anda ingin menyerlahkan pengalaman dan kemahiran anak-anak anda, berikan contoh masa anda berjaya mengajar pelajar. Anda boleh memasukkan momen pengajaran tertentu apabila anda berjaya.

Apabila boleh, masukkan nombor untuk menunjukkan bagaimana anda telah menambah nilai kepada syarikat terdahulu yang anda kerjakan. Dalam contoh yang disebutkan di atas, anda mungkin memberi data tentang bagaimana gred pelajar anda yang lebih baik semasa bekerja dengan anda.

Jika anda adalah seorang siswazah baru atau tidak mempunyai banyak pengalaman kerja, anda boleh menyerlahkan beberapa kemahiran yang boleh anda pindahkan dalam resume anda. Sediakan bukti dari projek, kelas, kerja sukarela, dan sebagainya yang menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran ini.

03 Tulis surat perlindungan tersuai

Seorang pengurus pengambilan pekerja boleh dengan cepat memberitahu jika anda telah menulis surat sampul generik untuk setiap pekerjaan. Itulah cara cepat untuk mendapatkan permohonan anda dibuang.

Sebaliknya, sasarkan setiap huruf agar sesuai dengan tugas tertentu. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk menyesuaikan kelayakan anda untuk kerja . Pertama, lihat dengan teliti pada penyenaraian kerja. Kedua, pilih dua atau tiga kemahiran, kebolehan, atau pengalaman yang diperlukan oleh pekerjaan yang anda tahu. Dalam surat anda, berikan contoh masa yang anda tunjukkan setiap kemahiran tersebut.

Sertakan kata kunci dari penyenaraian kerja dalam surat liputan anda juga. Contohnya, jika penyenaraian mengatakan calon ideal mempunyai pengalaman dengan "membuat keputusan berdasarkan data", anda mungkin menyertakan contoh masa yang anda gunakan untuk membuat keputusan atau menyelesaikan masalah.

Ia boleh memakan masa untuk menulis surat perlindungan tersuai untuk setiap pekerjaan yang anda gunakan, tetapi penting untuk mengambil masa dan usaha. Surat tersuai akan membantu pembaca melihat, sekilas, bahawa anda adalah perlawanan yang baik untuk pekerjaan itu.

04 Jangan Tunjukkan Apa Yang Anda Hilang

Umumnya, jangan minta maaf apa-apa dalam surat pelindung anda. Jika anda tidak mempunyai kemahiran atau ijazah yang diperlukan, jangan nyatakannya. Itu hanya akan menyerlahkan apa yang anda tidak mempunyai. Sebaliknya, tumpu untuk menonjolkan kemahiran dan pengalaman yang anda ada, dan jelaskan bagaimana mereka membuat anda sesuai untuk pekerjaan itu.

Walau bagaimanapun, apabila anda mempunyai jurang baru dalam sejarah kerja anda (dalam masa satu tahun yang lalu), sama ada dari keadaan yang terlepas dan di luar kerja, mengambil masa yang lama dari tempat kerja untuk berbelanja bersama keluarga anda, perjalanan, kembali ke sekolah, atau untuk sebarang sebab, surat perlindungan anda memberikan anda peluang untuk menjelaskan jurang pekerjaan .

Jika anda memutuskan untuk menyebutkan jurang pekerjaan ini di dalam surat lamaran anda, berbuat demikian dengan ringkas, kemudian kembali dengan cepat untuk menyerlahkan kemahiran dan kebolehan anda.

05 Cuba Cari Orang Sentuh

Apabila ia datang untuk menutup surat, mengambil masa untuk mendapatkan peribadi adalah sangat penting. Ketahui seberapa banyak yang anda boleh mengenai syarikat dan pengurus pengambilan pekerja .

Pastikan anda menelefon surat lamaran anda kepada pengurus pengambilan pekerja tertentu yang akan membaca surat anda. Jika anda tidak tahu siapa orang itu, lihat laman web syarikat, atau hubungi syarikat itu dan tanya.

Jika anda benar-benar tidak dapat memahami siapa yang akan membaca surat itu, alamat surat anda dengan ucapan, "Dear Hiring Manager."

Sekiranya anda mempunyai sebarang kenalan di syarikat yang mengarahkan anda ke pekerjaan atau bersedia memasukkan kata yang baik untuk anda, nyatakan nama mereka dalam perenggan pertama surat anda. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan minat majikan. Walau bagaimanapun, pastikan anda telah menyemak dengan kenalan anda terlebih dahulu dan bertanya sama ada mereka sanggup memberikan rujukan kepada anda .

06 Format Surat Penutup Anda dengan betul

Anda mahu surat lamaran anda bukan sahaja untuk memasukkan maklumat yang betul, tetapi juga untuk melihat digilap. Oleh itu, pastikan format surat pelindung anda betul. Jika anda menghantar surat fizikal, pastikan anda menggunakan format surat perniagaan . Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan di bahagian atas surat.

Sekiranya anda menghantar surat perlindungan anda sebagai e-mel , format anda akan sedikit berbeza. Anda juga perlu menyertakan baris subjek yang menyebut nama anda dan tajuk tugas.

Surat lamaran tidak boleh lebih dari satu halaman (tiga hingga empat ayat paling banyak). Jika surat lamaran anda agak terlalu panjang, anda boleh menyesuaikan margin supaya lebih banyak ruang. Walau bagaimanapun, anda ingin mempunyai banyak ruang putih dalam surat pelindung anda, jadi jangan buat margin terlalu kecil.

Juga termasuk ruang antara ucapan anda, antara setiap ayat, dan selepas penutupan anda. Ini akan menambah ruang putih juga. Tidak kira bagaimana anda menghantar surat perlindungan anda, pastikan anda memilih fon yang mudah dibaca .

07 Be Yourself

Anda mahu surat perlindungan anda profesional. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna anda perlu menggunakan bahasa formal yang canggung. Elakkan frasa yang tidak semulajadi, seperti "Dear Sir atau Madam," atau "Saya ingin menyampaikan minat ikhlas saya pada kedudukan di institusi indah anda." Sebaliknya, gunakan bahasa yang jelas dan mudah.

Juga mengelakkan clichéd, frasa yang terlalu banyak yang menyewa pengurus sakit membaca ("go-getter," "pemain pasukan," dan sebagainya). Gantikan frasa tersebut dengan kata - kata kuasa seperti "dimulakan" dan "bekerjasama."

Anda ingin mencari seperti yang sopan dan profesional, tetapi tidak palsu. Jangan gunakan bahasa yang terasa tidak selesa atau kotor.

08 Kajian Sampul surat Cover

Luangkan masa untuk menyemak contoh surat perlindungan sebelum anda mula menulis sendiri. Contoh-contoh boleh memberi anda idea bagaimana untuk menyusun surat anda sendiri, dan maklumat yang perlu disertakan.

Juga lihat beberapa templat surat perlindungan , yang dapat membantu anda memformat huruf anda sendiri.

Walaupun ia berguna untuk melihat templat dan contoh, pastikan anda menukar sampel huruf agar sesuai dengan kemahiran dan kebolehan anda sendiri, dan pekerjaan yang anda gunakan.

09 Edit Surat Anda

Kerana hiring pengurus melihat beratus-ratus pemohon, kesilapan kecil boleh membuat atau memecahkan peluang anda untuk mendapatkan temu bual. Oleh itu, pastikan anda membacanya dengan teliti untuk membacanya (dan semua bahan permohonan anda).

Bacalah melalui surat anda, mencari kesilapan ejaan atau tatabahasa. Pertimbangkan membaca surat anda dengan kuat - ia adalah cara yang berguna untuk memeriksa kesilapan. Pastikan anda mempunyai nama syarikat yang betul, nama pengurus pengambilan, tarikh, dan lain-lain dalam tajuk anda.

Pertimbangkan untuk meminta rakan untuk membaca surat anda juga. Tanya dia untuk memeriksa kesilapan, tetapi anda juga boleh meminta maklum balas yang lebih umum. Tanya sama ada rakan anda yakin bahawa anda sangat sesuai untuk kerja selepas membaca surat anda.

10 Hantar Surat Penutup yang Akan Dibaca

Bahagian yang paling penting dalam menghantar surat sampul adalah mengikuti arahan majikan. Jika siaran kerja mengatakan untuk memasukkan surat perlindungan anda dan disambung semula sebagai lampiran e- mel , lampirkan fail Microsoft Word atau PDF ke mesej e-mel anda. Jika pengurus pengambilan mengatakan dia mahu anda menyerahkan bahan anda menggunakan sistem aplikasi dalam talian , jangan hantar permohonan fizikal.

Penting untuk menghantar surat perlindungan anda dan meneruskan lampiran dengan betul, untuk memasukkan semua maklumat yang diminta agar mesej anda dibaca, dan membiarkan penerima tahu bagaimana mereka dapat menghubungi anda untuk menjadualkan wawancara.