Surat Peletakanan Mesti Termasuk :
- Hakikat bahawa anda meletak jawatan.
- Tarikh hari terakhir anda di tempat kerja. (Secara amnya, yang terbaik adalah memilih satu hari yang sekurang-kurangnya dua minggu dari tarikh peletakan jawatan anda.)
- Umum terima kasih kepada mantan bos anda, untuk peluang bekerja di syarikat itu.
Opsyenal, Surat Peletakanan Anda Juga Termasuk :
- Terima kasih yang lebih khusus. Sebagai contoh, anda mungkin menyebutkan kemahiran yang berguna yang anda pelajari sepanjang masa anda di syarikat, atau projek yang anda sukai. Sekiranya anda terlepas orang yang anda bekerja dengannya, ia sentiasa baik untuk mengatakannya.
- Tawaran untuk membantu peralihan, misalnya dengan melatih penggantian anda.
Surat Peletakanan Yang Tidak Perlu Sertakan :
- Apa-apa pun negatif. Surat peletakan jawatan memberikan satu tujuan yang sangat khusus: untuk menetapkan tarikh akhir bagi pekerjaan anda dengan syarikat. Mereka juga boleh mengukuhkan sambungan rangkaian anda kepada bekas bos anda yang lama dengan meninggalkan kesan akhir yang baik. Tetapi mereka tidak pernah menjadi cara yang baik untuk mencapai penutupan emosi dengan pekerjaan. Walaupun anda pergi kerana anda membenci segala-galanya tentang peranan itu, dan berharap untuk tidak pernah bercakap dengan bos anda sekali lagi selepas hari terakhir anda, anda tidak perlu menjadi profesional.
- Terlalu banyak terperinci. Anda boleh memberikan lebih banyak maklumat tentang tugas, pelanggan, dan projek anda, jika dan ketika bos anda meminta. Jangan kekurangan mesej ini dengan butiran luaran.
Sedikit Nota Perihal Keluar Umum:
- Sekiranya mungkin, berikan notis sekurang-kurangnya dua minggu - tetapi tidak merasa perlu memberi lebih daripada itu. Juga, bersiaplah untuk kemungkinan bahawa anda akan diminta untuk meninggalkan dengan serta-merta. Ia tidak biasa, tetapi beberapa majikan akan meminta para pekerja untuk meninggalkan ASAP selepas mereka meletak jawatan, jadi buat rancangan kewangan anda dengan sewajarnya.
- Ketahui tentang sebarang manfaat pekerja yang anda mungkin berhak, sebelum hari terakhir anda. Tanya tentang masa sakit yang tidak digunakan atau masa bercuti, dan dapatkan maklumat mengenai 401 (k) anda dan mana-mana pilihan saham yang mungkin terakru semasa tempoh anda.
- Sekiranya anda boleh, minta surat cadangan daripada bekas bos anda dan / atau mana-mana rakan sekerja yang mungkin mempunyai perkara positif untuk mengatakan tentang kerja anda. Sekarang juga adalah masa yang baik untuk meminta sokongan dan cadangan mengenai LinkedIn dan media sosial yang lain, semasa anda masih segar dalam fikiran pasukan anda.
Format Surat Peletakanan
Format surat peletakan berikut akan menunjukkan kepada anda apa yang hendak ditulis dalam surat peletakan jawatan anda. (Untuk maklumat lanjut mengenai cara menghantar surat perletakan jawatan melalui e-mel, lihat artikel ini mengenai cara menulis dan menghantar mesej e-mel profesional .)
Maklumat Hubungan Anda
Nama Akhir Pertama
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Nombor telefon
Alamat emel
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Salam
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Perenggan Pertama
Surat anda harus mengatakan bahawa anda meletak jawatan dan menyatakan apabila peletakan jawatan anda berkuat kuasa.
Perenggan Tengah
Bahagian (pilihan) seterusnya surat peletakan jawatan anda harus mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda dengan syarikat.
Perenggan Akhir
Menyimpulkan surat peletakan jawatan anda (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.
Tutup
Hormat anda,
Tandatangan
Tandatangan tulisan tangan (huruf ditaip)
Tandatangan Diketik
Surat Peletakan Semula Contoh
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 Mac, 20XX
Encik Jason Gonzalez
Pengurus
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Dear Encik Gonzalez,
Saya menulis hari ini untuk memberikan peletakan jawatan saya dan memberitahu anda bahawa hari terakhir saya dengan ABC Corp akan menjadi 16 Mac, 20XX.
Saya telah menikmati masa saya di sini di syarikat yang sangat, dan akan terlepas bekerja dengan pasukan. Saya sangat bersyukur kerana mempunyai peluang untuk bekerja dengan anda semua, dan saya tahu kemahiran yang telah saya pelajari dalam tempoh lima tahun yang lalu akan membantu saya dalam pengembaraan baru saya.
Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan untuk meringankan peralihan.
Saya dengan senang hati membantu melatih pengganti saya, dan juga boleh memberikan helaian cepat kepada senarai pelanggan bagi sesiapa sahaja yang mengambil alih tugas saya secara sementara.
Terima kasih sekali lagi untuk segala-galanya.
Terbaik,
Jane Roberts
Lebih Banyak Mengenai Meletak jawatan: Sampel Surat Peletakanan | Tip Penulisan Surat Peletakan jawatan | Peletakan jawatan Do dan Larangan