Rujukan Sampel untuk Aplikasi Kerja atau Akademik
Oleh kerana surat rujukan adalah salah satu daripada beberapa aplikasi yang tidak disediakan secara langsung oleh calon, ia boleh membawa banyak berat. Pembaca surat mencari rujukan untuk mengetahui calon.
Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa.
Cara Menstrukturkan Surat Rujukan
Format surat rujukan ini menunjukkan struktur untuk surat rujukan biasa. Surat anda harus memberikan maklumat tentang sambungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran yang mereka miliki.
Format berikut adalah sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk sekolah siswazah. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat rujukan peribadi anda sendiri, memastikan semua maklumat yang berkaitan dimasukkan.
Anda juga harus mengkaji contoh surat rujukan untuk nasihat mengenai cara untuk memberi kata surat rujukan anda. Apabila menggunakan format atau surat contoh, ingatlah untuk menjadi fleksibel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar perenggan untuk memenuhi keperluan surat rujukan tertentu.
Format Surat Rujukan
Salam
Jika anda menulis surat rujukan peribadi, masukkan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dll.).
Sekiranya anda menulis surat rujukan umum, katakan " Kepada Kepada Keprihatinannya " atau jangan masukkan salam.
Perenggan 1
Perenggan pertama surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, berapa lama anda telah mengenalinya, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mengesyorkan beberapa orang untuk pekerjaan atau sekolah siswazah.
Perenggan 2
Perenggan kedua surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa anda memberikan surat rujukan. Pastikan anda menggunakan contoh khusus untuk bercakap dengan kelayakan mereka. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.
Ringkasan
Seksyen ini surat rujukan (biasanya tepat sebelum kesimpulan) mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.
Kesimpulannya
Perenggan akhir surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan. Juga masukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau dalam tandatangan anda (jika itu adalah e-mel, sertakan maklumat hubungan anda di bawah nama anda dalam tandatangan). Lihat tandatangan sampel di bawah:
Yang ikhlas,
Tandatangan ( huruf cetak )
Nama Penulis
Tajuk
Surat Rujukan Sampel
Dear Cik Smith:
Saya senang mengesyorkan Linda Barron untuk kedudukan pengurus pemasaran di syarikat anda. Cik Barron dan saya bekerja bersama selama lebih dari dua tahun ketika dia seorang penyelaras pemasaran di jabatan saya di syarikat XYZ.
Semasa masa di XYZ, Cik Barron rajin dan berwawasan. Dia tidak sabar untuk belajar dan melaksanakan strategi pemasaran. Cik Barron menyatakan kepada saya bahawa peranan ini di syarikat anda akan melibatkan inisiatif utama yang bertujuan untuk berkembang prospek senarai. Dia sangat sesuai untuk tugas itu. Di XYZ, dengan bantuan dari seluruh pasukan kami, Cik Barron menganjurkan dan mengetuai kempen e-pembelajaran kami, yang bertujuan untuk mendapatkan prospek di pintu. Kempen ini merupakan kejayaan besar.
Saya cadangkan Cik Barron tanpa tempahan - dia akan menjadi tambahan cemerlang kepada syarikat anda. Tolong jangan teragak-agak untuk menghubungi mana-mana soalan. Anda boleh menghubungi saya di alamat e-mel ini atau di (555) 555-5555
Yang ikhlas,
Bob Johnson
Pengarah Pemasaran, Syarikat XYZ
Nasihat Umum untuk Menulis Surat Rujukan
Pertama, apabila diminta menulis surat rujukan, fikir dengan teliti sebelum bersetuju.
Hanya katakan ya jika anda rasa anda boleh menulis surat rujukan yang kuat untuk calon. Jika anda tidak selesa menulis surat untuk menyokong permohonan seseorang ke pekerjaan atau sekolah, inilah cara untuk menolak secara sopan menjadi rujukan .
Sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk menulis surat itu, buatlah yang spesifik yang mungkin.
Apabila menulis surat rujukan merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat itu harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka pakai. Minta salinan pengumuman kerja dan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda. Anda juga boleh bertanya kepada orang itu jika ada perkara tertentu yang mereka ingin anda sampaikan dalam surat itu.
Begitu juga, apabila menulis surat rujukan untuk calon untuk sekolah siswazah, anda harus dapat menjelaskan mengapa pelajar itu sesuai untuk program tersebut. Minta beberapa butiran mengenai program ini, serta salinan resume atau CV supaya anda dapat menyasarkan surat itu dengan sewajarnya.
Mencari lebih banyak contoh? Lihat koleksi surat rujukan sampel .