Berikut adalah nasihat mengenai cara menulis surat rujukan, serta contoh surat rujukan untuk bekas pekerja.
Untuk pemohon kerja, maklumat itu akan menunjukkan kepada anda apa yang diharapkan apabila majikan menyediakan rujukan bertulis untuk anda.
Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan
Fokus pada huraian kerja. Tanya bekas pekerja untuk satu salinan huraian kerja. Semak semula, kemudian tuliskan tentang cara bekas pekerja anda adalah perlawanan yang baik untuk tanggungjawab jawatan tersebut. Atau, jika anda menulis cadangan umum, minta pekerja untuk maklumat mengenai jenis kedudukan dan industri. Sekiranya anda tahu calon yang memohon untuk menjadi pembantu perubatan atau jurujual, anda boleh menyesuaikan surat anda untuk menyatakan kemahiran dan pengalaman yang relevan dengan sewajarnya.
Kumpulkan maklumat mengenai bekas pekerja. Tanya bekas pekerja untuk mendapatkan salinan resume atau CVnya , supaya anda boleh bercakap dengan pengalaman kerja khusus pekerja. Jika sudah sekian lama sejak anda bekerja dengan pekerja, resume adalah cara terbaik untuk menyegarkan ingatan anda.
Anda juga boleh bertanya kepada orang itu jika terdapat sebarang mata yang anda ingin anda sorot.
Termasuk contoh khusus. Dalam surat itu, berikan contoh-contoh tertentu cara bagaimana pekerja menunjukkan pelbagai kemahiran. Cuba fikirkan contoh dari ketika orang itu bekerja untuk anda. Jika anda boleh menggunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka, lebih baik lagi.
Kekal positif. Nyatakan bahawa anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti anda "mengesyorkan orang ini tanpa syarat," atau anda "akan mengupah orang ini sekali lagi" jika anda boleh. Tekankan ini terutamanya pada permulaan dan kesimpulan surat itu. Ini akan membantu calon ini menonjol.
Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.
Ikuti garis panduan penyerahan. Tanya bekas pekerja anda bagaimana menyerahkan surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (contohnya, PDF, surat fizikal, dan sebagainya).
Fikirkan dengan teliti tentang berkata ya. Pastikan anda hanya bersetuju menulis surat jika anda boleh menulis cadangan positif. Jika anda tidak fikir anda boleh, beritahu pekerja yang anda tidak selesa menulis cadangan itu. Berikut ialah cara untuk menolak permintaan cadangan .
Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan
Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.
Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran mengenai cara membuat susunan cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan). Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur huruf anda.
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda perlu menyesuaikan contoh surat untuk menyesuaikan sejarah kerja calon, dan tugas yang diterapkannya.
Contoh Surat Rujukan untuk Pekerja
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Saya ingin mengesyorkan Muriel MacKensie sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Di kedudukannya sebagai Pembantu Tadbir, Muriel bekerja di pejabat kami dari 20XX - 20XX.
Sepanjang waktunya dengan organisasi kami, dia menunjukkan kemahiran kritikal yang akan menjadikannya pekerja yang sangat baik di syarikat anda.
Muriel melakukan pekerjaan yang hebat dalam kedudukannya dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa beliau berkhidmat dengan pejabat. Dia mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sangat teratur, boleh bekerja secara mandiri, dan mampu melakukan pelbagai tugas secara berkesan untuk memastikan semua projek selesai pada waktu yang tepat.
Kerana keberkesanannya, saya juga memberi tanggungjawab tambahannya, termasuk membangunkan program latihan untuk pelatih kami. Muriel pergi ke atas dan di luar dalam tugasan itu, seperti yang dia lakukan dalam semua tugas.
Muriel sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak jajahan yang dikendalikan oleh pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Ini akan menjadi sangat berharga bagi syarikat anda, seperti yang anda katakan bahawa anda sedang mencari calon yang dapat berkomunikasi dengan berkesan dengan orang di seluruh jabatan.
Dia akan menjadi aset kepada mana-mana majikan, dan saya sepenuh hati mengesyorkannya untuk apa-apa usaha yang dia pilih untuk meneruskan. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai pertanyaan lanjut.
Yang ikhlas,
John Doe
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Alamat
Telefon
E-mel