Deskripsi Pekerjaan Memberi Jelas Arah dan Perlindungan Undang-undang
Mereka memberitahu pekerja di mana kerja mereka sesuai di dalam jabatan keseluruhan dan syarikat keseluruhan. Mereka membantu pekerja dari jabatan lain, yang mesti bekerja dengan orang yang diupah, memahami batas-batas tanggungjawab orang itu.
Akhirnya, perihalan pekerjaan adalah satu bahagian penting dalam proses perancangan pembangunan prestasi .
Matlamat anda adalah untuk mencari pekerja yang paling cekap, paling cekap, fleksibel, boleh dipercayai, pelbagai rupa yang anda boleh cari. Deskripsi pekerjaan, jika tidak dilihat sebagai jaket lurus, membantu kejayaan merekrut anda dalam beberapa cara. Penerangan kerja:
- menyebabkan pengurus jawatan itu dan mana-mana pekerja lain yang sudah melaksanakan tugas itu untuk menyepakati tanggungjawab dan skop kedudukan,
- membantu Sumber Manusia mengetahui pengetahuan, kemahiran, pendidikan, pengalaman, dan keupayaan yang anda cari dalam pekerja baru anda, sehingga pelan perekrutan yang efektif dirumuskan,
- memberitahu kandidat mengenai tugas dan tanggungjawab kedudukan yang mereka gunakan,
- memaklumkan pekerja yang membantu proses temu duga mengenai soalan-soalan untuk bertanya calon dan apa yang anda cari dalam pekerja baru, dan
- boleh melindungi anda secara sah apabila anda boleh menunjukkan mengapa calon yang dipilih untuk kedudukan adalah pemohon yang paling berkelayakan dan sesuai dengan budaya anda .
Langkah-langkah dalam Mengembangkan Deskripsi Kerja
Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan huraian kerja anda.
- Kumpulkan orang yang sesuai untuk tugas itu. Pengurus yang akan melaporkannya akan memimpin dalam membangunkan penerangan pekerjaan, tetapi pekerja lain yang melakukan pekerjaan yang sama dapat menyumbang kepada pembangunannya. Selain itu, jika kedudukannya baru dan akan melegakan pekerja semasa beban kerja, mereka harus menjadi sebahagian daripada perbincangan. Kedudukan pertama? Pemilik atau pemilik syarikat boleh mengembangkan perihalan pekerjaannya sendiri.
- Melakukan analisis pekerjaan . Anda memerlukan banyak data yang mungkin untuk membangunkan deskripsi pekerjaan. Analisis kerja mungkin termasuk:
- tanggungjawab pekerjaan pekerja semasa,
- Penyelidikan internet dan perihalan kerja sampel dalam talian atau luar talian menonjolkan pekerjaan yang sama,
- analisis tugas tugas, tugas, dan tanggungjawab yang perlu dilakukan oleh pegawai yang mengisi posisi,
- penyelidikan dan perkongsian dengan syarikat lain yang mempunyai pekerjaan yang sama, dan
- artikulasi hasil atau sumbangan yang paling penting yang diperlukan dari kedudukan tersebut.
Semakin banyak maklumat yang dapat anda kumpulkan, semakin mudah tugas sebenarnya mengembangkan deskripsi pekerjaan akan menjadi.
- Tulis perihal kerja. Syarikat anda mungkin mempunyai format untuk penerangan pekerjaan supaya semak dengan Sumber Manusia . Selalunya, bagaimanapun, semua HR mengharapkan adalah senarai tanggungjawab dan mereka lebih suka mengembangkan format akhir kongruen dengan huraian kerja lain di seluruh syarikat.
Ini adalah komponen normal huraian kerja:
- Penerangan kedudukan keseluruhan dengan bidang tanggungjawab umum yang disenaraikan,
- Fungsi penting tugas yang diterangkan dengan beberapa contoh masing-masing,
- Pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan,
- Pendidikan dan pengalaman yang diperlukan,
- Penerangan mengenai keperluan fizikal, dan
- Penerangan mengenai persekitaran kerja.
Syarikat anda dan proses anda mungkin berbeza-beza, tetapi komponen-komponen ini memberikan arahan yang jelas kepada pekerja.
- Semak penerangan tugas secara berkala untuk memastikan ia mencerminkan dengan tepat apa yang dilakukan oleh pekerja dan jangkaan hasil dari pekerja.
- Gunakan deskripsi kerja sebagai asas untuk pelan pembangunan pekerja (PDP) Penerangan pekerjaan pekerja adalah penting dalam pembangunan rancangan pembangunan pekerja setiap suku tahun .
Deskripsi kerja yang efektif menetapkan asas supaya pekerja dapat memahami dengan jelas apa yang mereka perlukan untuk membangunkan diri sendiri, dan menyumbang kepada organisasi anda. Membangunkan deskripsi kerja untuk memberi pekerja dengan kompas dan hala tuju yang jelas.