Templat Surat Perniagaan Profesional

Surat perniagaan adalah surat koresponden profesional. Jika anda menulis surat lamaran, surat cadangan , atau ucapan terima kasih , anda perlu mengikuti konvensyen rasmi surat perniagaan. Mengikuti garis panduan ini adalah penting. Ia menetapkan nada yang anda ambil dengan serius dan memastikan bahawa penerima surat itu boleh memfokus pada mesej anda (dan tidak memformat inkonsistensi, kesilapan, atau sebarang kesilapan kecil lain).

Sebelum anda menulis - atau dimuktamadkan - surat perniagaan anda yang berikutnya, luangkan masa untuk meninjau cara memformat huruf, dari pilihan font ke gaya, bersama dengan mana salam dan log masuk yang sesuai untuk digunakan.

Format yang berbeza untuk Surat Perniagaan

Nota mengenai format untuk surat perniagaan. Terdapat tiga gaya asas surat perniagaan:

• Format blok: Dalam gaya ini, semua teks dibiarkan dibenarkan. Langkau satu baris antara setiap bahagian.
• Format blok diubahsuai: Kebanyakan kandungan dibiarkan dibenarkan dalam gaya ini, sama seperti dalam huruf format blok. Berikut adalah pengecualian: untuk maklumat hubungan anda dan tutup percuma, tab ke pusat halaman, dan tulis maklumat di sana.
• Format separa blok: Juga kadang-kadang dirujuk sebagai format blok inden, gaya ini adalah sama dengan format blok yang diubah suai, kecuali ia mempunyai setiap perenggan yang diindentikasi.

Mana-mana gaya ini boleh diterima untuk digunakan dalam surat perniagaan, tetapi kerana peraturan untuk format blok sangat jelas, ini mungkin menjadi pilihan yang lebih mudah untuk dipilih.

Banyak program pemprosesan kata akan mempunyai templat tersedia untuk membantu anda memformat huruf anda dengan sewajarnya. Mana-mana format yang anda pilih, pastikan ruang tunggal huruf, dan langkau ruang di antara setiap perenggan dan seksyen.

Penampilan Profesional

Penampilan penting! Surat perniagaan adalah sekeping surat bersurat profesional, tetapi ia tidak akan dianggap seperti itu jika anda memilih font yang gila atau mempunyai banyak kesilapan.

Berikut adalah beberapa garis panduan untuk diikuti:

• Pilih font dan saiz fon yang sesuai .
• Elakkan bahasa kasual atau slanga.
• Mencegah kesilapan tipografi dan tatabahasa dengan membuktikan dengan teliti.
• Jika anda mencetak surat tersebut, pertimbangkan untuk memilih kertas berkualiti tinggi. Apa sahaja kertas yang anda pilih, lipat huruf dengan teliti sebelum meletakkannya dalam sampul surat. Sekiranya anda boleh, taipkan alamat penerima pada sampul surat; jika itu tidak mungkin, gunakan tulisan tangan yang paling kemas anda.

Templat surat perniagaan berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam surat perniagaan.

Templat Surat Perniagaan

Maklumat Hubungan: Sertakan maklumat hubungan anda dalam susunan berikut.

Sekiranya anda menggunakan surat peribadi yang termasuk maklumat ini, tinggalkan seksyen ini.

Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda

Tarikh: Di Amerika Syarikat, format untuk menulis tarikh adalah bulan, tarikh, dan tahun. Contohnya, 3 September 2017 . Jangan singkatan bulan itu.

Maklumat Hubungan: Sertakan maklumat hubungan untuk orang yang anda tulis. Sekiranya anda tidak mempunyai nama tertentu, tinggalkannya.

Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip

Salam: Mulailah surat dengan salam, seperti "Dear" diikuti dengan tajuk dan nama.

Lihat lebih banyak contoh ucapan yang sesuai untuk digunakan dalam surat perniagaan , serta nasihat tentang apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mempunyai orang hubungan tertentu. Ikut nama orang itu dengan usus besar.

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Badan Surat Perniagaan

Pastikan surat anda mudah dan tertumpu, supaya tujuan surat anda jelas.

Perenggan pertama surat perniagaan anda harus memberikan pengantar mengapa anda menulis. Kemudian, dalam perenggan berikut memberikan lebih banyak maklumat dan butiran mengenai permintaan anda. Perenggan terakhir harus mengulangi sebab anda menulis dan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk menyemak permintaan anda.

Ruang tunggal surat anda dan tafsirkan surat anda ke kiri. Biarkan baris kosong di antara setiap perenggan.

Tutup percuma :

Hormat anda,

Tandatangan:

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat yang dihantar)

Tandatangan Diketik

Sekiranya anda tidak pasti apa yang perlu ditulis dalam surat perniagaan, semak semula contoh carian kerja dan surat pekerjaan untuk inspirasi.

Pertimbangkan Menggunakan Templat

Terlalu terkejut oleh semua langkah yang terlibat dalam surat-surat surat format perniagaan? Templat boleh membantu. Templat surat Microsoft boleh didapati sebagai muat turun percuma untuk pengguna Microsoft Word atau tersedia dalam program Word anda, untuk digunakan untuk membuat pelbagai surat perniagaan dan pekerjaan.