Bacalah di bawah untuk nasihat tentang meminta surat, menulis surat, surat pengesahan contoh sampel, dan templat untuk digunakan untuk membuat surat untuk memberikan bukti pekerjaan bagi pekerja semasa dan masa lalu.
Cara Meminta Surat Pengesahan Pekerjaan
Jika anda meminta surat pengesahan pekerjaan dari majikan semasa atau bekas, adalah penting untuk meminta surat dengan cara profesional. Pertama, daftar masuk dengan jabatan sumber manusia anda. Syarikat mungkin mempunyai dasar mengenai pelepasan maklumat , dan anda mungkin perlu memberikan kebenaran untuk sejarah pekerjaan anda dikeluarkan kepada pihak ketiga. Sering kali, hubungan HR anda akan menyusun surat untuk anda atau memberikan anda templat untuk diberikan kepada pengurus anda.
Anda juga boleh meminta pengurus atau penyelia anda secara langsung. Tawarkan templat atau surat contoh sebagai panduan. Pastikan anda memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat, termasuk siapa yang harus menangani surat itu dan tepat apa butiran yang perlu dimasukkan.
Apa yang Termasuk dalam Surat Pengesahan Pekerjaan?
Adakah anda perlu menulis surat pengesahan pekerjaan untuk seseorang?
Berikut adalah beberapa petua mengenai cara menulis surat pengesahan pekerjaan, dan apa yang perlu disertakan.
- Ikuti format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan penerima (jika anda memilikinya). Pastikan anda memberi salam pada mulanya dan tandatangan tulisan tangan pada akhir.
- Pastikan ia ringkas. Surat pengesahan pekerjaan tidak boleh panjang. Jangan menambah apa-apa maklumat di luar apa yang diminta oleh pekerja - contohnya, jangan memberikan penilaian kerja pekerja.
- Masukkan semua maklumat yang diminta. Kebanyakan surat pengesahan pekerjaan termasuk nama orang, jabatan mereka di syarikat (kadang-kadang anda perlu menyertakan tajuk khusus mereka), dan jumlah masa yang mereka telah bekerja. Semak dengan pekerja anda jika ada maklumat tambahan yang perlu dikongsi. Sebagai contoh, beberapa huruf termasuk gaji orang, berapa kerap mereka dibayar (mingguan, dua minggu, dan lain-lain), dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Walau bagaimanapun, jangan masukkan butiran tambahan ini melainkan jika diminta.
- Sediakan maklumat hubungan anda . Pada akhir surat, tawarkan untuk menjawab sebarang pertanyaan tambahan. Sediakan satu bentuk kenalan untuk penerima, seperti nombor telefon atau e-mel anda.
- Edit dan baca semula sebelum menghantar. Surat ini mungkin sangat penting untuk pekerja atau bekas pekerja anda - perumahan mereka, pekerjaan masa depan, atau insurans mungkin bergantung kepadanya. Oleh itu, luangkan masa untuk membuat surat ini sebagai profesional yang mungkin. Bacalah melalui surat untuk sebarang kesilapan.
Cara Menggunakan Contoh Surat
Adalah idea yang baik untuk mengkaji semula contoh surat sebelum menulis surat pengesahan pekerjaan.
Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh-contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda (seperti tarikh pekerjaan).
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda perlu menyesuaikan satu huruf agar sesuai dengan pekerja tertentu yang anda tulis surat untuk, dan maklumat yang dia minta anda sertakan.
Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan
Nama awak
Tajuk kamu
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Nama Kenalan
Tajuk perhubungan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Encik Dolan,
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Seneca Williams telah bekerja di GMC Associates selama tiga tahun yang lalu di Jabatan Perakaunan kami. Dia mula bekerja pada 1 Ogos 20XX.
Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya di 555-111-1212.
Yang ikhlas,
(Tandatangan tulisan tangan)
Shawna Easton
Pengarah Perakaunan
GMC Associates
Templat Pengesahan Pekerjaan - Pekerja Semasa
Nama
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Nama Orang Meminta Pengesahan
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa ( nama pekerja ) telah bekerja di ( nama syarikat ) sejak ( tarikh mula).
Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai ( nama pekerja ), sila hubungi saya di (nombor telefon anda).
Yang ikhlas,
(Tandatangan tulisan tangan)
Nama awak
Templat Pengesahan Pekerjaan - Pekerja lepas
Nama
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Nama Orang Meminta Pengesahan
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa ( nama pekerja ) bekerja di ( nama syarikat ) dari ( mulai tarikh hari / bulan / tahun) hingga ( tarikh / hari tarikh akhir / tahun).
Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai ( nama pekerja ), sila hubungi saya di (nombor telefon anda) .
Yang ikhlas,
(Tandatangan tulisan tangan)
Nama awak
Baca Lagi: Pengesahan Sejarah Pekerjaan | Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan