Langkah-langkah untuk Menjana Idea Berkesan Menggunakan Brainstorming

Ikuti Garis Panduan Brainstorming ini

Brainstorming adalah teknik di mana idea-idea untuk masalah atau situasi tertentu dibawa dengan bebas, dengan idea bahawa tidak ada yang harus ditolak sehingga semua idea dibentangkan.

Walaupun biasanya brainstorming dilakukan dalam kumpulan, individu pasti dapat mengadakan sesi brainstorming sendiri, dengan menulis idea mereka sendiri.

Alex Osborn, seorang eksekutif pengiklanan yang meninggal dunia pada tahun 1966, dikreditkan dengan membuat proses itu dan memberikannya sebagai moniker, "Brainstorming." Osborn merasakan bahawa mesyuarat perniagaan standard menghalang penciptaan dan berkongsi idea-idea baru.

Oleh itu, dia mahu menghasilkan kaedah baru untuk membangunkan idea.

Dia menciptakan peraturan berikut untuk membuat saranan:

Bagaimanakah Brainstorming dalam Fungsi Mesyuarat?

Terdapat banyak cara untuk melakukan sesi brainstorming, tetapi di sini terdapat tujuh prinsip umum yang akan membuat sesi brainstorming dan pertemuan lain berjaya .

Sediakan untuk sesi tersebut. Anda memerlukan bilik persidangan dengan tempat untuk nota yang akan diambil. Anda boleh menggunakan carta flip, papan putih, komputer yang boleh diproyeksikan ke skrin, atau apa sahaja yang berfungsi untuk kumpulan anda. Pastikan anda mempunyai bahan yang betul, seperti pen dengan dakwat yang mencukupi.

Berikan seseorang untuk menulis di papan tulis. Pertimbangan bakat utama untuk ini adalah tulisan tangan, bukan tahap.

Tidak mengapa bagi seorang admin untuk mengambil nota , tetapi VP juga boleh mengambil peranan pengambil nota .

Kumpulkan kumpulan anda bersama-sama. Interaksi di kalangan peserta adalah bahagian penting dari brainstorming. Anda boleh berbuat demikian melalui persidangan video, tetapi jika boleh, mempunyai semua orang di bilik yang sama boleh membantu. Jika anda menjangkakan mesyuarat itu berlangsung lama, makanan ringan dan minuman tidak pernah menyakiti.

Nyatakan masalah dengan jelas. Tujuan brainstorming adalah menyelesaikan masalah tertentu. Kaedah yang baik adalah untuk menulis masalah dengan jelas di bahagian atas lembaga. Sebagai contoh: "Lokasi untuk berkelah syarikat" atau "Bagaimana untuk memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar" atau "Idea untuk kempen pemasaran yang baru." Memiliki ini secara penuh dari semua orang membantu pertemuan tetap fokus.

Menyediakan maklumat latar belakang yang diperlukan. Idealnya, anda akan memberikan maklumat yang diperlukan sebelum mesyuarat , tetapi kadang-kadang anda perlu memberikannya semasa mesyuarat.

Contohnya, jika masalah anda adalah, "Bagaimana untuk memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar," anda perlu menjelaskan mengapa itu masalah, kumpulan apa yang lupa untuk masuk / keluar, apa akibatnya, dan sebagainya.

Tanpa maklumat ini, para peserta mungkin tidak memahami keperluan sebenar untuk sesi brainstorming, yang akan mengurangkan kebarangkalian sesi yang baik dan penyelesaian yang dapat diterapkan.

Tidak ada idea buruk dalam brainstorming. Walaupun kumpulan itu, sudah tentu, menghasilkan beberapa idea yang buruk, ahli kumpulan diminta untuk tidak memberikan kritikan sehingga selepas sesi brainstorming telah berakhir. Penerima nota harus menulis sebarang idea yang dibuang tanpa komen atau kritikan.

Ahli kumpulan lain harus berhati-hati untuk tidak memberi komen negatif sama ada. Ingatlah bahawa ide John bodoh mungkin mencetuskan pemikiran di kepala Carol yang membuat Polly memikirkan idea yang akhirnya dipilih. Gagasan tidak perlu logik atau sah, hanya buanglah mereka.

Tetapkan had masa. Sesi brainstorming yang baik tidak kekal selama-lamanya. Bergantung kepada masalah itu, 10 atau 5 minit mungkin memberi masa yang mencukupi. Sesi lain boleh bertahan lebih lama, tetapi tanpa mengira, nyatakan di depan berapa lama ini akan berlaku. Kerumitan masa pada akhirnya mungkin merangsang idea-idea.

Pergi ke senarai idea anda. Apabila sesi brainstorming selesai, kumpulan itu boleh membincangkan senarai dan memilih idea-idea yang paling menjanjikan. Walaupun anda menolak idea-idea di peringkat ini, berhati-hatilah untuk tidak terlalu kritis terhadap idea-idea yang ditolak.

Mengapa? Anda mahu ahli pasukan bersedia dan teruja berkongsi idea mereka pada masa akan datang.

Apabila anda mempunyai senarai idea-idea yang paling menjanjikan, anda boleh mula membuat penyelidikan untuk menentukan mana yang akan dilaksanakan.

Adakah Brainstorming Alat Terbaik untuk Mencari Penyelesaian Kreatif?

Sesetengah orang berfikir begitu, tetapi yang lain fikir penciptaan senarai pantas tidak membenarkan idea yang benar-benar hebat. Jika anda memilih untuk menggunakan idea brainstorming sebagai teknik penjanaan idea, anda tidak perlu mengehadkan idea anda dari sesi itu. Jika sesuatu yang lebih baik datang esok, tidak ada perasaan yang sukar.

Lebih banyak mengenai Mesyuarat