Pekerja Membawa Kedua-dua Rancangan Perniagaan Baik dan Buruk
Itulah kerana penampilan luar biasa yang mereka anggap sebagai kelakuan yang menyusahkan. Mahu mengetahui lebih lanjut mengenai pelakon watak gila yang mungkin anda hadapi dalam mesyuarat perniagaan anda?
Sama ada anda bersenjata dengan pedang ringan, anda akan lebih bersedia untuk bertempur dengan pasukan yang sering merosakkan ini yang merendahkan mesyuarat perniagaan dengan kelakuan mereka yang menyusahkan. Ketahui lebih lanjut mengenai sepuluh aksara tidak berfungsi yang akan anda jumpai dalam mesyuarat perniagaan.
Monopolizer
Monopolizer berpendapat dia adalah satu-satunya yang mempunyai kebijaksanaan dalam pelbagai subjek di mesyuarat perniagaan. Monopolizer percaya semua orang ada di sana untuk mendengar dia atau dia bercakap - dan begitu mereka lakukan - tidak henti-henti. Mereka tidak menghargai perniagaan bahawa mesyuarat menawarkan peluang untuk mendengar daripada ramai.
Mereka merasakan terus, sombong bertindak seolah-olah idea atau kepercayaan mereka adalah lebih penting daripada pekerja lain. Malangnya orang lain menghindar dari menyumbang, diancam oleh ketegangan Monopolizer pada mesyuarat itu.
Apabila fasilitator membenarkan seorang pekerja memonopoli mesyuarat perniagaan, ia menghantar mesej bahawa kekasaran mereka adalah dibenarkan.
Fasilitator, atau peserta mesyuarat lain, harus menyatakan minat dalam pendengaran dari orang lain dalam pertemuan itu, untuk mengingatkan Monopolizer yang orang lain dapat berbicara serta mendengarkan.
Talker Tangent
The Tangent Talker merampas topik kumpulan dengan mengambil perbincangan di atas tangen - topik yang tidak berkaitan dengan masalah di tangan.
Satu minit anda berada di topik dan minit seterusnya anda berada di "medan kiri" sebagai topik agenda anda telah diambil pada tangen.
Keupayaan pemimpin pertemuan anda untuk mengenali tangen dan tumpuan semula penting bagi mesyuarat yang produktif. "Mari kita ingat untuk menghadkan topik ini" adalah cara yang baik untuk kembali ke landasan.
Secara bergantian berkata, "Mari kita cuba menghindari tangen" juga menandakan tingkah laku seperti bertentangan dengan matlamat kumpulan. Selain itu, anda boleh "meletak" item luaran dalam senarai "tempat letak kereta" di mana mereka dicatatkan, jika hanya perlu ditangani kemudian.
Peguambela Iblis
Mari kita hadapi, ada Penyokong Iblis di setiap orang dan dalam kebanyakan mesyuarat perniagaan juga. Orang ini seolah-olah suka mengambil taktik bertentangan. Apa jua hujah yang dibangkitkan, orang ini senang melihat pandangan yang bertentangan.
Ia sukan untuk mereka, satu latihan bertentangan. Semakin tidak popular pendirian semakin menarik mereka mendapati cabaran itu. Sering kali pekerja ini bermula dengan mengatakan "hanya demi hujah - saya percaya yang sebaliknya adalah benar."
Walaupun terdapat nilai dalam melihat isu-isu dari pelbagai pandangan dan untuk mengelakkan kumpulan berfikir, Penyokong Iblis menggunakan teknik mereka untuk setiap isu, setiap hujah dan setiap perbualan.
Terus agenda anda dan selesaikan. Ini mungkin mengambil sedikit masa. Seorang pemimpin mesyuarat perniagaan yang baik boleh memuji kemampuan orang ini untuk menimbulkan isu-isu alternatif. Pada masa yang sama, pemimpin mesyuarat perniagaan mesti menunjukkan kesesuaiannya, memberi parameter masa atau sebelumnya yang dipersetujui.
Sinis
Naysayer muktamad, Cynic mempunyai ijazah Sarjana dalam negativiti . Adroit menggunakan frasa itu, "ia tidak akan berfungsi," mereka mahir dalam memecahkan dan mengalahkan apa sahaja gerakan yang bergerak. "Tidak dapat dilakukan." "Mereka tidak akan membelinya." "Kami mencuba sekali dan ia adalah kegagalan." Moto mereka: hanya katakan tidak.
Cabaran pekerja sinis untuk berfikir seperti Penasihat Syaitan; katakan seminit bahawa idea atau projek boleh berfungsi. Gunakan alat resolusi konflik yang biasa dan minta Cynic untuk merangkul sudut pandangan pihak seolah-olah mereka sendiri, dan berpendapat bahawa kedudukan sampingan itu.
Pelayan Pagar
Dikenal dengan kelumpuhan mereka dengan analisis, Pengiring Fence tidak dapat membuat keputusan. Walaupun berada di dalam badan yang ragu-ragu, mereka bercanggah dengan banyak argumen, dan tidak boleh "menarik pencetus" apabila tiba masanya untuk membuat keputusan dalam mesyuarat perniagaan.
Mereka menyediakan makanan untuk Penganjur Syaitan, Cynic, dan watak-watak lain dengan kekaburan mereka. Sama ada mereka takut menjadi salah, atau tidak bersetuju dengan orang lain, atau hanya mencatatkan rekod, mereka adalah raksasa mesyuarat kerana ketidakupayaan mereka untuk memindahkan tindakan ke hadapan.
Cuba untuk memesongkan Pelayan Pagar ke dalam tindakan. Ingatkan mereka bahawa mereka mempunyai undi dan dijemput untuk menggunakannya. Tanyakan pendapat mereka tentang perkara-perkara untuk menarik mereka keluar dan dapatkan rekod mereka.
Pembuka Peti Pandora
Raksasa mesyuarat ini hanya perlu menangani isu-isu yang emosi, sensitif atau "butang panas" untuk orang lain dalam mesyuarat perniagaan. Dalam setiap mesyuarat perniagaan terdapat topik-topik yang pasti akan menyerang saraf, untuk menimbulkan tindak balas emosi atau memasuki kumpulan ke dalam rahang.
Pembuka Peti Pandora mengetuai keseluruhan mesyuarat ke kawasan yang menimbulkan kekecewaan, permusuhan, dan kebencian juga. Sebaik sahaja kotak ini dibuka, sukar untuk mendapatkan kembali masalah ke dalam kotak.
Perbincangan tentang gaji, promosi atau gaya peribadi sering menggalakkan isu-isu yang meranapkan mesyuarat. Lebih buruk lagi, sesetengah pesalah membuka semula isu-isu yang lebih awal dari mesyuarat perniagaan yang telah diselesaikan.
Penyembuhan terbaik: firma "jangan pergi ke sana" dari pemudahcara mesyuarat. Frasa-frasa lain seperti "marilah kita melintasi jambatan itu ketika kita sampai di sana" atau "itu sarang burung walet yang kita tidak perlu mengganggu" melabelkan subjek tertentu dari batas untuk mesyuarat perniagaan
Brown Noser
Mungkin terdapat penjara dalam banyak mesyuarat perniagaan. Pekerja ini bermasalah, membongkok ke belakang untuk mengalihkan diri kepada bos, pemimpin mesyuarat atau broker kuasa lain. Mereka sangat sibuk dengan karier dengan orang lain, mereka menumbuhkan apa sahaja perasaan sebenar yang ada pada mereka.
Pekerja ini dilihat oleh pekerja lain untuk berada di dalam saku orang yang mereka tunda lembu. Akhirnya mereka dilihat untuk siapa mereka dan menjadi diramalkan dan tidak dipercayai.
Cuba dapatkan idea dan keutamaan mereka sebelum meminta orang lain sebagai cara menarik mereka keluar.
Penyerang
Sebagai kanak-kanak orang-orang ini adalah pembuli. Ada yang masih belum dewasa. Penyerang dengan curang mencampuradukkan negativiti dengan serangan peribadi, mencabar idea orang lain dengan semangat. Tanpa menghiraukan perasaan menyakitkan orang lain, Attacker menggunakan gaya konfrontatif untuk membantah idea orang lain dan menentang aliran. Malangnya, kadang-kadang mereka tidak menyedari mereka menyerang.
Seorang fasilitator yang baik boleh memfokuskan semula Penyerang menjadi positif, untuk menghapuskan sengatan daripada kata-kata mereka dan mengelakkan pendekatan yang bersuara. Semua peserta mesyuarat berhak untuk menghentikan mesyuarat apabila diserang secara peribadi. Serangan hominem iklan adalah serangan terhadap seseorang. Orang boleh mengkritik tindakan atau kepercayaan anda, tetapi anda tidak perlu bertolak ansur terhadap siapa anda sebagai orang.
Joker
Jangan biarkan sifat Joker yang baik menipu awak, Jokers boleh menemui raksasa. Kegembiraan terus-menerus mereka mempunyai kesan mengurangkan idea atau cadangan serius orang lain. Pelepasan humor mereka boleh meremitkan usul orang lain dan menjadikannya sukar untuk dipertimbangkan.
Terdapat masa dan tempat untuk bergurau. Walaupun kita semua seperti ketawa yang baik, bergurau terus mengganggu mesyuarat dan mengganggu perhatian dari mana harus.
Seorang pemimpin mesyuarat perniagaan boleh menetapkan beberapa minit pada permulaan atau pertengahan mesyuarat perniagaan khusus untuk humor. Apabila ia ditanam di tempat lain dan dianggap mengganggu, pemimpin boleh mengingatkan orang bahawa masa untuk humor diluluskan atau akan datang, untuk mengawalnya.
Robot
Ya, raksasa pertemuan ini sebenarnya adalah telefon bimbit , pager, pembantu digital peribadi (PDA), dan komputer riba. Setiap orang mengalihkan perhatian pemiliknya dan orang lain, kerana mereka mengganggu perhatian peserta dalam pertemuan perniagaan.
Seorang pemimpin mesyuarat yang baik akan mewujudkan peraturan asas atau norma untuk mesyuarat perniagaan, termasuk mematikan alat-alat ini pada awal mereka. Sukar untuk bersaing dengan gangguan manusia, apalagi juga elektronik.
Seperti yang anda dapat lihat, mesyuarat perniagaan penuh dengan aksara. Tingkah laku peserta kajian dalam mesyuarat, termasuk tingkah laku anda sendiri, untuk lebih memahami gaya interaksi anda. Watak mesyuarat perniagaan anda pasti akan dipengaruhi oleh watak-watak dalam mesyuarat anda. Semoga pasukan itu bersama anda.
Lebih Lanjut Mengenai Mesyuarat Perniagaan
- Mesyuarat yang Berkesan Menghasilkan Keputusan: Tips untuk Pengurusan Mesyuarat .
- Pengurusan Mesyuarat Perniagaan: Perbualan Bersaing .
- Cara Mencipta Norma Mesyuarat Pasukan dan Perniagaan .
- Rempah Pertemuan Syarikat Anda
- Kurangkan Masa di Mesyuarat
- Pemutus Ais untuk Mesyuarat
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------
Penceramah Profesional yang berpangkalan di San Francisco Bay Craig Harrison's Expressions of Excellence ™ menyediakan penyelesaian jualan dan perkhidmatan melalui bercakap. Untuk maklumat mengenai nota utama, latihan, bimbingan, kurikulum untuk pelesenan dan banyak lagi, hubungi (888) 450-0664, lawati Ekspresi Kecemerlangan atau e-mel untuk membuat pertanyaan.