Walaupun anda mungkin terdorong untuk bersorak-sorai atau menuntut agar orang bergerak lebih cepat, pendekatan penceraian moral atau arahan adalah jauh kurang efektif daripada membina persekitaran di mana orang melakukan pekerjaan terbaik mereka pada kadar yang optimum.
Untuk lebih baik atau lebih teruk, kita semua berwayar untuk memproses maklumat dan menghasilkan output dengan cara kita sendiri dan mengikut terma dan jadual waktu kita. Pengurus yang berkesan memahami realiti ini dan menyesuaikan gaya mereka dengan sewajarnya untuk menggalakkan prestasi tinggi individu dan pasukan.
Amaran! Pemacu untuk kelajuan sering membiak pendekatan yang tidak berfungsi
Dunia pantas kami meletakkan premium pada kelajuan . Kami berusaha dalam organisasi kami untuk bertindak balas dengan cepat terhadap kebimbangan pelanggan dan bergerak lebih cepat daripada pesaing kami. Jangkaan perubahan dalam teknologi menuntut tindak balas yang sepadan daripada organisasi kami atau kami mengambil risiko keusangan yang pantas.
Malangnya, terlalu ramai pengurus berusaha untuk bertindak balas terhadap tuntutan ini seolah-olah mereka menetapkan kadar pada sebuah pasukan mendayung yang memanggil semua orang untuk berturut-turut dengan pantas. Walaupun ini mungkin berfungsi pada satu titik pada sebuah pasukan mendayung, ia tidak banyak berlaku di tempat kerja.
Pertimbangkan dua kerjaya yang sangat berbeza: pembangunan perisian dan jualan.
Anda mungkin cuba dan memaksa pemaju perisian anda untuk kod lebih cepat atau memburukkan wakil jualan anda untuk menutup transaksi lebih cepat. Walau bagaimanapun, arahan ini mengabaikan kedua-dua had semulajadi untuk kreativiti dan realiti kerjaya masing-masing.
Perisian penulisan adalah aktiviti kreatif yang ketat di mana setiap perintah mempunyai implikasi dan kerap, akibat yang tidak diingini untuk arahan atau tindak balas yang lain.
Pembangunan perisian adalah sebanding dalam banyak kes untuk mewujudkan dan menyelesaikan teka-teki serentak. Kedengarannya untuk membuat lebih cepat akan jatuh pada telinga pekak dan kemungkinan bertahan dan melambatkan penonton sasaran.
Dalam keadaan jualan, penutupan perjanjian itu memerlukan penyertaan muktamad dari pelbagai pihak, termasuk pembeli, peguam yang sering dan pihak berkuasa kewangan pembeli. Cajol perwakilan anda ke dalam tawaran penutup lebih cepat adalah sama dengan meminta pemaju perisian untuk membuat lebih cepat.
Peranan kerja pengetahuan lain berkongsi had semulajadi dan vokasional untuk mempercepatkan. Daripada cuba untuk memberi mandat kepada prestasi yang lebih pantas, pengurus pintar menyelesaikan keperluan untuk cabaran laju dengan memberi tumpuan kepada proses dan peningkatan alam sekitar .
Proses dan perubahan alam sekitar akan membantu orang bergerak lebih cepat
Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, konsep termasuk pendekatan projek permulaan dan tangkas yang cepat atau bersandar telah mengubah dunia keusahawanan dan inovasi yang membolehkan pelancaran perniagaan baru dan aktiviti pembangunan produk baru untuk bergerak lebih cepat. Kedua-dua kaedah permulaan dan tangkas bersandar bergantung pada proses yang diperkemas yang menekankan penciptaan, pengujian, pengujian dan pemulihan idea-idea yang cepat. Penganut pendekatan ini mengamalkan mantra "gagal cepat untuk berjaya lebih cepat".
Keuntungan dalam kelajuan dari perubahan proses yang menekankan kepesatan pendek dan kreativiti dan kemudian jeda untuk mengukur maklum balas dan menentukan langkah seterusnya menawarkan potensi bagi pasukan dan firma untuk bergerak lebih cepat. Mereka menghapuskan ketidakcekapan dan kekaburan yang mengelilingi aktiviti penciptaan jangka panjang seperti pembangunan perisian air terjun, di mana satu siri peringkat berturut-turut yang panjang melambatkan proses pembelajaran.
7 proses dan perubahan alam sekitar untuk membantu pasukan anda bergerak lebih cepat:
- Galakkan ahli pasukan untuk bereksperimen dengan bahagian kecil idea-idea besar. Cuba idea "chunking" dari projek-projek besar untuk membolehkan individu mempelajari lebih lanjut tentang realiti menyelesaikan masalah itu. Berdasarkan beberapa eksperimen yang lebih kecil, pasukan atau individu akan mendapat maklumat yang lebih baik dan dapat menangani inisiatif yang lebih besar.
- Sempit penargetan dan skop khalayak anda. Walaupun idea anda mungkin menangani pasaran dalaman atau luaran secara besar-besaran, ingat frasa, "Terdapat kekayaan dalam niche." Kurangkan bilangan khalayak yang anda sedang berusaha untuk memberi tumpuan dan membuat penyelesaian atau menawarkan untuk kumpulan yang jelas dan jelas. Buat penawaran atau program yang berjaya untuk satu penonton dan kemudian mengembangkan jangkauan anda berdasarkan pandangan yang dicapai setakat ini.
- Galakkan pasukan untuk memberi tumpuan kepada kerja yang mereka dapat lihat di lampu depan mereka . Metafora lampu depan kereta pada malam adalah jelas kepada semua orang dalam pasukan. Fokus pada kerja yang boleh dilihat oleh semua orang dalam beberapa minggu akan datang. Walaupun gambaran besar di luar sana dan tidak kelihatan sepenuhnya, usaha dan tumpuan pasukan mestilah jelas dalam kerja jangka terdekat yang akan dibuat yang akan membolehkannya bergerak ke fasa seterusnya.
- Fokus untuk menyokong pasukan anda dengan mengeluarkan sekatan jalan. Salah satu peranan yang paling penting bagi pengurus adalah untuk membersihkan jalan rintangan yang cenderung untuk melambatkan individu dan pasukan dalam perjalanan mereka. Sama ada isu yang akan menumpukan kepada sumber manusia, kewangan atau peralatan, tugas anda adalah untuk memastikan ia berada di tempat dan boleh diakses pada masa yang sesuai.
- Pasukan jurulatih, jangan memujuk mereka. Perhatikan pasukan dan pekerja anda dan kenal pasti tingkah laku yang perlu diperkukuhkan atau dihapuskan untuk meningkatkan prestasi. Gunakan maklum balas yang membina dan positif secara bebas dan sentiasa berfungsi sebagai jurulatih yang mempromosikan prestasi dan bukan seorang pengurus yang menuntut pematuhan.
- Institut sesi yang dipelajari secara berkala dan tepat pada masanya di mana anda boleh membina pengetahuan kumpulan secara keseluruhan mengenai pandangan yang diperoleh daripada bekerja dalam inisiatif. Tumpukan pada "apa yang bekerja" berbanding yang lebih biasa, "apa yang tidak berfungsi" sebagai cara merangsang kreativiti.
- Raikan kejayaan dan merangkul kegagalan . Nada yang anda minati untuk pelajaran yang dipelajari melalui kegagalan dan tenaga yang anda buat untuk kejayaan akan menyokong persekitaran yang bebas dari ketakutan dan tertumpu pada usaha untuk berjaya.
Garisan bawah:
Ketepatan masa adalah intipati dalam dunia perubahan kita. Mengamalkan tingkah laku seorang pengurus berprestasi tinggi dan fokus pada membolehkan prestasi dan kreativiti yang lebih cekap dan bebas stres dan kelajuan akan mengikuti.