5 Langkah untuk Merancang Pelan Pampasan Kukuh dengan Manfaat Pekerja
Di mana-mana industri, amalan yang mantap untuk menarik pekerja yang paling mahir turun untuk memanfaatkan faedah pekerja untuk mengukuhkan pakej pampasan. Membina pelan kompak menarik yang menawarkan bukan sahaja gaji yang adil, tetapi juga pelbagai faedah, boleh membantu mana-mana organisasi untuk mengalahkan persaingan. Pakej faedah pekerja yang komprehensif sering kali merangkumi masa berbelanja yang murah dari kerja, pergigian, penglihatan, penjagaan kesihatan, insurans kecacatan jangka pendek dan jangka panjang, insurans hayat, pelan simpanan persaraan dan akaun perbelanjaan fleksibel.
Menurut laporan Amalan Terbaik Pampasan PayScale 2017, 44 peratus daripada majikan berpendapat bahawa mereka melakukan pekerjaan yang baik untuk membayar pekerja mereka, tetapi hanya 20 peratus pekerja yang merasa sama. Ramai majikan mempunyai rancangan untuk memperbaiki strategi pampasan mereka, tetapi ia boleh menjadi mahal untuk melakukan ini untuk semua orang. Mewujudkan program manfaat pekerja yang merangkumi pelbagai lapisan pilihan faedah yang berpatutan dan fleksibel dapat mengimbangi kos ini, sambil tetap menarik minat bakat.
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh diambil oleh organisasi anda untuk memperbaiki struktur dan kemapanan pelan pampasan dan manfaat anda untuk pekerja.
Cara Menyediakan Pakej Manfaat Pekerja yang Menarik Bersama
Mewujudkan pakej faedah pekerja yang menarik boleh mengambil banyak penyelidikan di pihak syarikat, tetapi ia akan membayar pada akhirnya. Kuncinya adalah untuk mencari tahu apa manfaat yang ada hari ini dan apa yang diperlukan oleh pekerja atau yang paling diingini daripada majikan mereka.
Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana untuk meletakkan teori berfungsi dengan langkah-langkah yang boleh diambil tindakan.
1. Belajar Piawai Industri
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mempelajari piawaian industri di mana syarikat anda beroperasi. Ini bermakna bahawa anda harus mengetahui apa pesaing anda menawarkan pekerja mereka dalam pakej manfaatnya.
Ini dapat dicapai dengan bercakap dengan pekerja di syarikat anda yang datang kepada anda dari pesaing atau dengan bercakap dengan rakan sekerja yang anda kenal dari syarikat lain. Gunakan data dari beberapa kaji selidik gaji semasa untuk menyiasat apa kadar dan manfaat tugasan yang berkaitan seperti di pasaran anda. Semak tawaran faedah anda dengan agen manfaat yang berpengetahuan tentang bidang anda.
2. Dapatkan Maklum Balas Dari Pekerja Semasa dan Keluar
Anda juga perlu mendapatkan maklum balas daripada pekerja semasa anda. Ini boleh dilakukan dengan menghantar kaji selidik e-mel ringkas bertanya apa yang paling mereka sukai mengenai program manfaat syarikat dan apa yang kurang. Kaedah lain adalah dengan menggunakan sistem penglibatan pekerja dalaman yang mengukur minat pekerja dalam faedah. Maklumat biometrik juga dapat membantu anda melihat manfaat apa yang digunakan dan apa yang tidak banyak digunakan.
Anda juga harus berbincang dengan semua pekerja yang meninggalkan syarikat anda, sama ada untuk bersara atau bekerja dengan orang lain. Topik ini harus dibahagikan semasa wawancara keluar supaya anda dapat mengukur mengapa mereka pergi dan jika ia disebabkan oleh pakej manfaat yang kini anda tawarkan kepada pekerja.
3. Bekerja Dengan Perunding Manfaat
Syarikat-syarikat semakin cenderung untuk bekerja dengan perunding manfaat hari ini untuk menyusun pakej yang berkesan.
Perunding manfaat akan menunjukkan arah anda yang betul, menjawab semua soalan anda, dan juga mengumpulkan pakej yang memenuhi keperluan pekerja anda. Oleh kerana mereka dianggap pakar dan mereka bekerja dengan banyak pesaing anda, mereka mempunyai lapisan wawasan tambahan yang anda tidak mempunyai. Minta sekurang-kurangnya dua pilihan dalam pakej manfaat yang boleh diundi oleh jawatankuasa pekerja anda.
4. Pastikan Keperluan Undang-undang Telah Dipenuhi untuk Manfaat Pekerja Penting
Pelan insurans kesihatan swasta yang terdapat di pasaran mesti menawarkan satu set manfaat pekerja penting yang sama kepada semua orang di syarikat anda. Rancangan ini mesti meliputi penjagaan kecemasan, hospital, penjagaan pesakit luar, penjagaan bersalin dan bayi baru lahir, penjagaan kesihatan mental dan penyalahgunaan dadah, preskripsi, pemulihan, perkhidmatan makmal, perkhidmatan penjagaan kanak-kanak dan kesejahteraan.
Ini mungkin berubah sedikit kerana pembaharuan penjagaan kesihatan berterusan di Amerika Syarikat, jadi pastikan anda mempunyai kelonggaran dalam rancangan yang ditawarkan. Sumbangan dan bonus yang ditakrifkan boleh menjadi menarik bagi pekerja yang cuba mendapatkan insurans penjagaan kesihatan.
5. Berkomunikasi Manfaat Pekerja dalam Tawaran Pampasan
Langkah seterusnya dalam menguatkan pakej pampasan anda untuk calon adalah untuk menyampaikan pakej ini ketika membincangkan pampasan pada saat Anda memperpanjang tawaran kerja. Dapatkan ini secara bertulis dan memberi maklumat mengenai laman web manfaat pekerja anda dan risalah cetak.
6. Merancang Pakej Manfaat Pekerja yang Menarik
Pakej manfaat mestilah menarik untuk melihat calon, bukan sekadar kertas dengan kata-kata yang ditulis di atasnya. Sebaliknya, pastikan dokumen itu mempunyai gambar, graf dan jadual di dalamnya untuk menyediakan calon yang mempunyai banyak maklumat tentang semua manfaat yang ditawarkan oleh syarikat.
7. Sertakan Tinjauan Manfaat dalam Deskripsi Kerja dan Iklan
Setiap kali syarikat anda menyiarkan pembukaan kerja baru ke papan kerja atau halaman kariernya, pastikan bahawa penerangan kerja merangkumi gambaran keseluruhan pakej manfaat yang tersedia untuk kedudukan itu. Ia tidak perlu menjadi penerangan mendalam, tetapi ia harus menyampaikan apa yang akan tersedia dengan cara yang akan merayu kepada bakat disasarkan anda.
8. Bagaimana Membincangkan Manfaat dalam Wawancara
Apabila anda menemubual calon, pastikan bahawa pakej manfaat adalah sebahagian daripada perbincangan. Ini akan membantu calon mengetahui lebih lanjut tentang syarikat anda, kedudukan dan apa yang anda tawarkan. Manfaat harus dibincangkan dalam wawancara pertama apabila pewawancara Anda memberikan calon gambaran keseluruhan perusahaan dan pekerjaan yang tersedia. Anda benar-benar boleh pergi dengan membincangkan pakej manfaat dan bukan gaji pada masa ini.
9. Mengekalkan Pekerja Dengan Manfaat
Jika mana-mana pekerja anda sedang mempertimbangkan untuk meninggalkan syarikat untuk kedudukan di tempat lain, anda perlu berkomunikasi dengan mereka bahawa faedah yang mereka terima adalah kedua-untuk-tidak. Menurut Kehidupan Kolonial, 73 peratus pekerja mengatakan bahawa memahami manfaat yang mereka miliki adalah sangat penting. Dalam kaji selidik yang sama, 37 peratus pekerja menginginkan maklumat mengenai faedah yang mereka dapat fahami.
Sebagai sebuah syarikat, anda perlu berkomunikasi seberapa berkesan mengenai manfaat yang ada. Sama ada ini termasuk membuat risalah berita atau maklumat atau mengadakan seminar untuk pekerja; pastikan pekerja anda tahu apa yang mereka ada.
Singkatnya, syarikat boleh menarik beberapa bakat terbaik dalam industri mereka dengan menawarkan pakej pampasan yang kuat yang merangkumi pelbagai bentuk manfaat. Apabila anda melakukan semakan terhadap manfaat anda dan mendapati bahawa ia perlu dikemas kini, pastikan ia merupakan proses cepat yang merangkumi pekerja semasa dan masa depan anda.
* Dikemaskini pada 31 Mac, 2017 oleh Tess C Taylor