Bilakah Adalah Betul untuk Menghantar Surat Penghargaan?
Terdapat beberapa alasan yang berbeza yang anda mungkin terpaksa menghantar surat penghargaan, termasuk apabila bos anda:
- Meminjam: Jika pengurus anda menawarkan sumber atau membantu menyelesaikan masalah (cthnya, pensyarah sambilan untuk membantu sesuatu projek, teknologi baru, atau sesi brainstorming bersama).
- Adakah pertolongan peribadi: Mungkin bos anda membenarkan anda menghabiskan masa tambahan atau memahami dengan hari-hari, walaupun anda mengambilnya semasa musim sibuk. Atau mungkin bos anda menghubungkan anda dengan seseorang di bidang anda yang dapat membantu lebih lanjut kerjaya anda, atau mengambil sedikit masa untuk memberikan bimbingan atau nasihat peribadi kepada anda.
- Memberi promosi, kenaikan atau bonus: Walaupun wang tambahan atau kenaikan pangkat berasal dari tabung syarikat, kemungkinan besar bos anda berperanan penting untuk anda menerimanya.
- Memberi peluang untuk kemajuan: Ia bukan sahaja kenaikan atau kenaikan pangkat yang layak dihargai; bos anda menetapkan anda untuk langkah-langkah kejayaan dengan menyalurkan projek-projek penting dan inisiatif ke arah anda. Tanpa keyakinan dalam kemampuan anda, sukar untuk memamerkan bakat anda.
- Menyelaras koleksi untuk anda atau ahli keluarga: Bukanlah biasa bagi bos yang baik untuk "melepasi topi" untuk sumbangan apabila pekerja mengalami sama ada peristiwa peribadi yang bahagia (seperti kelahiran seorang anak, perkahwinan, atau tamat pengajian ) atau peralihan sedih (seperti kematian ahli keluarga). Apabila ini berlaku, lebih baik untuk menghantar nota terima kasih kepada bos anda, bersama dengan permintaan yang dia terima terima kasih kepada semua penyumbang.
- Mengumumkan bahawa dia akan meninggalkan sama ada pembahagian atau syarikat anda: Jika bos anda mengumumkan bahawa mereka meninggalkan bahagian anda (melalui promosi atau penugasan semula) atau meninggalkan majikan anda (kerana bersara, pekerjaan baru, atau pemberhentian), ini adalah masa yang baik untuk menulis nota ikhlas yang meluahkan rasa terima kasih anda untuk perkara-perkara yang telah mereka lakukan untuk anda. Ingatlah supaya mereka berjaya dalam usaha baru mereka.
Begitu juga, anda mungkin ingin menghantar bos anda surat penghargaan apabila anda sendiri meninggalkan jabatan, atau jika anda meninggalkan syarikat itu sepenuhnya .
Tips untuk Menulis
Sudah tentu, apabila anda menulis kepada bos anda untuk menyatakan penghargaan dan penghargaan , anda perlu berhati-hati dengan nada anda. Anda ingin memastikan anda kelihatan ikhlas - dan tidak seperti penjenayah.
Dalam surat anda, nyatakan mengapa anda menulis dan memberi ucapan terima kasih yang khusus. Sebagai contoh, "Terima kasih banyak untuk mengatur mandi bayi saya dan untuk hadiah anda yang murah hati." atau "Saya sangat menghargai bonus akhir tahun ini."
Tidak perlu menulis nota panjang - pastikan mesej anda pendek dan ke titik. Perkara yang paling penting adalah untuk menyatakan penghargaan anda. Termasuk penutupan percuma pada akhir surat anda, sebelum nama anda.
Buktikan dengan teliti.
Anda boleh menghantar nota anda sebagai kad tulisan tangan, surat bercetak, atau e-mel. Berikut adalah surat penghargaan sampel untuk digunakan sebagai inspirasi apabila anda menulis surat penghargaan anda sendiri.
Sampel Terima Kasih kepada Boss
Nama yang dihormati,
Saya sangat menghargai pemahaman dan sokongan anda mengenai perubahan yang kami buat kepada pelan projek.
Saya merasakan bahawa perubahan ini akan menyelaraskan projek semasa, dan memudahkan organisasi mereka pada masa akan datang.
Terima kasih atas keyakinan anda kepada saya. Saya pasti anda akan gembira dengan hasilnya.
Selamat sejahtera,
Nama awak
Contoh Mesej Penghargaan E-mel kepada Boss
Jika anda menghantar mesej e-mel baris subjek mesej itu hanya boleh mengucapkan terima kasih:
Subject Line: Thank You
Nama yang dihormati,
Saya hanya mahu menghantar nota kepada anda terima kasih atas peluang yang anda berikan saya untuk menghadiri bengkel pembangunan profesional di Orlando minggu lepas - dan juga untuk mendapatkan pembiayaan perjalanan dan perbelanjaan saya untuk perjalanan ini.
Sesi bengkel adalah kedua-dua maklumat dan inspirasi, dan saya tidak sabar-sabar untuk berkongsi perkara-perkara yang saya pelajari dengan pasukan kami. Saya yakin bahawa proses yang saya diperkenalkan akan benar-benar meningkatkan kecekapan kami dan meningkatkan pemilikan kumpulan kerja kami terhadap projek kami.
Terima kasih atas keyakinan anda kepada saya.
Saya pasti anda akan gembira dengan hasilnya.
Selamat sejahtera,
Nama awak
Bacaan yang Disyorkan: Sampel Surat Penghargaan Lebih Banyak | Emel Terima Kasih Surat | Kakitangan Surat Terima Kasih