Apabila anda terlepas kerja kerana anda sakit, anda perlu mengikuti prosedur yang ditentukan oleh pengurus anda, atau digariskan oleh jabatan sumber manusia dan buku panduan pekerja anda. Biasanya, majikan akan meminta anda memberi isyarat kepada bos anda melalui surat, e-mel, atau panggilan telefon.
Walaupun ia tidak diperlukan, adalah idea yang baik untuk memberitahu bos anda mengenai ketiadaan anda secepat mungkin. Meletakkan mesej ini secara bertulis (sama ada melalui surat atau e-mel) sering kali terbaik. Bacalah di bawah untuk mendapatkan nasihat mengenai cara memberitahu bos anda mengenai ketidakhadiran anda, dan baca sampel penyakit yang tidak hadir alasan surat dan e-mel.
Memahami Dasar Syarikat dan Pilihan Boss anda
Walaupun syarikat anda mungkin mempunyai dasarnya sendiri mengenai hari sakit anda, pengurus anda mungkin mempunyai pandangan yang berbeza. Biasanya, syarikat meminta pekerja untuk memberi amaran kepada pengurus mereka mengenai hari yang sakit. Untuk waktu lanjutan (lebih daripada empat hari) disebabkan oleh penyakit, sesetengah syarikat juga akan memerlukan nota doktor .
Bos anda mungkin mempunyai keinginan untuk sama ada anda menghantar e-mel atau memanggil untuk memberitahu mereka bahawa anda sedang mengambil hari yang sakit. Sesetengah pengurus - dan syarikat - juga lebih suka bahawa nota mengenai ketiadaan anda dihantar kepada pasukan anda, dan bukan hanya bos langsung anda supaya semua rakan sekerja anda sedar bahawa anda tidak tersedia.
Cara Memberitahu Boss Anda
Sama ada ia diperlukan atau tidak, ia adalah idea yang baik untuk meletakkan alasan penyakit anda tanpa alasan secara bertulis. Dengan cara itu anda mempunyai rekod tentang apa yang berlaku, dan pengurus anda dengan mudah boleh mendokumenkan ketiadaannya.
Sudah tentu, jika anda perlu terlepas kerja akibat penyakit tiba-tiba, anda harus membuat setiap percubaan untuk memberitahu penyelia anda secepat mungkin.
Panggilan telefon, teks, atau e-mel yang cepat untuk memberitahu mereka bahawa anda tidak dapat berada di pekerjaan anda hari itu adalah keutamaan mutlak, jika mungkin. Gunakan kaedah apa pun yang lebih disukai di pejabat anda (sebagai contoh, beberapa majikan memilih mesej teks, sementara yang lain tidak menggalakkan teks).
Apabila anda kembali ke tempat kerja, anda perlu menyediakan surat atau e-mel kehadiran rasmi, bersama-sama dengan sebarang dokumentasi sokongan (nota doktor, penilaian ER, dll.).
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat atau E-mel
Apabila menulis surat, ikuti format surat perniagaan . Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan anda. Kemudian, mulakan kandungan surat anda dengan salam yang sesuai.
Seterusnya, terangkan secara ringkas mengapa anda menulis. Sertakan sebab ketiadaan anda, dan sebutkan jika anda mempunyai dokumentasi. Termasuk tarikh anda tidak hadir juga. Walau bagaimanapun, simpan bahagian ini ringkas anda. Anda tidak perlu pergi ke semua butiran gejala anda. Menjadi jelas tetapi ringkas. Kemudian, tamat dengan penutup profesional dan tandatangan anda.
Apabila menulis e-mel, pastikan mesej anda sama seperti profesional seperti surat-menyurat perniagaan. Walau bagaimanapun, anda boleh meninggalkan tarikh dan maklumat hubungan dari bahagian atas mesej.
Sertakan kandungan yang sama, tetapi di bawah tandatangan anda, sertakan maklumat hubungan anda.
Isi baris subjek dengan nama anda dan alasan anda untuk menulis. Contohnya, baris subjek anda mungkin hanya "Nama Nama Nama Pertama - Ketidakhadiran."
Sama ada anda menulis e-mel atau surat, pastikan anda membaca semula mesej anda. Ya, anda sakit, tetapi ini masih merupakan mesej profesional. Anda mahu penulisan anda jelas dan digilap.
Contoh Surat Permata Sakit
Berikut adalah contoh surat ketiadaan ketiadaan untuk digunakan sebagai panduan apabila anda perlu memberikan alasan bertulis untuk kerja yang hilang kerana sakit. Gunakan contoh ini sebagai templat untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, jangan lupa untuk menukar huruf supaya keadaan pertama anda tertentu.
Contoh # 1
Nama Akhir Nama Anda
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod ZipTarikh
Nama nama pertama majikan
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nama Cik Dear:
Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada hari Isnin, 2 Ogos, 20XX kerana sakit. Saya sakit dan tidak dapat melaporkan untuk bekerja pada tarikh itu.
Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda
Nama Ditaip anda
Contoh # 2
Nama Akhir Nama Anda
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod ZipTarikh
Nama nama pertama majikan
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr. Lastname,
Sila terima surat ini sebagai dokumentasi ketiadaan saya dari 2 Mac hingga 6 Mac, 20XX kerana sakit. Saya telah memasukkan nota doktor saya yang memperincikan cadangannya untuk rawatan hospital kerana komplikasi daripada selesema. Saya juga telah melampirkan arahan pelepasan hospital.
Sekiranya saya dapat memberikan maklumat tambahan, sila beritahu saya. Terima kasih kerana memahami.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda
Nama Ditaip anda
Contoh-contoh Sakit Menolak E-mel
Berikut adalah beberapa sampel tidak ada sebab e-mel digunakan sebagai panduan untuk apabila anda terlepas kerja kerana sakit.
Contoh # 1
Subjek: Mary White Absence
Dear Encik Grey
Sila terima pemberitahuan bertulis mengenai ketiadaan saya pada 16 November, 20XX. Saya tidak dapat menghadiri kerja kerana sakit.
Jika anda memerlukan maklumat tambahan, sila beritahu saya.
Yang ikhlas,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Contoh # 2
Subjek: Joe Brown-Absence Jun X, 20XX
Kepada Steve,
Saya menulis untuk mendokumenkan ketiadaan saya kerana penyakit pada Jun X, 20XX. Saya tidak dapat melaporkan untuk bekerja kerana serangan akut keracunan makanan. Sila lihat laporan yang dilampirkan di rawatan saya di Urgent Care.
Salam,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Pemberitahuan Pemberitahuan Ketinggalan E-mel
Subjek: Jane Doe - Absent From Work
Nama Penyelia yang dihormati:
Saya telah turun dengan selesema dan tidak akan masuk pada hari Selasa, 2 Mac, jadi saya boleh berehat dan pulih. Saya telah meminta Patricia untuk memeriksa klien saya untuk memastikan semua keperluan mereka dipenuhi dan Tom akan menyediakan laporan untuk mesyuarat kami Jumaat. Saya akan cuba dan semak e-mel jika anda memerlukan sesuatu yang mendesak.
Terima kasih,
Jane