Jika anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan anda sekarang tetapi tidak pasti bagaimana untuk meletakkan jawatan, gunakan huruf contoh dalam gambaran ini sebagai panduan. Profesional bergerak sepanjang masa. Mereka melihat peluang dan merebutnya sebelum orang lain melakukannya. Industri teknologi, khususnya, melihat bakat datang dan pergi, jadi menulis surat perletakan jawatan sangat umum dalam bidang ini.
Semasa anda melangkah ke kerjaya, jangan terlepas peluang untuk membina hubungan dan terus berhubung dengan rakan strategik. Faedah membina dan mengekalkan rangkaian anda tidak dapat dinafikan. Dan apabila anda berpindah ke posisi yang baru, buatlah surat peletakan jawatan yang profesional dan sopan dan membolehkan hubungan masa depan dengan bos atau rakan senior anda.
Lagipun, anda mungkin memerlukan surat rujukan atau cadangan daripada mereka. Lebih-lebih lagi, mereka mempunyai sambungan yang berharga di dalam bidang anda dan akan membuat tambahan berguna kepada rangkaian anda. Pengunduran diri tidak selalu baik, tetapi jika mungkin, cuba memelihara hubungan, yang dapat dilakukan oleh surat peletakan jawatan yang ditulis dengan baik.
01 Keperluan Surat Peletakan Jawatan
Tarikh penulisan
Nama pengurus atau jabatan yang sesuai
Nama kedudukan anda
Hari kerja terakhir anda
Surat peletakan jawatan juga boleh menyatakan:
sebab untuk pergi
alamat pemajuan
kesediaan untuk membantu peralihan
ungkapan terima kasih atas peluang itu
Jangan gunakan surat peletakan jawatan untuk melepaskan frustrasi anda dengan syarikat. Anda akan menyesal jika anda perlu mendekati syarikat itu di kemudian hari tetapi surat anda telah menyebabkan kepahitan dan sikap acuh tak acuh.
02 Surat Pengunduran Umum
Ini adalah surat mudah yang merangkumi keperluan, seperti tawaran untuk membantu proses peralihan. Ia merangkumi ungkapan rasa syukur kepada syarikat itu, dan ia bertindak sebagai penghujung netral terhadap hubungan kerja. Adalah lebih baik untuk bercakap dengan bos anda terlebih dahulu mengenai niat anda untuk pergi. Surat peletakan jawatan umum menjadikannya rasmi.
03 Surat Peletakanan Mudah
Surat ini memberitahu syarikat yang anda tinggalkan dan tarikh peletakan jawatan yang berkesan. Ia tidak terperinci. Gunakan surat ini untuk jawatan jangka pendek atau apabila anda tidak mengharapkan hubungan masa depan.
04 Menyatakan Penyesalan
Surat ini menunjukkan keputusan untuk meninggalkannya bukanlah satu perkara yang mudah dan melegakan memaksa langkah itu. Ia mengucapkan terima kasih kepada syarikat dan menggariskan aspek-aspek positif yang berpengalaman dalam kedudukan. Ini termasuk peluang pembangunan kerjaya, pembelajaran dan latihan, dan bimbingan. Ia membuka pintu untuk kemungkinan pulang ke syarikat.
05 Surat Perletakan Rundingan Terperinci
Maklumat lanjut masuk ke dalam satu ini kerana peletakan jawatan itu adalah kejutan kepada syarikat, atau anda percaya bahawa mereka berhak mendapat penjelasan terperinci. Selain asas-asas, berikan alasan untuk membuat keputusan dan menyoroti kemunculan masa anda di syarikat. Tawaran untuk mencari atau melatih pengganti sekiranya anda dapat. Surat ini memfasilitasi keberangkatan yang mesra.
06 Syarat Kerja Tidak Memuaskan
Jika anda meninggalkan syarikat kerana persekitaran kerja yang lemah, anda boleh menyerlahkan keadaan negatif supaya mereka mengambil langkah-langkah pembetulan. Dalam surat peletakan jawatan ini, nyatakan alasan untuk meninggalkan sambil mengekalkan nada profesional. Keadaan kerja yang tidak memuaskan memaksa orang untuk meletakkan jawatan apabila mereka tidak mempunyai pilihan alternatif. Ada yang menyatakan sentimen ini dalam surat itu.
07 Surat Pengunduran Dengan Notis
Kontrak kerja biasanya menetapkan tempoh notis. Sekiranya tidak, dua minggu adalah mencukupi. Tawaran untuk menyelesaikan kerja yang cemerlang atau melatih penggantian sebelum anda pergi.
08 Surat Peletakanan Tanpa Notis
Meninggalkan tanpa amaran maju mempunyai kesan yang serius, jadi bersiaplah untuk akibatnya. Sekiranya anda tidak dapat mengelakkan peletakan jawatan dengan serta-merta, menyesal dan berterima kasih kepada syarikat. Alasan untuk pelepasan tiba-tiba juga membantu. Ini menyusahkan mereka, jadi jangan mengharapkan tindak balas yang hangat. Surat peletakan jawatan harus menyelamatkan hubungan jika mungkin atau, sekurang-kurangnya, menenangkan kekecewaan mereka.
09 Tanggungjawab Lanjutan
Sekiranya anda berkaitan dengan projek di syarikat yang anda tinggalkan, anda akan mempunyai tanggungjawab tambahan semasa tempoh notis untuk membantu majikan anda mempunyai peralihan lancar. Tawaran untuk melatih pengganti dan memberikan tip berguna tentang projek ini, kerana ini menunjukkan kesetiaan pada kerja anda, dan meningkatkan reputasi anda. Dalam industri yang berangkaian, reputasi boleh menjadi segalanya.