Rujukan Positif untuk Penulis Off Tech
Jika anda seorang yang diberhentikan, adalah idea yang baik untuk meminta surat rujukan positif setelah mendengar berita buruk. Bos anda mungkin bersedia untuk melakukan ini untuk membantu meredakan dan membantu anda kembali pada kaki anda secepat mungkin.
Sekiranya anda seorang yang berundur, ia adalah idea yang baik untuk menawarkan surat itu atau bahkan untuk menyediakannya ketika menyampaikan berita buruk. Tiada apa-apa yang boleh menghilangkan sengatan kehilangan kerja, tetapi seorang pekerja yang keluar akan keluar dengan lebih yakin dengan mengetahui bahawa anda berada di sudutnya semasa mencari kerja.
Berikut adalah surat rujukan sampel untuk seorang penulis teknikal yang telah diberhentikan setelah kedudukannya disalurkan. Surat ini boleh disesuaikan dan digunakan untuk jawatan lain selagi pekerja memegang jawatan yang memohon penggunaan kemahiran teknologi tertentu dan pekerja kehilangan pekerjaannya kerana tidak ada kesalahan mereka sendiri. Gunakan surat rujukan contoh ini sebagai panduan untuk menulis rujukan anda:
Nama penerima
Tajuk Penerima
Nama Syarikat Penerima
Alamat Syarikat Penerima
Bandar Negeri Poskod
Tarikh
Kepada Keprihatinan Kepada siapa : (atau nama kenalan yang meminta rujukan)John Doe bekerja untuk saya di Syarikat XYZ selama tiga tahun sebagai penulis teknikal kanan untuk tempoh antara (tarikh mula dan tamat). Saya adalah pengurus John di XYZ Company sepanjang masa pekerjaannya dan ingin mengesyorkannya untuk bekerja dengan organisasi anda.
Semasa di Syarikat XYZ, prestasi John adalah teladan. John adalah seorang penulis teknikal yang berkemahiran tinggi. Dia berorientasikan detail dan mempunyai pemahaman yang tegas terhadap istilah teknikal. John mempunyai keupayaan untuk menulis dengan cara yang dapat difahami oleh kakitangan teknikal dan bukan teknikal.
Pemberhentian John baru-baru ini dari Syarikat XYZ adalah hasil penyumberan luar tanggungjawabnya dibuat di peringkat korporat, bukan hasil dari sebarang isu prestasi di pihaknya. Sekiranya keadaan di Syarikat XYZ berubah, saya tidak akan teragak-agak untuk mengupahnya kembali kerana dia merupakan ahli pasukan yang berharga.
Sekiranya anda ingin bercakap dengan saya tentang kemahiran, pencapaian, atau tabiat kerja John, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung di (555) 555-1111.
Yang ikhlas,
Nama Pengurus
Tajuk Pengurus
Menambah Maklumat Tambahan
Tugas penulis teknikal adalah dua kali ganda. Pekerja perlu menjadi seorang penulis yang mahir dalam bidang tertentu tetapi juga perlu mempunyai keterampilan untuk menerjemahkan informasi esoterik ke dalam istilah orang awam. Seorang pekerja yang berjaya sepatutnya dapat membuat dokumen dan manual teknikal dan menjelaskan maklumat yang rumit dengan cara yang jelas dan ringkas.
Mereka juga mesti dapat bekerja dengan kakitangan teknikal untuk memastikan ketepatan semua deskripsi produk, walaupun bakat utamanya mereka menulis.
Apabila anda menulis surat rujukan, pastikan anda menyatakan secara khusus kepada majikan yang berpotensi bahawa John Doe menguasai kedua-dua keperluan kerja. Jangan ragu-ragu (jika sesuai) pada tugas harian John, seperti merancang, membangun, menganjurkan, menulis, dan menyunting manual prosedur operasi. Banyak penulis berteknologi bertanggungjawab dengan "menganalisis dokumen untuk mengekalkan kesinambungan gaya kandungan," yang menekankan kepentingan jangka panjang tugas mereka. Jangan lupa ambil perhatian ini dalam surat anda.
Walaupun kebanyakan syarikat tidak memerlukan surat rujukan untuk menjadi kepala surat syarikat, menulis rujukan pada surat syarikat akan menjadikan anda nampak lebih berwibawa kepada bakal majikan, jadi memilih letterhead menggantikan cadangan pada kertas kosong. Jika anda menulis versi digital, pastikan anda memasukkan logo syarikat anda.