Jika anda memilih untuk menghantar susulan, anda akan berjalan dengan baik: anda ingin mengingatkan pengurus penggajian tentang minat dan kelayakan anda, tanpa membuat mereka merasa terkejut. Ingatlah bahawa wawancara kerja adalah sesuai, setakat tertentu - jika pengurus pengambilan tidak ingin bekerja dengan anda, anda tidak akan mendapat pekerjaan.
Mengejar mereka tidak akan membantu membuat kes anda.
Di bawah ini, anda akan menemui petua untuk menghantar surat susulan yang menyerang baki yang sempurna, ditambah sampel dan templat untuk membantu anda menulis mesej persuasif anda sendiri.
Nasihat Menulis Surat Tindak Lanjut
Hantar dengan segera. Tunggu seminggu atau dua selepas menghantar permohonan kerja anda. Sekiranya anda tidak mendengarnya kemudian, pertimbangkan untuk menghantar surat. Perlu diingat bahawa ia akan mengambil sekurang-kurangnya beberapa hari untuk surat itu sampai ke syarikat. Sekiranya anda tergesa-gesa, pertimbangkan untuk mengikuti cara yang berbeza . Anda juga boleh menghantar e-mel, membuat panggilan telefon , atau bahkan melawat pejabat secara peribadi.
Bersopan santun. Elakkan menuduh majikan melupakan permohonan anda atau mengabaikan anda. Anggap yang terbaik - bahawa mereka hanya sangat sibuk dan belum mempunyai masa untuk membaca aplikasi anda atau memberi respons kepada anda. Jadilah sangat sopan sepanjang surat itu.
Pastikan ia pendek. Majikan mungkin sibuk dan mempunyai banyak aplikasi untuk dibaca.
Oleh itu, jangan tambah beban kerja dengan huruf yang sangat panjang. Dapatkan hak ke titik, menjelaskan siapa anda dan mengapa anda menulis.
Menguatkan kemahiran anda (sebentar). Walaupun surat anda sepatutnya singkat, anda perlu mengulangi satu atau dua perkara yang membuat anda menonjol sebagai calon pekerjaan. Tekankan mengapa anda betul untuk kerja, dan / atau syarikat.
Berhati-hati mengedit dan menyemak semula surat anda. Surat ini adalah peluang untuk anda membuat kesan pertama (atau kedua) pada majikan. Pastikan ia profesional dan digilap, dan dalam format surat perniagaan yang betul. Bacalah dengan teliti sebelum menghantarnya.
Ikutilah lagi. Jika satu atau lebih minggu berlalu selepas menghantar surat anda dan anda masih belum mendengarnya, anda boleh menghantar satu lagi. Pada ketika itu, anda juga boleh membuat susulan dengan cara yang berbeza, seperti panggilan telefon atau e-mel.
Contoh Surat Tuntutan ke Permohonan Kerja
Gunakan surat contoh di bawah sebagai templat untuk surat anda sendiri. Pastikan anda mempersonalisasikan surat itu agar sesuai dengan pekerjaan dan syarikat tertentu.
Encik George Wyatt
Syarikat XYZ
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065
Tarikh
Kepada Encik Wyatt,
Saya mengemukakan surat permohonan dan resume awal bulan ini untuk kedudukan programmer yang diiklankan dalam Times Union . Sehingga kini, saya tidak pernah mendengar dari pejabat anda. Saya ingin mengesahkan penerimaan permohonan saya dan mengulangi minat saya dalam kerja.
Saya sangat berminat untuk bekerja di Syarikat XYZ, dan saya percaya kemahiran dan pengalaman saya akan menjadi perlawanan yang ideal untuk kedudukan ini. Khususnya, lima tahun saya sebagai programmer yang memenangi anugerah di ABC Company membuat saya cergas untuk kedudukan dan syarikat ini.
Tolong beritahu saya jika anda memerlukan bahan-bahan lanjut daripada saya.
Saya boleh dihubungi di (555) 555-5555 atau jdoe@abcd.com. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.
Terima kasih untuk pertimbangan anda.
Yang ikhlas,
Tandatangan ( huruf cetak )
Jane Doe
Templat Surat Pengesahan
Templat ini menunjukkan format yang hendak digunakan semasa menulis surat anda. Editnya agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Gunakan perenggan pertama untuk mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan untuk mempertimbangkan permohonan anda. Sebutkan minat anda dalam pekerjaan dan bagaimana anda bersemangat tentangnya.
Perenggan kedua surat ikutan anda hendaklah termasuk alasan mengapa anda menjadi calon yang sangat baik untuk pekerjaan itu. Senaraikan kemahiran khusus yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda gunakan.
Semakin terperinci anda, semakin ramai pengurus pengambilan pekerja akan mengetahui tentang kelayakan anda.
Perenggan ketiga (pilihan) boleh digunakan untuk menyatakan apa-apa lagi yang anda ingin bawa kepada perhatian majikan. Ini memberikan anda satu lagi peluang untuk membuat kesan yang baik, terutamanya jika anda teringat sesuatu yang mungkin membantu kes anda untuk mendapatkan pekerjaan yang anda tidak termasuk dalam surat pelindung anda.
Dalam perenggan penutupan anda, mengulangi penghargaan anda kerana dipertimbangkan untuk kerja itu dan biarkan pembaca mengetahui bahawa anda tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada dia tidak lama lagi.
Yang ikhlas,
Tandatangan Anda ( untuk surat salinan keras )
Mengirim Mesej Ikut E-mel
Jika anda menghantar mesej susulan anda melalui e-mel, senaraikan nama anda dan tajuk tugas dalam subjek mesej tersebut. Maklumat hubungan anda hendaklah disenaraikan dalam tandatangan anda . Sebagai contoh:
Subjek: Jane Doe - Posisi Programmer
Baca Lagi: Cara Mengikuti | Sampel Surat Mengikuti