Garis Panduan Penulisan Surat Permohonan Kerja dan Nasihat Format
Petua untuk Menulis Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja , yang juga dikenali sebagai surat lamaran , hendaklah dihantar atau dimuat naik dengan resume anda semasa memohon pekerjaan.
Semasa resume anda menawarkan sejarah pengalaman kerja anda dan garis besar kemahiran dan pencapaian anda, surat permohonan kerja yang anda hantar kepada majikan menjelaskan mengapa anda layak untuk jawatan itu dan harus dipilih untuk temu duga.
Menulis surat ini boleh kelihatan seperti tugas yang mencabar. Walau bagaimanapun, jika anda mengambil satu langkah pada satu masa, anda akan menjadi pakar dalam menulis surat permohonan untuk menghantar dengan resume anda.
Bagaimana Memulakan
Sebelum anda mula menulis surat permohonan kerja anda, lakukan beberapa asas. Pertimbangkan maklumat yang anda ingin sertakan (dengan mengingati bahawa ruang adalah terhad). Ingatlah, surat ini membuat kes untuk pencalonan anda untuk kedudukan itu. Tetapi anda boleh melakukan lebih baik daripada sekadar membatalkan resume anda - sebaliknya, menyerlahkan kemahiran, pengalaman, dan kebolehan yang paling relevan anda.
Untuk memasukkan butiran yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat anda, anda perlu mengetahui apa yang dikehendaki majikan.
Petunjuk yang paling besar adalah dalam iklan pekerjaan, jadi luangkan masa untuk menyahkod iklan pekerjaan . Seterusnya, padankan kelayakan anda dengan kehendak dan keperluan majikan . Buat senarai pengalaman dan kemahiran anda yang berkaitan. Sebagai contoh, jika iklan pekerjaan memerlukan pemimpin yang kuat, fikirkan contoh-contoh apabila anda telah berjaya membawa pasukan.
Sebaik sahaja anda telah mencatat beberapa nota, dan mempunyai perasaan tentang apa yang ingin anda sorot dalam surat anda, anda sudah bersedia untuk menulis.
Garis Panduan Penulisan untuk Surat Permohonan Kerja
Menulis surat permohonan kerja sangat berbeza dari e-mel cepat kepada rakan atau nota terima kasih kepada saudara. Pengurus yang mengupah dan penemuduga berpotensi mempunyai jangkaan tertentu apabila datang ke persembahan dan penampilan surat, dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) ke saiz fon dan gaya ke jarak surat :
Panjang: Surat permohonan tidak boleh melebihi satu halaman.
Format dan Page Margins: Surat permohonan hendaklah satu jarak dengan satu ruang antara setiap perenggan. Gunakan kira-kira 1 "margin dan selaraskan teks anda ke kiri, yang merupakan penjajaran piawai untuk kebanyakan dokumen.
Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon mestilah antara 10 dan 12 mata.
Apa yang perlu dimasukkan dalam setiap Seksyen Surat
Terdapat juga peraturan yang ditetapkan untuk bahagian-bahagian yang termasuk dalam surat itu, dari salam untuk menandatangani, dan bagaimana huruf itu dianjurkan. Berikut ialah penyahataan ringkas pada bahagian utama yang termasuk dalam surat permohonan kerja:
Tajuk: Surat permohonan hendaklah dimulakan dengan kedua-dua anda dan maklumat hubungan majikan (nama, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh.
Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda. Berikut adalah cara menghantar surat permohonan e-mel .
Salam: Ini ucapan sopan anda. Salam penghormatan yang paling biasa adalah "Dear Mr./Ms." diikuti dengan nama terakhir orang itu. Ketahui lebih lanjut mengenai salam surat salam yang sesuai , termasuk apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mengetahui nama orang itu, atau tidak pasti jantina kenalan.
Badan surat: Fikirkan bahagian ini sebagai tiga bahagian yang berbeza.
- Dalam perenggan yang pertama , anda ingin menyebutkan pekerjaan yang anda gunakan dan di mana anda melihat penyenaraian pekerjaan.
- Perenggan seterusnya adalah bahagian paling penting dalam surat anda. Ingat bagaimana anda mengumpulkan semua maklumat tentang apa yang dicari oleh majikan, dan bagaimana anda dapat memenuhi keperluan mereka? Di sinilah anda akan berkongsi butiran yang berkaitan dengan pengalaman dan pencapaian anda.
- Bahagian ketiga dan terakhir badan surat itu akan menjadi ucapan terima kasih kepada majikan; anda juga boleh menawarkan maklumat susulan.
Tutup percuma: Tandakan e-mel anda dengan rapat yang sopan, seperti "Best" atau "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda.
Tandatangan: Tamat dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.
Pemformatan Mudah Menggunakan Template
Dikuasai oleh semua keperluan pemformatan dan organisasi ini? Salah satu cara untuk membuat proses menulis permohonan pekerjaan lebih mudah adalah dengan menggunakan templat surat permohonan kerja untuk membuat surat permohonan kerja peribadi anda untuk memohon pekerjaan. Mempunyai templat boleh membantu menjimatkan masa jika anda menghantar banyak surat permohonan. Pastikan setiap surat yang anda hantar adalah peribadi kepada syarikat dan kedudukannya.
Petua untuk Menulis Surat Berkesan
- Sentiasa tulis satu . Kecuali pekerjaan yang memaparkan secara khusus mengatakan tidak menghantar surat permohonan atau surat lamaran, anda harus selalu mengirimkannya. Walaupun syarikat itu tidak meminta surat permohonan, ia tidak akan menyakitkan untuk memasukkan satu. Jika mereka meminta anda untuk menghantar surat, pastikan untuk mengikut arahan dengan betul (contohnya, mereka mungkin meminta anda menghantar surat itu sebagai lampiran e-mel, atau taipkannya terus ke sistem aplikasi dalam talian mereka). Berikutan arah permohonan adalah langkah pertama untuk dipilih untuk temu duga.
- Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Pastikan anda memberi salam pada mulanya, dan tandatangan anda pada akhirnya.
- Jual sendiri . Sepanjang surat itu, fokus pada bagaimana anda akan memberi manfaat kepada syarikat. Berikan contoh-contoh khusus semasa anda menunjukkan kemahiran atau kebolehan yang berguna untuk pekerjaan, terutama yang disenaraikan dalam pengeposan atau deskripsi pekerjaan. Jika boleh, masukkan contoh masa apabila anda menambah nilai kepada syarikat. Nilai angka menawarkan bukti konkrit mengenai kemahiran dan pencapaian anda.
- Gunakan kata kunci. Membaca semula senarai kerja, mengelilingi kata kunci (seperti kemahiran atau kebolehan yang ditekankan dalam penyenaraian). Cuba masukkan beberapa perkataan tersebut dalam surat pelindung anda. Ini akan membantu majikan melihat bahawa anda adalah yang paling sesuai untuk pekerjaan ini.
- Simpan ringkas. Pastikan surat anda di bawah laman panjang, dengan tidak lebih daripada empat paragraf. Majikan lebih cenderung untuk membaca surat ringkas.
- Edit, edit, edit. Majikan cenderung untuk mengabaikan permohonan dengan banyak kesilapan. Oleh itu, baca surat lamaran anda, dan jika boleh, tanya seorang rakan atau kaunselor kerjaya untuk menyemak surat tersebut. Meneliti untuk sebarang kesilapan tatabahasa atau ejaan.
Contoh Surat Permohonan Kerja
Semak semula surat permohonan kerja sampel ini dan editnya untuk membuat sendiri. Peribadikan setiap huruf yang anda hantar - sertakan maklumat mengenai kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda gunakan.
Surat anda harus menunjukkan pengurus pengambilan, sekilas, kenapa anda calon yang baik . Semak imbas sampel sampul surat ini untuk membantu anda memulakan menulis surat anda sendiri.