6 Langkah untuk Mengikuti Apabila Mencadangkan Satu Cara Kerja Fleksibel

  • 01 Ketahui bagaimana orang lain mendapat jadual yang fleksibel

    LWA / Dann Tardif / Blend Images

    Hanya 46% daripada ibu bekerja sepenuh masa Pusat Penyelidikan Pew yang ditinjau berkata bahawa kerja sepenuh masa adalah ideal untuk keseimbangan kerja / kehidupan mereka. Kebanyakannya mahu waktu sambilan.

    Tetapi sejak pemotongan gaji tidak ideal, mari kita gariskan langkah-langkah yang anda boleh ambil untuk membuat pengaturan kerja yang fleksibel (FWA) dengan majikan anda sekarang. Anda boleh mencari jadual yang fleksibel di mana perubahan jam jadwal anda, anda boleh menukar beberapa jam kerja anda (pergi ke sambilan), dan / atau lokasi tempat anda bekerja.

    Langkah pertama adalah untuk berbincang dengan semua orang yang anda tahu yang telah berjaya mencadangkan aturan kerja yang fleksibel. Tanya kepada mereka beberapa soalan berikut:

    • Bagaimanakah mereka meyakinkan majikan mereka?
    • Apa yang mereka suka atau tidak suka dengan susunan itu?
    • Adakah susunan mereka menyakiti kerjaya atau potensi mereka?
    • Sekiranya mereka perlu berunding semula, mereka akan melakukan apa-apa secara berbeza?
    • Apakah pelajaran yang mereka pelajari dari jadual kerja yang fleksibel?
  • 02 Pikirkan keperluan profesional dan peribadi anda

    Fikirkan tentang susunan yang mungkin berlaku untuk anda dan pekerjaan anda. Berikut adalah beberapa contoh:
    • Bekerja seminggu kerja termampat di mana anda bekerja empat hari 10 jam dan dapatkan sehari.
    • Bekerja enam atau tujuh jam di pejabat dan kemudian selesaikan kerja anda di rumah selepas anak-anak tidur.
    • Perkongsian kerja boleh menjadi penyelesaian terbaik untuk profesion intensif masa .
    • Bekerja dari rumah pada hari Isnin dan Jumaat dan kemudian hadir di pejabat Selasa, Rabu, dan Khamis.
    • Bekerja dari rumah sepanjang minggu dengan panggilan Skype mingguan dengan pasukan anda.
    • Anda bekerja 40 jam setiap minggu tetapi mesti berada di pejabat selama jam-jam utama iaitu 10 AM-3PM (atau beberapa jam lain).

    Kedua, tentukan susunan yang akan dilakukan untuk kehidupan peribadi anda. Sebaik sahaja anda ingin bekerja kurang, anda mungkin tidak mampu membayar potongan gaji yang datang dengan kerja sambilan . Juga, ketahui sama ada majikan anda mengurangkan faedah untuk pekerja yang bekerja kurang dari waktu penuh.

    Ketiga, lihat gaya kerja anda. Bekerja dari rumah mungkin terdengar hebat sehingga anda cuba menumpukan perhatian pada laporan dengan tiga anak yang menjerit di bawah kaki. Tidak bekerja di pejabat juga boleh mengasingkan , terutamanya untuk introvert yang memerlukan galakan pihak dekat untuk berinteraksi dengan rakan sekerja mereka.

    Keempat, siasat apa pilihan penjagaan anak anda. Jika anak-anak anda masih kecil, lihat jika anda boleh menjimatkan wang dengan memotong kembali penjagaan anak. Sesetengah pusat tidak menolak penjagaan sambilan, jadi anda mungkin mahu terus bekerja sepenuh masa. Sekiranya anda mempunyai pengasuh, tunjukkan betapa terbukanya dia akan menjadi jadual yang lebih fleksibel dengan mungkin kurang jam.

    Akhirnya, apakah rancangan pelan penjagaan kanak-kanak anda seperti? Sebelum melakukan jadual yang berbeza, perbincangkan dengan sistem sokongan anda (orang yang menyokong anda bila-bila masa anda memerlukannya) untuk mendapatkannya, sama ada suami, ibu atau teman carpool sekolah anda.

  • 03 Fikirkan bagaimana majikan anda akan melihat jadual fleksibel anda

    Ini mungkin langkah paling penting. Ia sememangnya terpulang kepada anda untuk memikirkan bagaimana untuk melindungi tanggungjawab pekerjaan anda dengan jenis jadual yang anda mahukan. Jika orang lain di jabatan anda mencari keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik, mereka mungkin terbuka untuk jadual kumpulan yang fleksibel yang akan memberi setiap orang lebih banyak masa sambil memastikan semua kerja dilindungi.

    Tentukan tugas mana yang mesti diselesaikan di tempat kerja, yang boleh dilakukan pada jadual anda sendiri, dan yang dapat dihapuskan atau diwakilkan kepada orang lain. Jika anda bercadang untuk pergi separuh masa, anda perlu menghapuskan tugas atau pengeluaran tertentu pada kadar yang lebih perlahan.

    Tulis cadangan anda. Minta rakan sekerja dengan jadual fleksibel untuk berkongsi apa-apa dokumen yang mereka miliki, atau cari templat di Internet. Pastikan untuk menentukan bagaimana keadaan kecemasan dan masa rehat kerja akan dikendalikan.

  • 04 Cadangkan jadual kerja yang fleksibel

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Sediakan cadangan anda menggunakan teknik assertiveness AEIOU . Melakukannya akan membuat anda merasa bersedia, dapatkan titik anda dengan cepat, dan buka perbincangan mengenai susunan kerja fleksibel anda yang dicadangkan. Berikut adalah contoh teknik:

    Mengakui: Saya tahu bahawa dasar pejabat mengenai pengaturan kerja yang fleksibel adalah berdasarkan setiap pekerjaan pekerja.

    Ekspres: Saya fikir susunan kerja yang fleksibel bagi saya akan membantu kedua-dua baki kerja saya / kehidupan serta syarikat itu kerana .

    Kenal pasti: Saya ingin bekerja empat hari sepuluh jam dan mendapatkan satu hari seminggu.

    Garis Besar: Inilah caranya saya akan menguruskan beban kerja saya dalam empat hari sepuluh jam . Ini akan membantu pasukan kerana (ini mengambil tumpuan anda dan syarikat, jadi buat ini menarik). Ini akan membantu saya secara profesional kerana ia akan memaksimumkan produktiviti anda, anda akan dapat memberi tumpuan lebih baik, .

    Saya akan mempunyai matlamat seperti dan akan dipertanggungjawabkan oleh .

    Memahami: Daripada bekerja jadual biasa saya, saya dapat menguruskan beban kerja saya dalam masa yang lebih singkat dan kemudian mempunyai lebih banyak masa untuk berbelanja bersama keluarga saya seperti tidak perlu mengambil masa PTO untuk membawa anak-anak saya ke temujanji doktor mereka.

    Dengan mengikuti teknik ini, anda akan mencipta cadangan ringkas dan ringkas. Majikan anda mungkin memerlukan satu minit untuk menyerap apa yang anda cadangkan jadi pastikan anda mengambil sedikit nafas dalam-dalam semasa senyap (canggung) senyap.

    Jika semasa perbualan anda merasakan bahawa bos anda tidak mahu melakukan sepenuhnya meminta satu percubaan selama sebulan. Dengan cara ini anda dapat melihat jika ia berfungsi untuk anda dan sebaliknya.

  • 05 Dapatkan disesuaikan dengan susunan kerja fleksibel baru anda

    Tahniah! Anda mendapatnya! Kini waktunya untuk menyebarkan berita tetapi jangan pergi ke laut. Jika anda merancang untuk menyemak e-mel, mel suara, atau sebarang bentuk komunikasi lain yang anda gunakan secara berkala hanya memberitahu orang yang perlu menghubungi anda dengan segera.

    Beberapa bulan pertama mungkin memerlukan penalaan halus bagi anda untuk mendapatkan beban kerja dengan betul . Cuba tentukan tarikh akhir dan harapan yang realistik, jadi anda tidak bekerja lebih masa tanpa perlu. Berbeza antara tugas mendesak dan orang yang anda boleh mewakilkan atau menangguhkan.

    Berhati-hati dengan matlamat yang anda tetapkan. Jika anda merasa gugup tentang mereka ikuti usul anda dan cari penyelesaian. Adakah terdapat cara lain yang boleh anda lakukan? Ambillah nafas panjang dan fokus pada proses dan bukan tugas untuk melihat bagaimana anda dapat bekerja dengan lebih cekap.

  • 06 Buat kerja baru anda

    Ia bukan kemenangan kerana mereka mengatakan ya. Anda perlu berhubung rapat dengan bos, rakan sekerja dan pelanggan untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

    Ingatlah bahawa fleksibiliti berfungsi dengan baik. Anda masih boleh menjadi pemain pasukan dengan melengkapkan kecemasan kerja, tetapi pastikan untuk melangkah semula apabila kecemasan berakhir. Tiada siapa yang akan menetapkan sempadan itu tetapi anda .

    Bersedia untuk beberapa kebencian dari orang lain yang menginginkan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik . Sekiranya berhadapan dengannya, perlahan-lahan mengingatkan mereka tentang pengorbanan yang anda buat untuk jadual, sama ada ia menyemak e-mel dari rumah atau mendapatkan lebih sedikit wang. Jangan minta maaf, atau rakan sekerja anda akan menyimpulkan bahawa anda mempunyai sesuatu untuk merasa bersalah. Sebaliknya, yakin dan mungkin mereka akan mengikuti contoh anda.