Berikut adalah contoh e-mel ucapan tahniah - surat yang anda boleh e-mel kepada pekerja yang telah menyelesaikan matlamat lebih awal dari jadual.
E-mel adalah alat pilihan komuniti yang paling biasa untuk ramai di dunia perniagaan. E-mel hebat kerana anda tidak perlu tersedia pada masa yang sama dengan orang yang bertentangan untuk dapat berkomunikasi. Transmisi adalah serta-merta, dan ia membolehkan kita untuk menjaga projek-projek yang bergerak apabila rakan sekerja kami tidak tersedia atau di seberang dunia dalam zon waktu yang berbeza.
Tetapi ada masalah: kebanyakan kita sedang tenggelam dalam e-mel. Di samping itu, e-mel terlalu mudah disalahpahami kerana, dengan kurangnya hubungan tatap muka, sukar untuk menyampaikan emosi seperti pujian atau kesanggupan atau keprihatinan. Kerana jumlah e-mel yang kami hantar dan terima, dan kerana e-mel sering disalahtafsirkan, adalah penting untuk menulis e-mel dengan jelas dan ringkas .
Menulis E-mel Jelas
Menulis e-mel yang pendek dan ke-titik akan mengurangkan masa yang anda habiskan pada e-mel dan menjadikan anda lebih produktif. Dengan mengekalkan e-mel anda pendek, anda mungkin akan menghabiskan lebih sedikit masa pada e-mel dan lebih banyak masa untuk kerja lain. Yang berkata, menulis dengan jelas adalah kemahiran.
Seperti semua kemahiran, anda perlu bekerja untuk membangunkannya.
Untuk bermula, ia mungkin mengambil masa yang lama - atau lebih lama lagi - untuk menulis e-mel ringkas kerana memerlukan anda menulis e-mel yang panjang. Walau bagaimanapun, walaupun ini berlaku, anda akan membantu rakan sekerja, pelanggan, atau pekerja anda menjadi lebih produktif kerana anda akan menambah sedikit kekacauan ke peti masuk mereka, menjadikannya lebih mudah bagi mereka untuk bertindak balas kepada anda sebelum beralih ke tugas seterusnya.
E-mel jelas sentiasa mempunyai tujuan yang jelas.
Setiap kali anda duduk menulis e-mel, ambil beberapa saat untuk bertanya kepada diri sendiri: "Mengapa saya menghantar ini? Apa yang saya perlukan dari penerima?" "Adakah ini patut menghantar e-mel?"
Jika anda tidak dapat menjawab soalan-soalan ini, maka anda tidak perlu menghantar e-mel. Menulis e-mel tanpa mengetahui apa yang anda perlukan dan apa yang anda harapkan untuk mencapai buangan masa anda dan masa penerima dan bermakna anda akan berjuang untuk menyatakan diri anda dengan jelas dan ringkas.
Menulis E-mel yang Mengiktiraf Pencapaian
E-mel yang ditulis untuk mengakui pencapaian kerja juga harus memberi tumpuan kepada penerima bukan anda, penulis. Elakkan terlebih dulu orang pertama "Saya"; Sebaliknya, mulakan ayat dengan "Anda" atau "Anda" - " Anda sentiasa memberi inspirasi kepada pasukan anda melalui dedikasi, bimbingan secara individu, dan sikap" boleh lakukan ", atau" Usaha anda tidak ternilai dalam mencapai pencapaian projek kami . "
Walaupun anda harus menyimpan e-mel anda pendek dan ke-titik, masukkan contoh khusus atau dua sifat penerima yang telah dipaparkan yang membolehkan pencapaiannya. Ini boleh menjadi perkara seperti kepimpinan , etika kerja, kerja berpasukan , kesanggupan untuk bekerja lebih masa, dedikasi, menganggap tugas tambahan, meliputi pekerja lain, mentor atau melatih orang lain, memberi perhatian kepada terperinci, semangat, atau kemahiran pengurusan masa / projek.
Pencapaian Tahniah Contoh Mesej E-mel
Subject line: Well Selesai!
Samantha,
Tahniah untuk melengkapkan projek pasukan anda lebih awal daripada jadual.
Keupayaan anda untuk mengatur dan memotivasi pasukan anda adalah aset sebenar kepada syarikat. Inovasi dan kegigihan anda membuat semua perbezaan dalam membuat pencapaian ini mungkin.
Terima kasih atas usaha anda yang berterusan.
Salam,
Steve
Lebih Surat Tahniah
Berikut adalah pelbagai contoh nota ucapan untuk digunakan untuk mengatakan ucapan tahniah pada promosi, pekerjaan baru, dan pencapaian yang berkaitan dengan pekerjaan.
Sampel Surat
Sampel surat ini, termasuk surat sampul, wawancara terima kasih surat , surat ikhtisar, penerimaan surat dan surat penolakan, surat peletakan jabatan , surat penghargaan, surat perniagaan, dan contoh surat kerja yang lebih baik, akan membantu Anda mendapatkan wawancara, tindak lanjut dengan penemuduga anda, dan membantu anda mengendalikan semua surat-menyurat yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda perlukan untuk menulis.