Tips untuk Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja dan Kebahagiaan Pekerja
Ulasan prestasi tahunan tidak dilihat sebagai berkesan oleh pengurus, pekerja, pemimpin HR atau kepimpinan kanan.
Malah, hanya 49 peratus pekerja mendapati ulasan itu tepat, manakala 90 peratus kepala HR percaya ulasan tahunan tidak menghasilkan maklumat yang tepat.
Bukan sahaja ulasan dilihat sebagai cacat, mereka mengambil banyak masa yang menghalang produktiviti dan membuang sumber daya bakat yang akan memberikan faedah jika mereka dilaburkan dalam aktiviti lain.
Tenaga kerja hari ini memerlukan strategi , proses, dan alat baru untuk membolehkan maklum balas antara pekerja dan pengurus . Mujurlah, amalan terbaik dan alat teknologi tersedia untuk membantu organisasi yang bergerak melangkaui kajian tahunan yang ditakuti dan meningkatkan proses maklum balas dan penilaian prestasi pekerja mereka.
Ganti Laporan Tahunan Dengan Maklum Balas Biasa
Penglibatan pekerja biasanya merupakan fokus berterusan untuk pemimpin syarikat. Ramai orang mengatakan bahawa mereka tidak suka datang bekerja, terutamanya kerana mereka tidak mendapat maklum balas dan bimbingan yang mereka perlukan untuk merasa terlibat.
Walaupun kakitangan yang gembira dan terlibat membawa kepada hasil perniagaan yang lebih baik, hanya sekitar 30 peratus tenaga kerja AS aktif terlibat di tempat kerja , menurut Gallup.
Sebagai tindak balas terhadap kesedaran yang semakin meningkat ini, syarikat-syarikat menggantikan ulasan tahunan dengan daftar masuk kerap. Mengamalkan penilaian yang lebih teratur adalah alat penting bagi syarikat untuk menggalakkan penglibatan pekerja, menghapuskan beban kajian tahunan, dan menawarkan pengurus peluang untuk menyambung, mendengar dan memberikan bimbingan yang berharga .
Lebih daripada satu pertiga daripada syarikat AS telah berpindah ke model maklum balas yang tetap, menurut beberapa anggaran. Langkah ini didorong sebahagian besar oleh rasa tidak puas hati untuk kajian tahunan dan kebimbangan mengenai pengekalan.
Kenapa dan Bagaimana Maklum Balas Prestasi Pekerja Biasa
Menurut Deloitte, pemikiran mengubah proses yang mengambil ribuan jam setahun, dengan anggaran berjuta-juta, amatlah menakutkan terutama jika kepimpinan tidak biasa dengan amalan maklum balas yang biasa.
Walaupun masa yang dibutuhkan untuk mendapatkan semua orang dalam perancangan dengan peralihan dari ulasan prestasi tahunan ke daftar masuk biasa, atau satu-satu mesyuarat, adalah penting untuk membantu pemimpin memahami mengapa penilaian pekerja memerlukan peningkatan.
Tenaga kerja hari ini mahu dan memerlukan maklum balas yang kerap. Pekerja Millennial, khususnya , mempunyai keperluan khusus untuk mendapatkan maklum balas yang kerap; permintaan yang akan bertambah pada tahun-tahun akan datang. Di antara peningkatan penggunaan pengurusan projek tangkas dan kemajuan teknologi seperti AI dan pembelajaran mesin, kadar kerja semakin pesat.
Maklum balas masa nyata semakin komponen yang diperlukan untuk memupuk penglibatan dan produktiviti. Daftar masuk mingguan dan bulanan juga menyediakan cara untuk mengkaji semula cabaran dan peluang, sambil memberikan maklum balas langsung dan pencapaian cemerlang dan matlamat regangan.
Topik-topik yang dibincangkan dalam mesyuarat anda sendiri harus mengandungi beban kerja yang segera dan bagaimana pekerja menjejaki ke arah mencapai matlamat yang sedia ada, serta peluang latihan atau pembangunan yang dapat meningkatkan prestasi.
Anda juga boleh mengenal pasti peluang kerjasama pasukan dan cara untuk meningkatkan produktiviti. Mengenalpasti kecekapan kerja dan memasukkan maklum balas rakan dalam mesyuarat menambah nilai perbincangan.
Perisian Pengurusan Prestasi Dapat Meningkatkan Penglibatan Pekerja
Tinjauan secara tetap dengan pekerja berkembang maju dengan sambungan interpersonal dan anda perlu menubuhkan matlamat dan menuliskannya untuk membantu memfokuskan usaha pekerja. Walau bagaimanapun, idea-idea penting boleh ditembusi melalui retak jika satu-satu dipegang dengan pen dan kertas atau pada spreadsheet. Walaupun maklumat itu akan dipelihara, ini adalah cara yang tidak mencukupi untuk memupuk prestasi yang lebih baik.
Tinjauan pekerja lebih berkesan apabila perisian dalam talian digunakan untuk membantu mengurus mesyuarat, membantu memandu perbualan melalui agenda kerjasama. Kebanyakan teknologi yang dibina untuk menyokong prestasi pekerja mempunyai manfaat tambahan integrasi dengan perisian sedia ada, seperti fungsi kalendar dan pengurusan dokumen.
Mencari alat yang betul akan membantu para pengurus dan pekerja mendapat manfaat maksimum daripada berpindah dari ulasan tahunan ke maklum balas yang tetap . Perisian pengurusan prestasi yang tepat dapat membantu meningkatkan proses semakan yang sedang berjalan dengan menyediakan:
- Satu alat pengurusan satu-satu untuk membantu memegang pengurus bertanggungjawab untuk memastikan mesyuarat ini dan menjadikannya sebagai keutamaan.
- Agendas kolaboratif di mana pengurus dan ahli pasukan boleh menambah topik untuk dibincangkan dalam satu-satu seterusnya. Ini dapat membantu memastikan perbualan tidak selalu menumpukan pada beban kerja semasa, tetapi juga termasuk tujuan masa depan dan peluang pertumbuhan.
- Syot kilat prestasi memudahkan para pengurus untuk melihat dan mengakui kejayaan, dan juga menggalakkan peningkatan dalam bidang di mana prestasi kurang ideal.
- Pendaftaran latihan supaya pengurus dapat mengenal pasti serta menetapkan kursus latihan dan peluang pembangunan secara serta-merta. Pekerja yang melihat syarikat mereka menyediakan peluang kemajuan yang kuat mungkin kurang termotivasi untuk mencari pekerjaan lain .
Memperkasa pasukan dengan peralatan untuk memastikan maklum balas dan penilaian prestasi yang konsisten dapat membantu meningkatkan penglibatan, memperkuat hubungan pengurus-pengurus, dan akhirnya meningkatkan produktiviti sambil memotong kos berpotensi melumpuhkan ulasan tahunan.
Manfaat Menggantikan Kajian Tahunan Sepanjang Organisasi Keseluruhan
Membuat suis dari ulasan tahunan ke pengurusan prestasi yang berterusan dan satu-satu boleh mengambil masa, wang dan usaha. Mengabaikan proses yang telah termaktub seperti ulasan prestasi tahunan, di mana kepimpinan organisasi sudah mempunyai pelaburan kewangan yang besar, adalah satu cabaran.
Walau bagaimanapun, menghapuskan program semakan semula tahunan yang semestinya menjamin ia tidak akan lagi menjadi sumber pengaliran, dengan kesan negatif terhadap penglibatan pekerja dan perpaduan pasukan.
Walaupun pengurus dan pekerja mereka juga mempunyai lebih banyak plat mereka daripada menjalankan dan mengambil bahagian dalam perbincangan prestasi yang kerap , faedah dan kemajuan yang berpotensi terlalu besar untuk dilalui. Maklum balas yang berterusan dan berterusan telah ditunjukkan untuk meningkatkan syarikat pada setiap masa, termasuk kerjasama, kreativiti dan inovasi.
Membuat peningkatan yang konsisten dan bertambah baik sepanjang tahun-bukannya cuba untuk menyelesaikan segala-galanya semasa mesyuarat tahunan tunggal-akan mempunyai kesan positif yang sama mendalam di bahagian bawah, sesuatu yang setiap pemimpin akan menghargai.