Bagaimana Memimpin Mesyuarat Pasukan Berkesan

Mesyuarat yang berkesan adalah acara menarik, berkuasa tinggi di mana ahli pasukan bekerjasama untuk membuat keputusan atau menyelesaikan masalah. Malangnya, terlalu banyak pertemuan yang kita hadapi seolah-olah sebaliknya. Mesyuarat yang paling teruk membawa masa untuk merangkak yang meninggalkan semua orang dari segi mental dan emosi dan lebih sedikit kecewa. Perbezaannya adalah bagaimana pertemuan dirancang dan dijalankan.

Pengurus terbaik memahami pentingnya peristiwa-peristiwa ini, dan mereka memahami bahawa menghasilkan satu mesyuarat yang besar memerlukan perancangan dan usaha yang disengaja.

Artikel ini menawarkan sepuluh petua untuk membantu anda memanfaatkan masa kolaborasi yang berharga ini dengan pasukan anda. Berikut ialah petua mengenai cara menguatkan mesyuarat pasukan anda.

Mempunyai Sikap Positif Mengenai Mesyuarat

Ia adalah perkara yang paling penting yang boleh dilakukan pengurus sebagai pemimpin untuk memperbaiki mesyuarat pasukan. Saya terkejut melihat berapa banyak pengurus yang berbangga untuk mengisytiharkan mereka tidak suka pada mesyuarat. Untuk mencapai keputusan yang signifikan, menyelesaikan masalah, membuat keputusan, memaklumkan, memberi inspirasi, berkolaborasi, dan memotivasi, pengurus perlu bekerja dengan orang lain.

Ini bermakna kadang-kadang mendapatkan orang-orang itu di dalam bilik atau panggilan persidangan dan bercakap dengan mereka. Mengurus bukan tentang duduk di pejabat dengan pintu menutup menghantar e-mel. Sebagai pemimpin, cuba cari pertemuan sebagai manifestasi kepimpinan . Ini masa tunjuk kepimpinan, bukan sesuatu yang mengerikan seperti perjalanan ke doktor gigi.

Ingat, Anda Memiliki Mesyuarat

Jangan mewakilkan perancangan agenda kepada pembantu pentadbiran atau ahli pasukan lain.

Sebagai pemimpin, mesyuarat anda . Ia adalah tugas anda untuk merancang dan menjalankan mesyuarat. Untuk meletakkan diri anda dalam bingkai fikiran yang betul, tanya dan jawab soalan berikut: "Selepas mesyuarat ini, apakah yang saya mahu orang tahu, dicapai atau diselesaikan?"

Sentiasa Sediakan Agenda

Setiap artikel yang pernah anda baca mengenai mesyuarat di tempat kerja yang berkesan termasuk nasihat tentang penyediaan agenda .

Walau bagaimanapun, kami masih menunjukkan kepada mesyuarat di mana tidak ada agenda untuk dijumpai. Tindakan perancangan agenda membantu anda memfokuskan dan mengenal pasti topik utama untuk mesyuarat tersebut.

Minta Input pada Agenda

Walaupun tanggungjawab pengurus utama untuk mengembangkan agenda, ahli pasukan dapat dijemput untuk menyumbangkan item agenda. Hantar panggilan untuk idea beberapa hari sebelum mesyuarat.

Spice It Up!

Letakkan sedikit variasi dalam format. Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk merangsang mesyuarat pasukan anda:

Benarkan Beberapa "Ruang Putih" untuk Kreativiti dan Keterlibatan Spontan

Jangan menjejaskan banyak perkara dalam agenda yang anda perjuangkan untuk menyelesaikannya. Sebaliknya, biarkan beberapa bilik di akhir untuk perbincangan spontan. Jika mesyuarat berakhir lebih awal, maka biarkan semua orang pergi lebih awal.

Orang juga menghargai masa yang dijumpai juga.

Gunakan Mesyuarat Pasukan untuk Berkolaborasi

Daripada berkongsi maklumat, cuba selesaikan masalah atau bekerjasama dengan kumpulan apabila membuat keputusan. Ya, ia mencabar dan boleh menjadi kemas, tetapi di sinilah kita mendapat nilai paling banyak dari pertemuan.

Menyala

Menjadi pemimpin mesyuarat bukanlah mengenai kuasa yang memalukan atau menyalahgunakan kuasa. Menggoda seseorang untuk terlambat di depan pasukan adalah contoh melakukan perkara ini. Mempunyai rasa humor dan kerendahan hati.

Susulan

Menjejaki item tindakan dan pastikan orang melakukan apa yang mereka katakan yang akan mereka lakukan. Ia mengecewakan untuk menunjukkan kepada mesyuarat yang akan datang dan mengetahui separuh pasukan tidak bersusah payah melakukan apa yang mereka lakukan dalam pertemuan terakhir. Ikuti sebelum mesyuarat dan teruskan individu yang bertanggungjawab atas komitmen mereka.

Jadilah Pemimpin Model Peranan

Mesyuarat pasukan bukanlah satu masa untuk membiarkan pengawal anda turun dan menendang kembali dengan pasukan anda. Tahan diri anda dan pasukan anda ke tingkah laku yang tertinggi, yang bermaksud tidak ada jenaka luar, memilih ahli pasukan, sinisme, dan sindiran, atau mengganggu jabatan atau pengurusan lain. Fikirkan tentang pemimpin jenis yang anda mahu dikenali, dan kemudian tunjukkan kepada setiap dan setiap pertemuan menjadi pemimpin itu.

Garisan bawah

Satu peluang untuk bertemu dan bekerjasama dengan pasukan anda adalah perkara yang dahsyat untuk dibazirkan. Adalah penting bahawa anda membangunkan disiplin untuk merancang dan mengetuai mesyuarat yang menghargai orang dan mendorong inisiatif ke hadapan.

Dikemaskini oleh Art Petty