Ia hanya akan mengambil masa beberapa minit setiap hari untuk mendapatkan pejabat bersih
Jadi mengapa tetap bersih? Kerjaya anda dipengaruhi oleh kekacauan! Dan menganggapnya tidak begitu keras seperti yang anda fikirkan.
Membersihkan dan bersihkan pejabat anda dalam langkah-langkah kecil selama lima hari sehingga tidak merasa luar biasa. Inilah cara untuk melakukannya.
Kosongkan, Isih dan Kosongkan Ruang Anda
Dapatkan tong sampah dan tong kitar semula dan mula membersihkan . Ini adalah bahagian yang terbaik! Matlamatnya adalah untuk membersihkan diri anda daripada kekacauan ini untuk memberi ruang kepada banyak perkara yang baik untuk datang. Letakkan perkara yang perlu disimpan dalam kotak atau sudut pejabat anda. Berhati-hati jika kertas kerja dalam tong kitar semula perlu dipotong atau tidak.
Untuk membantu mengekalkan perkara-perkara yang dapat meminimumkan kesan peribadi di pejabat anda kerana ia adalah sesuatu yang anda perlu bersihkan juga.
Akhirnya, meja atau tempat kerja anda perlu jelas. Lepaskan lap dan habuk yang cepat dan kemudian kembali ke kerja anda.
Cari Rumah untuk Semuanya
Pada masa yang dijadualkan untuk membersihkan pejabat anda, anda perlu mencari rumah untuk semua barangan anda.
Untuk mengelakkan segala kekacauan masa depan di pejabat anda perlu mempunyai rumah. Selepas anda menggunakan item, terdapat tempat yang hebat ini yang anda akan berharap untuk meletakkannya.
Ketakutan terjadi apabila sesuatu tidak mempunyai rumah. Masa terbaik untuk mencari rumah untuk sesuatu adalah apabila ruang anda jelas dan kosong. Anda akan mempunyai mata yang hebat untuk apa ruang anda mampu memegang.
Membangunkan Sistem Pengisian
Kini tiba masanya untuk menangani tumpukan kertas kerja yang anda masukkan ke dalam kotak itu di sudut.
Jika sistem pemfailan anda terdiri daripada melemparkan memo atau mel dalam timbunan di meja anda, anda perlu mengatur pejabat anda. Mulakan dengan mengambil folder dari kabinet bekalan. Aturnya mengikut perkara, tarikh atau jenis dokumen dalam kabinet fail. Setiap kali sekeping kertas datang di meja anda, sama ada membuangnya atau memfailkannya. Paksalah diri anda untuk bangun dari meja anda atau buka laci anda dan hantarkan setiap kertas di tempat yang sepatutnya.
Bersihkan Koleksi Kad Perniagaan Anda
Adakah anda menemui kad perniagaan yang membunuh apabila anda membersihkan ruang kerja atau kertas anda dengan nombor telefon yang ditulis pada mereka? Dapatkan telefon anda dan cari apl baharu. Terdapat banyak aplikasi di luar sana yang boleh mengimbas kad perniagaan dan memindahkan maklumat ke telefon pintar anda seperti Evernote atau ScanBizCards.
Mengetepikan masa, bergantung kepada berapa banyak kad yang anda perlu imbangkan, untuk memastikan semua data dipindahkan dengan selamat sebelum mengitar semula kad anda. Melangkah ke hadapan setiap kali anda mendapatkan kad kenalan atau perniagaan baru, mengimbasnya.
Atur Dokumen dalam Komputer Anda
Anda perlu mencari maklumat untuk bos atau pelanggan anda pada masa yang tepat. Pertubuhan fail komputer adalah sama pentingnya dengan fail kertas.
Sama ada anda bekerja pada spreadsheet, dalam Microsoft Word atau pada program lain, sediakan dokumen komputer mengikut tarikh, subjek atau kategori.
Sebelum anda mula memindahkan dokumen tulis hierarki organisasi yang akan berfungsi untuk kertas kerja anda yang akan menjadikan kehidupan kerja anda lebih mudah. Kemudian mula memindahkan dokumen semasa anda pergi.
Setelah anda melalui dokumen anda jangan biarkan ia membazir. Pastikan fail sandaran pada cakera keras atau flash luaran untuk mengelakkan kehilangan kerja jika sistem komputer anda terhempas.
Kemas kini Kertas Kerja secara kerap
Apabila laci kabinet fail anda begitu diisi, anda tidak boleh menutupnya, sudah tiba masanya untuk mengurangkan kekacauan kertas anda dengan membuang dokumen yang sudah lapuk. Jadual waktu tertentu setiap minggu untuk mengambil stok kerja anda . Elakkan melepaskan fail keseluruhan. Sebaliknya, hanya hapuskan bahan ketinggalan zaman, seperti fail untuk pelanggan yang tidak menggunakan perkhidmatan anda dalam masa dua tahun. Keluarkan fail yang lebih besar, dan simpan barang-barang yang paling perlu sahaja.
Atur Mingguan Pejabat Anda
Pejabat berantakan adalah laluan kepada kehidupan kerja yang tidak cekap. Rizab 15 minit selepas makan tengahari untuk mengatur perkara. Catat kertas kerja yang diperlukan, mengimbas kad perniagaan, menyusun fail komputer dan spreadsheet, dan meletakkan barang-barang di rumah mereka.
Sebaik sahaja anda telah merosakkan ruang peribadi anda di tempat kerja, anda akan merasa sangat bertenaga. Anda akan berasa lebih ringan dan tenaga positif ini akan diteruskan kepada orang lain. Elakkan kembali ke gaya lama anda dengan membuat pembersihan mingguan tabiat. Pejabat anda akan mula teratur sehingga 15 minit anda mempunyai jadual untuk membersihkan anda boleh gunakan untuk melakukan yoga atau bermeditasi untuk membantu membersihkan minda anda! Lihat? Perkara-perkara baik berlaku apabila anda membersihkan dan membersihkan.