Pastikan ia pendek dan mudah
Apabila menulis surat peletakan jawatan, penting untuk memastikan ia mudah, ringkas, dan terfokus.
Surat itu juga harus positif. Sekiranya anda membuat keputusan untuk teruskan, tidak ada gunanya mengkritik majikan anda atau tugas anda.
Surat peletakan jawatan anda harus memasukkan maklumat mengenai ketika anda pergi. Anda juga boleh membiarkan majikan tahu anda menghargai masa anda dengan syarikat. Sekiranya anda tidak pasti apa yang perlu ditulis, semak semula sampel surat peletakan jawatan untuk mendapatkan idea bagaimana struktur dan perkataan surat anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda
- Hakikat bahawa anda meninggalkan dan tarikh apabila peletakan jawatan anda berkesan.
- Terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda.
Ia biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri sendiri, dan kemudian ikut dengan surat peletakan jawatan rasmi. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menghantar e-mel peletakan jawatan, tuliskannya secara profesional kerana anda akan meletak jawatan di atas kertas. Inilah cara menghantar mesej peletakan jawatan e-mel .
Terlepas dari kenapa anda meletak jawatan atau bagaimana anda merasakannya, jika anda menyebutkan alasan anda pergi, pastikan anda tidak memasukkan apa-apa yang negatif atau merendahkan mengenai syarikat, penyelia anda, rakan sekerja anda atau orang bawahan anda.
Surat ini akan dimasukkan ke dalam fail pekerjaan anda dan boleh dikongsi dengan majikan masa depan yang berpotensi; Oleh itu, ia harus profesional dan sopan.
Tips Menulis Surat Peletakan jawatan
Walaupun di bawah beberapa keadaan, seperti langkah merentas desa atau keputusan untuk memberi tumpuan kepada keibubapaan, ia mungkin masuk akal untuk mendedahkan alasan peletakan jawatan anda, dalam banyak kes berkongsi butiran mengenai mengapa anda meletak jawatan tidak perlu.
Secara umum, pastikan surat peletakan jawatan anda singkat dan pada titik itu adalah berfaedah. Walaupun tidak diperlukan, tawaran untuk membantu semasa tempoh peralihan dan minggu berikut secara umum dihargai.
Untuk memastikan surat peletakan jawatan anda mengandungi semua butiran yang betul, dan tidak ada maklumat yang salah, tinjau petua menulis surat peletakan jawatan sebelum anda menyerahkan peletakan jawatan anda.
Garis Panduan Penulisan dan Pemformatan Surat Anda
Panjang Surat Peletakanan: Pastikan surat peletakan jawatan anda ringkas; anda tidak mahu menulis halaman dan halaman tentang pekerjaan baru anda atau mengapa anda tidak menyukai semasa anda. Kebanyakan surat peletakan jawatan adalah tidak lebih daripada satu halaman yang diketik.
Font dan Saiz: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon anda mestilah antara 10 dan 12 mata.
Format: Surat peletakan jawatan sepatutnya satu jarak dengan ruang di antara setiap perenggan. Gunakan kira-kira 1 "margin dan sejajarkan teks anda ke kiri (penyelarasan untuk kebanyakan dokumen perniagaan).
Ketepatan: Pastikan anda mengedit surat peletakan jawatan sebelum menghantarnya. Tunjukkan surat peletakan jawatan anda kepada kaunselor kerjaya atau minta rakan untuk menyemaknya jika anda mahu orang lain menyemaknya untuk anda.
E-mel atau Mel ?: Ia adalah yang terbaik untuk meletakkan diri sendiri, dan kemudian ikut dengan menghantar surat peletakan jawatan.
Walau bagaimanapun, jika keadaan tidak membolehkan anda bercakap dengan pengurus anda secara peribadi dan anda perlu membiarkan mereka tahu dengan serta-merta, anda boleh menghantar e-mel peletakan jawatan. E-mel ini harus mengikuti garis panduan yang sama seperti surat peletakan jawatan rasmi.
Bagaimana Menguruskan Surat Peletakan jawatan
Tandukan: Surat peletakan jawatan hendaklah bermula dengan anda dan maklumat hubungan majikan (nama, tajuk, nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel) yang diikuti oleh tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.
Salam: Alamat surat perletakan jawatan kepada pengurus anda. Gunakan gelaran rasminya ("Dear Mr./Mrs./Dr XYZ)
Perenggan 1: Nyatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan tarikh yang peletakan jawatan anda berkesan. Periksa kontrak anda untuk melihat berapa banyak notis yang diperlukan untuk memberi pengurus anda.
Perenggan 2: (Pilihan) Jika anda mahu, anda boleh katakan mengapa anda pergi (iaitu anda memulakan kerja lain, anda akan kembali ke sekolah, anda mengambil masa yang lama), tetapi ini tidak perlu. Sekiranya anda memilih untuk mengatakan mengapa anda pergi, bersikap positif - memberi tumpuan kepada tempat anda seterusnya, bukan pada apa yang anda tidak suka mengenai pekerjaan anda sekarang.
Perenggan 3: (Pilihan) Kecuali jika anda tahu anda tidak akan dapat sepenuhnya, katakan bahawa anda bersedia untuk membantu peralihan yang menyebabkan anda meninggalkan.
Perenggan 5: (Pilihan) Jika anda ingin surat rujukan dari pengurus anda, anda boleh meminta di sini.
Perenggan 4: (Pilihan) Terima pengurus anda peluang untuk bekerja untuk syarikat itu. Sekiranya anda mempunyai pengalaman yang sangat baik, anda boleh mendapatkan sedikit lebih terperinci tentang apa yang anda hargai tentang pekerjaan (orang yang anda bekerjasama, projek yang anda kerjakan, dan sebagainya).
Tutup: Gunakan butiran rasmi yang baik, seperti "Hormat" atau "Yang Hormat."
Tandatangan: Tamat dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.
Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Anda
Jika anda tidak menyukai pekerjaan itu, tidak perlu mengatakan demikian dalam surat anda. Anda tidak mahu membuat sebarang musuh - selepas semua, anda mungkin perlu meminta pengurus anda membuat cadangan.
Walau bagaimanapun, jika anda bercadang untuk membuat apa-apa tuntutan undang-undang terhadap majikan anda untuk rawatan yang salah, dan sebagainya, mungkin anda berminat untuk meninggalkan bahagian ini. Berikut adalah senarai apa yang tidak termasuk dalam surat peletakan jawatan .