Contoh Mesej E-mel, Templat, dan Nasihat Pemformatan
Apabila anda menghantar mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan, sangat penting untuk mendapatkannya dengan betul. Jika anda tidak, mesej anda mungkin tidak akan dibuka, apatah lagi membaca.
Atau, ia mungkin menjadi tidak profesional, dan ia boleh menjejaskan reputasi profesional anda.
Semak tip ini untuk menulis mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan, dan contoh pelbagai jenis mesej.
Petua untuk Menulis E-Pekerjaan Berkaitan Pekerjaan
Gunakan alamat e-mel profesional. Pertama, pastikan alamat e - mel anda adalah profesional . Sesuatu di sepanjang baris FirstnameLastname@email.com atau Lastname@email.com adalah jelas, mudah, dan profesional.
Pastikan ia profesional. Mendapatkannya betul bermakna menjaga profesional. Walaupun anda boleh digunakan untuk menghantar komunikasi kasual apabila berkaitan dengan kerja, surat-menyurat anda perlu ditulis dengan baik, diformat dengan betul, dan profesional sebagai komunikasi perniagaan rasmi yang lain.
Pastikan ia pendek. Ia juga penting untuk memastikan mesej e-mel anda pendek. Satu kajian dari EmailLab melaporkan bahawa waktu purata mesej e-mel dibuka adalah selama 15-20 saat.
Itu tidak lama. Dalam tempoh masa itu, purata orang membaca 50 perkataan. Simpan mesej e-mel anda sebagai ringkas dan ringkas, dan fokus pada merebut perhatian pembaca dalam masa yang singkat. Perenggan pertama anda perlu cukup menarik bagi pembaca untuk meneruskan. Perenggan kedua dan ketiga (jika anda mempunyai mereka) perlu membuat titik anda.
Mana-mana perenggan di luar yang kebanyakannya tidak akan dibaca.
Tulis baris subjek yang menarik. Baris subjek mesej perlu menarik pembaca untuk membuka mesej anda. Termasuk seberapa banyak kata kunci yang mungkin, tanpa membuat garis subjek terlalu lama. Untuk e-mel aplikasi pekerjaan , contohnya, sertakan nama dan tugas yang anda gunakan. Perlu diingat bahawa apabila orang membuka e-mel pada telefon mereka (yang kebanyakan orang lakukan), mereka melihat versi ringkas baris subjek anda. Oleh itu, simpan subjek selewat mungkin.
Akhiri profesional. Jangan berhenti selepas anda menulis mesej anda. Luangkan masa untuk menamatkannya secara profesional. Tamatkan dengan tutup percuma dan tandatangan e-mel . Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel harus mengandungi nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga mungkin menyertakan tajuk tugas anda, dan maklumat lebih lanjut yang anda ingin kongsi. Anda mungkin menambah URL tapak web peribadi , atau URL ke profil LinkedIn atau Twitter anda .
Edit, edit, edit. E-mel profesional harus ditulis dengan jelas dan diedit. Pastikan anda membaca semula mesej anda untuk membaca bukti untuk sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa sebelum menghantarnya.
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel berkaitan pekerjaan
Mesej e-mel anda harus termasuk:
- Barisan subjek yang menerangkan mengapa anda menulis
- Salam sejahtera
- Mesej ringkas (2-3 ayat paling banyak)
- Penutupan
- Tandatangan dengan maklumat hubungan anda
Apa yang Tidak Termasuk
Apabila anda menulis untuk memohon pekerjaan atau untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan pekerjaan, ada beberapa perkara yang tidak harus disertakan oleh mesej anda:
- Emotikon
- Typos dan kesilapan tatabahasa
- Maklumat yang melampau
- Font fancy atau pemformatan
- Fon berwarna
- Imej (melainkan jika anda melampirkan dokumen yang berkaitan dengan imej)
- Sebut harga dalam tandatangan anda
- Slang atau singkatan
Cara Menggunakan Contoh E-mel dan Templat
Adalah baik untuk mengkaji contoh e-mel dan templat berkaitan pekerjaan sebelum menulis sendiri. Contoh-contoh boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang harus anda masukkan dalam surat anda. Templat boleh membantu anda memformat huruf anda, dan menyusun maklumat dalam surat anda.
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk e-mel anda, anda perlu meluangkan masa untuk memperibadikan mesej e-mel anda supaya ia mencerminkan sebab mengapa anda menulis.
Contoh Mesej E-mel: A - Z
Semak contoh mesej e-mel ini, termasuk garis subjek e-mel, tandatangan, surat serahan e-mel, surat rangkaian, terima kasih surat, mesej perpisahan, surat peletakan jawatan, dan contoh mesej e-mel sampel, template, dan nasihat pemformatan, jadi anda pasti menghantar mesej yang betul.
A - E
- Tidak hadir dari Mesej E-mel Kerja
- Mesej E-mel Penghargaan
- Meminta Rujukan e-mel Rujukan
- Perniagaan Terima Kasih Mesej
- Mesej E-mel Penolakan Calon
- Tahniah Tahu Mesej E-mel
- Tawaran Pesanan Emel E-mel
- Contoh Surat Penutup
- Tolak Tawaran Kerja
F - N
- Mesej Perpisahan
- Contoh Mesej E-mel Formatted
- Surat selamat tinggal
- Contoh E-mel Permohonan Kerja
- Contoh Mesej Permohonan Kerja
- Surat Penutup Promosi Kerja
- Surat Penerbitan Promosi Kerja - Runcit
- Surat Permintaan Pindahan Kerja
- Contoh Surat Permintaan Pemindahan Kerja - Penempatan Semula
- Mesej Rangkaian
- Tahniah Perniagaan Baru
- Pengumuman Kerja Baru
O - Z
- Promosi Tahniah
- Surat Rujukan
- Mesej e-mel Peletakan jawatan
- Teruskan Mengikuti Mesej
- Kembali ke Kerja Selepas Cuti Bersalin
- Mesej E-mel Sick Day
- Temp kepada Perm Permintaan
- Terima kasih surat
Garis Subjek E-mel dan Contoh Greeting
Contoh Tanda Tangan E-mel
Templat Mesej E-mel
Artikel Berkaitan : Tips E-mel | Bagaimana Format Mesej E-mel | Cara Menyediakan Akaun E-mel untuk Mencari Kerja | Apa yang Akan Ditetapkan sebagai Subjek Mesej E-mel Anda | Etiquette E-mel Kerja Carian | Bagaimana Menulis dan Menghantar Mesej E-mel Profesional